3.7. Рациональные решения в управлении закупками

Успешное функционирование логистического менеджмента закупок характеризуется, наилучшим использованием финансовых, материальных и других видов ресурсов, что требует решения большого количества оптимизационных задач. Решение подобных задач представляет большую сложность, поэтому на практике прибегают к определенному набору рациональных методов управления закупками, рассмотрим некоторые из них[12].

Одной из типичных задач является определение объемов закупаемых материальных ресурсов и времени их оплаты. Для этого требуется оценить составляющие транспортных расходов, затрат на содержание запасов и определиться по ценам закупаемых материальных ресурсов. Здесь возможны несколько стратегий.

Одна из стратегий заключается в покупке материальных ресурсов к моменту их непосредственного потребления. Альтернативной к этой стратегией является покупка вперед (форвардная сделка), типичная для операций с форвардными контрактами на товарных биржах. Покупая материальные ресурсы вперед (с отсрочкой поставки), фирма стремиться застраховать себя от возможного повышения цен на материальные ресурсы в будущем. Для страхования ценовых рисков (хеджирования) на биржевые товары (металл, зерно, нефть и др.) многие фирмы работают с фьючерсными контрактами и опционами [12].

Типичной практикой западных фирм является применение смешанных стратегий оплаты, т.е. оплаты к моменту потребления и форвардной оплаты закупаемых материальных ресурсов. Эта стратегия применяется в тех случаях, когда модель цены имеет явный сезонный характер.

Тогда на этапах спада цены применяют оплату по факту поставки, а на этапах подъема — форвардную оплату. Рассмотрим пример [18, 12] использования смешанной стратегии оплаты.

Предположим, что в результате обработки ретроспективной информации по ценам закупаемого вида материального ресурса установлен сезонный характер изменения цены, прогноз которой на планируемый год представлен в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Модель прогноза цены материального ресурса

Месяц	Цена, руб.	Месяц	Цена, руб.	Месяц	Цена, руб.
январь	120	май	56	сентябрь	72
февраль	104	июнь	40	октябрь	88
март	88	июль	40	ноябрь	104
апрель	72	август	60	декабрь	124

Прогнозируемые требования в объемах закупаемых материальных ресурсов постоянны и составляют 20000 единиц в месяц в течение года, а годовые затраты на поддержание запасов равны 600 руб. за единицу материального ресурса.

Перед логистическим менеджером стоит задача применить смешанную стратегию закупок для минимизации общей стоимости годового объема закупаемых МР. Результаты вычислений для каждой стратегии сведены в таблицу 3.2.

В данной таблице рассчитаны затраты на закупку при оплате к моменту поставки и три варианта форвардной оплаты: на 2, 3 и 6 месяцев.

Пока цена падает, от января до июня применяется только первая стратегия — оплаты к моменту поставки. Выбор наилучшей комбинации оплаты и поставок должен базироваться на соотношении затрат на оплату и содержание материальных ресурсов в необходимых запасах.

Таблица 3.2

Смешанная стратегия закупок (пример)

Месяц	Затраты на закупку материального ресурса, усл. ед.
	Оплата к моменту поставки	Форвардная сделка на 2 месяца	Форвардная сделка на 3 месяца	Форвардная сделка на 6 месяцев
январь	2400000	2400000	2400000	2400000
февраль	2080000	2080000	2080000	2080000
март	1760000	1760000	1760000	1760000
апрель	1440000	1440000	1440000	1440000
май	1120000	1120000	1120000	1120000
июнь	800000	800000	800000	800000
июль	800000	1600000	2400000	4800000
август	1200000	-	-	-
сентябрь	1440000	2880000	-	-
октябрь	1760000	-	5280000	-
ноябрь	2080000	4160000	-	-
декабрь	2480000	-	-	-
Общие годовые затраты на закупки	19360000	18240000	17280000	14400000
Годовые затраты на поддержание запасов	6000000	9000000	12000000	21000000
Тотальные годовые затраты	25360000	27240000	29280000	35400000

Уменьшение затрат на закупку при форвардных сделках связано с увеличением затрат на поддержание запасов материальных ресурсов. Если принять годовые затраты на поддержание запаса равным 10 усл. ед. за единицу материального ресурса, то среднемесячные затраты на поддержание материальных запасов будут равняться:

В этих условиях годовые затраты при стратегии оплаты к моменту поставки составят:

Тогда для форвардной сделки в два месяца годовые затраты на поддержание запасов будут равняться:

руб.

Рассуждая аналогично тогда годовые затраты на поддержание запасов для 3-х месячной сделки составят 12000000 руб., а для 6-ти месячной — 21000000 руб.

Тотальные годовые затраты для каждой стратегии рассчитаем по формуле:

( 4)

Минимальные тотальные затраты достигаются при первом варианте оплаты (т.е. к моменту поставки), так как затраты на поддержание запасов в данном случае растут быстрее выигрыша в цене при форвардной оплате сделок. Это связано с тем, что среднегодовая прогнозная цена за единицу ресурса (81 руб.) соизмерима со среднемесячными издержками на поддержание запасов (600/12=50 руб.). Однако ситуация может быть иной если затраты на содержание запасов будут меньше.

Пусть например в условиях рассмотренной задачи годовые затраты на поддержание запасов составляют 150 руб. за единицу материального ресурса. Результаты вычислений сведем в таблицу 3.3.

Таблица 3.3

Смешанная стратегия закупок (пример)

Месяц	Затраты на закупку материального ресурса, усл. ед.
	Оплата к моменту поставки	Форвардная сделка на 2 месяца	Форвардная сделка на 3 месяца	Форвардная сделка на 6 месяцев
январь	2400000	2400000	2400000	2400000
февраль	2080000	2080000	2080000	2080000
март	1760000	1760000	1760000	1760000
апрель	1440000	1440000	1440000	1440000
май	1120000	1120000	1120000	1120000
июнь	800000	800000	800000	800000
июль	800000	1600000	2400000	4800000
август	1200000	-	-	-
сентябрь	1440000	2880000	-	-
октябрь	1760000	-	5280000	-
ноябрь	2080000	4160000	-	-
декабрь	2480000	-	-	-
Общие годовые затраты на закупки Зо	19360000	18240000	17280000	14400000
Годовые затраты на поддержание запасовЗпод	1500000	2250000	3000000	52500000
Тотальные годовые затраты Зт	20860000	20490000	20280000	19650000

В этих условиях среднемесячные затраты на поддержание материальных запасов будут равняться:

Годовые затраты при стратегии оплаты к моменту поставки составят:

Тогда для форвардной сделки в два месяца годовые затраты на поддержание запасов будут равняться:

руб.

Рассуждая аналогично тогда годовые затраты на поддержание запасов для 3-х месячной форвардной сделки составят 3000000 руб., а для 6-ти месячной — 5250000 руб.

В этих условиях минимальные годовые тотальные затраты достигаются при третьем варианте оплаты т.е. форвардной сделке на 6 месяцев вперед, поэтому необходимо воспользоваться этой стратегией.

Среди других решений по оптимизации процедуры закупок можно отметить различные стратегии ценовых скидок. Основа этих стратегий заключается в том, что поставщики материальных ресурсов в большинстве случаев предлагают скидки, если товар закупается большими партиями. Однако в этом случае фирма-производитель может нести большие затраты на хранение и управление запасами, что может элиминировать выгоду, полученную за счет ценовой скидки[12]. Поэтому перед логистическим менеджером встает задача нахождения оптимального размера партии поставки, аналогично тому, как это решается в классической теории управления запасами (см. главу 6).