2) По заявлению пережившего супруга.

Свидетельство об определении доли супруга в совместной собственности, выдаваемое после смерти другого супруга, необходимо для определения объема наследственной массы, так как наследство открывается лишь на часть общего имущества супругов.

Свидетельствования верности копий документов и выписок из них, подлинности подписей

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ, юридическим лицам, а также гражданам, производится в том случае, если они не противоречат закону и имеют юридическое значение. Верность выписки свидетельствуется только тогда, когда документ касается нескольких отдельных вопросов, а нужно извлечь только один. В выписке приводится полный текст этой части документа.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации (ст. 77 Основ).

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица (ст. 79 Основ).

Свидетельствование подлинности подписи на документе(ст. 80 Основ). Когда в государственные органы поступают от граждан заявления, показания и другие документы, имеющие юридическое значение, то иногда важно удостоверится в том, что документ подписан именно тем лицом, от которого он исходит.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации (ст. 80 Основ).

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи:

• гражданина, расписавшегося за лицо, которое не могло это сделать собственноручно из-за болезни;

• должностных лиц организаций на карточках, которые представляются ими в учреждения банка;

• граждан на заявлениях, связанных с оформлением наследственных прав.

При совершении этого нотариального действия нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Виды фактов удостоверяемых в судебном порядке и порядок их удостоверения

????????????????????????????????????????????????????????

Нотариусам и уполномоченным должностным лицам консульских учреждений за границей предоставлено право от имени Российской Федерации удостоверять указанные в Основах законодательства о нотариате факты.

Необходимость обращения для удостоверения того или иного факта может быть вызвана самыми разными причинами. Однако несмотря на то, что российские нотариусы всегда были обязаны совершать нотариальные действия по удостоверению отдельных фактов, какого-либо массового обращения для совершения этих нотариальных действий в практике не отмечалось.

В гл. 14 Основ о нотариате определено, что к нотариальным действиям относится удостоверение нотариусом ряда бесспорных фактов:

• факта нахождения гражданина в живых;

• нахождения гражданина в определенном месте;

• удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке;

• удостоверение времени предъявления документов.

Удостоверение таких фактов для граждан может иметь юридическое значение в следующих случаях:

• с указанными фактами может быть связано возникновение, изменение, прекращение или продолжение определенных правоотношений;

• при розыске гражданина для включения его в круг наследников;

• при подтверждении родства граждан, когда кто-либо из граждан указывает на лицо, изображенное на фотографии, как на родственника завещателя;

• при розыске граждан, считающихся умершими, пропавшими без вести или место нахождения которых неизвестно, и иных случаях.

Все перечисленные факты удостоверяются по устной просьбе или по заявлению граждан. Не выясняет нотариус и причину обращения за удостоверением названных фактов.

Нотариальные документы при удостоверении фактов составляются в двух экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса, другой выдается гражданину.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

В соответствии с законодательством нотариус устанавливает факт нахождения гражданина в живых.

В этой связи гражданин должен подать нотариусу заявление, где указывается цель, которую преследует заявитель установлением этого факта. При этом требуется личная явка заявившего ходатайство, проверяется его самоличность. Явившийся расписывается в присутствии нотариуса. Заочное удостоверение факта нахождения гражданина в живых не допускается.

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых в случаях, когда это необходимо подтвердить в другом месте. Потребность в совершении данного нотариального действия может возникнуть, например, при подаче должником в суд заявления о прекращении исполнительного производства ввиду наступившей смерти взыскателя, проживающего в другом месте.

Когда гражданин ошибочно объявлен умершим, он может послать свидетельство нотариальной конторы о нахождении его в живых в суд для отмены решения в соответствии со ст. 46 Гражданского кодекса РФ

Официальное подтверждение факта нахождения гражданина в живых может потребоваться также в связи с ведением судебного дела, получением пенсии или наследства в другом государстве.

Для выдачи свидетельства об установлении факта нахождения гражданина в живых нотариус должен проверить личность гражданина по документу, удостоверяющему его личность. В Российской Федерации таким документом является паспорт гражданина. Для военнослужащих — это военный билет или удостоверение личности. Для несовершеннолетних — запись в паспортах родителей или свидетельство о рождении.

При удостоверении факта нахождения гражданина в живых нотариус сличает данные паспорта (или иного документа, не вызывающего сомнения у нотариуса) и лица, обратившегося к нему с вышеуказанной просьбой.

Данное нотариальное действие оформляется специальным документом — свидетельством. Убедившись, что свидетельство действительно необходимо гражданину, нотариус выдает его. В свидетельстве указываются город (поселок, республика, край, область), дата выдачи свидетельства, фамилия и инициалы нотариуса, место нахождения его конторы, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого выдано свидетельство, его адрес, указывается время, когда явился гражданин за получением свидетельства.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы.

Если нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, то в свидетельстве вместо обычной формулировки: «...гражданин Миронов В.П. явился в нотариальную контору лично...» используется иная: «...в чем я удостоверился лично, явившись по указанному адресу места его жительства в 15 час. 15 мин.».

При удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего гражданина в живых такое удостоверение производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. Несовершеннолетний должен явиться лично в сопровождении опекуна, попечителя или одного из родителей.

В свидетельстве нотариус указывает город (поселок, село, республику, край, область), число, месяц и год, фамилию, имя, отчество несовершеннолетнего, число, месяц и год его рождения, место жительства, время — дату, часы и минуты присутствия у нотариуса, фамилию, имя, отчество сопровождающего с указанием степени родства по отношению к несовершеннолетнему.

Факт нахождения несовершеннолетнего в живых может быть удостоверен и вне помещения нотариальной конторы в присутствии родителей, усыновителей, опекуна или попечителя. Личность родителей, усыновителей, опекуна или попечителя также должна быть установлена нотариусом. Кроме того, нотариус проверяет факт назначения соответствующего гражданина опекуном или попечителем, факт усыновления, полномочия представителя соответствующей организации.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Впервые нормы об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте были закреплены в законодательстве о государственном нотариате в 1926 г.

Если гражданину необходимо официальное подтверждение того, что такого-то числа в такое-то время он находился по месту своего жительства или в другом определенном месте, а не где бы то ни было, он может обратиться в нотариальную контору с заявлением об удостоверении факта нахождения его в определенное время в определенном месте.

В соответствии с законодательством нотариус устанавливает факт нахождения гражданина в определенном месте.

В этой связи гражданин подает заявление нотариусу с просьбой выдать ему свидетельство о том, что в данное время он находится у нотариуса. В заявлении гражданин указывает причину, в связи с которой возникла данная просьба, и какую цель преследует заявитель установлением данного факта.

Данный факт удостоверяется нотариусом аналогично факту нахождения гражданина в живых. Для этого гражданин является в нотариальную контору лично либо встречается с нотариусом в ином месте. Нотариус устанавливает личность заявителя по соответствующим документам.

При удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус сличает данные паспорта (или иного документа, не вызывающего сомнения у нотариуса) и лица, обратившегося к нему с просьбой об удостоверении данного факта. Убедившись, что свидетельство о нахождении гражданина в определенном месте действительно ему необходимо, нотариус его выдает. В свидетельстве нотариус указывает город (поселок, республику, край, область), дату выдачи свидетельства, фамилию и инициалы нотариуса, место нахождения его конторы, фамилию, имя, отчество обратившегося к нему гражданина, адрес его жительства, число и время (часы, минуты) присутствия гражданина, обратившегося к нотариусу за выдачей свидетельства об удостоверении факта нахождения в определенном месте. Для оформления нотариального действия составляется свидетельство в двух экземплярах.

При удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте нотариусом обычно проверяется подлинность подписи лица, обратившегося за совершением нотариального действия. Для этого гражданин, в отношении которого удостоверяется факт нахождения его в определенном месте, расписывается в присутствии нотариуса.

В отношении удостоверения факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте — такое удостоверение производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов и попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

При этом устанавливается личность законных представителей и представителей соответствующих учреждений и организаций, а также проверяется факт усыновления, установления опеки или попечительства.

В свидетельстве нотариус указывает город (поселок, село, республику, край, область), число, месяц и год, фамилию и инициалы нотариуса, место нахождения его конторы, фамилию, имя, отчество несовершеннолетнего, число, месяц и год его рождения, место жительства несовершеннолетнего, время (часы, минуты) присутствия у нотариуса, фамилию, имя, отчество сопровождающего с указанием степени родства по отношению к несовершеннолетнему. Факт нахождения гражданина в определенном месте устанавливается как при его явке в нотариальную контору, так и при удостоверении в этом нотариуса вне конторы. Нотариус выдает свидетельство установленного образца об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте.

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Порядок удостоверения тождества гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, равно как и само это нотариальное действие, появился в российском законодательстве только в 30-х гг. В 1939 г. было законодательно закреплено совершение нотариальными органами засвидетельствования тождества явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотокарточке. При этом нотариус проверял самоличность явившегося лица, а затем делал удостоверительную надпись на фотографии.

Такое нотариальное действие, как удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, довольно редко встречается в нотариальной практике. Наиболее типичная ситуация, в которой требуется удостоверение подобного факта, — это пересылка по почте документов с фотографиями в учреждения и организации (для различных целей). Возможны и иные случаи, когда гражданину необходимо официальное подтверждение того, что на фотографии изображен именно он.

Для удостоверения данного факта гражданин должен явиться в нотариальную контору и представить нотариусу необходимую фотографию. При удостоверении тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной гражданином фотографии, нотариус предлагает гражданину написать заявление, в котором необходимо указать причины, по которым возникла необходимость получения такого свидетельства. Вместе с заявлением гражданин предоставляет нотариусу паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина (документ, не вызывающий сомнений у нотариуса).

Тождество гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, удостоверяется нотариусом после того, как он лично убедится в тождественности гражданина и его фотоизображения.

Если изображение плохое, нечеткое, если сходство гражданина с представленной фотографией не очевидно, нотариус отказывает в совершении нотариального действия.

