Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

В момент оформления товарные ценности изменили свое физическое содержание, т.к. подвержены разного рода воздействиям. Под воздействием различных факторов меняется состав, объем. Используют понятия усушка, утруска, бой.

Инвентаризация- это сопоставление фактического состояния материальных ценностей с их первоначальным документальным отражением.

Разницу необходимо установить, определить, кто отвечает, а потом выяснить, куда отнести результаты.

Инвентаризация определяется на основании нормативных документов.

В законе о бух учете есть статья 12- инвентаризация имущества и обязательств. Она нужна для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Есть случаи обязательного проведения инвентаризации (п.2. ст. 12 закона о бух учете):

1. Передачи имущества в аренду, выкуп, продажу;

2. При преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

3. Перед составлением годовой бух отчетности;

4. При смене материально ответственных лиц;

5. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

6. В случае стихийного бедствия, пожара и других ЧС;

7. При реорганизации и ликвидации организации.

Есть случаи инвентаризации, которые необходимы в процессе обычной хозяйственной деятельности.

Устанавливаются сроки инвентаризации. Например, дело НТВ- не было инвентаризации, а хотели установить, в каком состоянии находятся средства и обязательства предприятия. Т.е. перед составлением годовой отчетности обязательно проводить инвентаризацию.

Если произошла кража- нужно проводить инвентаризацию, чтобы установить, что именно было похищено. Но на практике очень редко проводится инвентаризация.

Основные цели инвентаризация:

1. Выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей;

2. Сопоставление фактических данных с данными бух учета;

3. Проверка полноты отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризации определяются руководителем организации, в частности и в приказе по учетной политики.

Например, инвентаризация библиотек проводится раз в три года. очень сложно проводить инвентаризацию драгоценных камней. Например, алмаз весьма хрупкий и после нескольких лет хранения он утрачивает некие свойства в качестве, в чистоте и т.д. Оценка камня у ювелира- гемеологическая экспертиза. Это также очень сложная процедура.

Например, был случай. Кассовый аппарат пробил огромную сумму- 8,5 млрд. налоговый орган снял данные и сказал, что доначислим указанную сумму на налог. Но это была техническая ошибка. Нужна была техническая экспертиза. А количество товаров на 8,5 млрд. не умещается даже в магазине. И вот в суде предъявили инвентаризацию товаров, которая показала, что товаров в два раза меньше.

19.11.2011.

Прошлый раз мы закончили рассмотрение метода документации и пришли к методу инвентаризации. В методе документации речь идет о основании операции и их учете, а во втором случае речь идет о наличии ценностей и сопоставление их с остатком.

Мы должны рассмотреть процесс проведения инвентаризации, этапы её проведения и оформление её результатов.

Этапы инвентаризации:

1. Инвентаризация определяется на основании плана инвентаризации, который определяется на основании приказа по учетной политике. Определяются сроки инвентаризация, учреждается инвентаризационная комиссия. Этот этап называется подготовительным. Разрабатывается также внутренняя инструкция о том, как нужно проводить инвентаризацию. Обычно инвентаризация должна проходить непрерывно. На первом этапе осуществляется подготовка.

2. После этого начинается проведение инвентаризации: взвешивание, пересчет, обмер и оформление инвентаризационных описей.

3. На третьем этапе (сравнительно-аналитические мероприятия) сопоставляются данный инвентаризационных описей и данных бух учета. Составляются сличительные ведомости. Они оформляют расхождение между данными бух учета, документального учета и фактическими данными. Все инвентаризационные описи составляются на основании унифицированных форм инвентаризационных описей. По каждому виду товарно-материальных ценностей есть своя форма. Акт инвентаризационной комиссии- это типовая форма. Сличительная ведомость- также типовая форма. Например, «Сличительная ведомость результат инвентаризации основных средств».

4. На четвертом, заключительном этапе оформляются результаты инвентаризации, осуществляется регулирование инвентаризационных записей, вносятся соответствующие записи в документы бух учета. В результате инвентаризации появляются либо излишки либо недостатки. Инвентаризационная комиссия осуществляет регулирование инвентаризационных разниц.

Что делать с излишками и недостачами?

1. Появился излишек. Есть статья 12 закона о бух учете, которая говорит, что нужно делать в случае излишка, а что в случае недостатка. Излишек должен приходоваться. После этого сумма излишка зачисляется на финансовые результаты.

2. Недостача имущества. Если выявлена недостача или порча имущества, то применяется правило естественной убыли. Инвентаризационная комиссия определяет, какой уровень естественной убыли по нормативным документам (есть соответствующие инструкции). Естественная убыль уменьшит указанную недостачу и порчу. Суммы, которые будут установлены, относятся на издержки производства. Такая сумма будет отнесена на издержки производства, если в пределах нормы. А если свыше нормы недостачи или естественной убыли- то на виновных лиц. Если они не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и порчи списываются на финансовые результаты. Во всех этих операциях решение будет приниматься с участием юриста.

Какие ошибки бывают при осуществлении инвентаризации?

Наиболее распространённой- неправильное оформление инвентаризации. Например, состав комиссии один, а инвентаризацию проходили другие лица.

Если будет подтверждено, что те, кто подписал акт инвентаризационной комиссии, но не участвовал в самой инвентаризации, то инвентаризация будет признана недействительной.

Если непрерывный результат деятельности, а инвентаризационные документы не завизированы комиссией.

Инвентаризация проводится в тот момент, когда необходимо составить отчетность. Она вносит существенные коррективы в отёчность, которая будет создана на основе инвентаризационной деятельности.