Нотариус путем визуального сличения лица гражданина с лицом, изображенным на представленной фотографии, принимает одно из следующих решений:

1) выдать свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

2) отказать в выдаче указанного заявления с указанием причин с тем, чтобы гражданин мог обжаловать отказ нотариуса в суд.

Нотариус, удостоверяя в порядке ст. 84 Основ тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии, помещает фотографию в верхнем левом углу свидетельства и скрепляет ее своей печатью. При этом печать ставится таким образом, чтобы она захватывала частично фотографию и свидетельство.

В настоящее время в подтверждение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариусом выдается специальное свидетельство. При его выдаче фотографическая карточка пришивается к свидетельству и скрепляется печатью, которая должна располагаться частично на фотографии, частично на свидетельстве.

В свидетельстве об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, нотариус указывает город (поселок, село, республику, край, область), дату выдачи, фамилию и инициалы нотариуса, место нахождения конторы нотариуса, фамилию, имя, отчество гражданина, представившего фотографическую карточку, адрес места жительства гражданина. Фотографическая карточка помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется подписью нотариуса и его печатью. При этом печать должна быть поставлена так, чтобы часть ее была на фотографической карточке, а часть — на свидетельстве.

Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, может быть совершено лишь нотариусами или должностными лицами консульских учреждений России.

Удостоверение времени предъявления документов

Порядок засвидетельствования времени предъявления документов был разработан еще в дореволюционном российском законодательстве. Правда, Положение о нотариальной части (1866 г.) определяло объем данного нотариального действия несколько иначе, чем это предусмотрено в настоящее время.

Кроме совершения удостоверительной надписи на документе с указанием времени его предъявления и лица, его предъявившего, нотариус обязан был предлагать каждому лицу, предъявившему документ к засвидетельствованию, внести данный документ в актовую книгу — «для ограждения сторон от невыгодных последствий, сопряженных с потерею акта».

По желанию предъявителя данный документ вносился в актовую книгу «от слова до слова» в следующей форме.

«1867 г. декабря 10-го дня купец Иван Семенович Петров, живущий в Санкт-Петербурге, на Фонтанке 146, представил мне, нотариусу (ФИО и место нахождения конторы), для внесения, согласно ст. 137 Положения о нотариальной части, в актовую книгу нижеследующую бумагу (прописывается бумага со всеми подписями). Затем представивший бумагу расписывается в книге».

Нотариус принимал документы для внесения в актовую книгу, если только их содержание не противоречило законам. Согласно ст. 90 Положения о нотариальной части, «акты, в содержании коих окажется что-либо противное законам, ограждающим порядок управления, общественную нравственность или честь частных лиц, не могут быть принимаемы нотариусом к совершению».

В соответствии с действующим законодательством любой дееспособный гражданин может обратиться в нотариальную контору с просьбой заверить время предъявления нотариусу определенного документа. Документы могут быть самые разные: авторефераты, заявки на изобретения, научные открытия, командировочные удостоверения и другие документы, для которых время их написания, предъявления, регистрации имеет существенное значение, может повлечь за собой определенные юридические последствия.

При совершении нотариального действия по удостоверению времени предъявления документа нотариус устанавливает личность лица, предъявившего документ. Затем на самом документе делается удостоверительная надпись с указанием времени (число, месяц, год) предъявления и имени предъявившего лица. По просьбе гражданина нотариус указывает часы и минуты предъявления документа.

Если материал изложен на нескольких страницах, то нотариус должен их прошить, пронумеровать и скрепить печатью.

Если на документе есть какие-либо искажения, неправильные слова и др., нотариус отказывает в удостоверении времени предъявления документа. В письменном отказе совершать нотариальное действие нотариус указывает причину отказа, причем в отказе нотариус указывает время предъявления документа. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при рассмотрении отказа нотариуса в совершении нотариального действия в суде и при вынесении решения суда о совершении нотариального действия суд мог указать точное время предъявления документа.

Юридический факт, который устанавливает нотариус при совершении данного нотариального действия, — время предъявления документа . Он устанавливается посредством личной явки к нотариусу и вручения ему документа.

При удостоверении времени предъявления документа нотариус исследует сам документ, проверяет, чтобы в нем не было исправлений, подчисток, а если они есть, то должны быть оговорены. Документ не должен быть написан карандашом. Текст должен быть четким и понятным. Если на документе есть какие-либо искажения, неправильные слова и др., нотариус отказывает в удостоверении времени предъявления документа. В письменном отказе совершать нотариальное действие нотариус указывает причину отказа, причем в отказе нотариус указывает время предъявления документа. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при рассмотрении отказа нотариуса в совершении нотариального действия в суде и при вынесении решения суда о совершении нотариального действия суд смог указать точное время предъявления документа.

Удостоверительная надпись делается на самом документе. В удостоверительной надписи указывается фамилия, имя, отчество нотариуса, место нахождения его конторы, дата, время предъявления документа, фамилия, имя, отчество предъявителя документа и место его жительства. Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из документов, тариф (пошлина) взимается в соответствии с действующим законодательством за предъявление каждого документа.