Найти и заменить: Форматирование и стили

Система поиска Word позволяет находить текст как с учетом, так и без учета форматирования. Например, возможна операция поиска и замены конкретного слова в документе, которое при этом оформлено полужирным начертанием с заменой найденного текста и сохранением форматирования.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Edit (Правка) >• Replace (Заменить) или нажмите клавиши Ctrl+K, чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).

2. Щелкните на кнопке More (Больше), чтобы получить доступ к дополнительным параметрам поиска.

3. Поместите курсор в поле Find (Найти), выберите в списке Format (Формат) вариант форматирования текста, который необходимо найти.

4. Переместите курсор в поле Replace with (Заменить на), выберите в списке Format (Формат) вариант форматирования для замены.

5. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.

6. Когда будет найден фрагмент с указанным форматированием, появится возможность выбрать один из вариантов замены.

7. Когда закончите, щелкните на кнопке Cancel (Отмена) или Close (Закрыть), чтобы закрыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).

Нумерация абзацев: Создание нумерованных списков

Предположим, что маркированный список уже составлен и теперь возникла необходимость сделать его нумерованным. С помощью панели инструментов форматирования создание нового нумерованного списка или добавление нумерации к существующему списку выполняется очень просто.

Шаг за шагом

1. Выделите существующий список или поместите курсор в позицию, где необходимо создать нумерованный список.

2. Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) на панели инструментов Formatting (Форматирование).

Просмотр: Форматирование

Подробно рассмотреть форматирование активных элементов документа можно с помощью линейки и панели форматирования, а также используя контекстную справку What's this? (Что это такое?).

Шаг за шагом

1. Нажмите клавиши Shift+Fl или выберите команду Help (?) >• What's this? (Что это такое?). Указатель мыши должен превратиться в стрелку со знаком вопроса.

2. Щелкните на элементе документа, для которого нужна информация о форматировании.

3. Прочитав информацию о форматировании символов и абзацев, щелкните в другом месте для получения новой информации. Чтобы отключить контекстную справку, нажмите клавишу Esc.

Регистр символов: Изменение

Иногда после ввода текста возникает необходимость сменить его регистр. Это можно сделать с помощью команды Change Case (Регистр) меню Format (Формат) или сочетаний клавиш.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, регистр букв которого нужно изменить.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Change Case (Регистр).

3. Выберите подходящее положение переключателя, например Sentence case (Как в предложениях) или tOGGLE cASE (ИЗМЕНИТЬ рЕГИСТР), а затем нажмите кнопку ОК.

Замену регистра можно произвести быстрее: выделите изменяемый текст и нажимайте клавиши Shi'ft+F3 до получения необходимого регистра букв. В данном случае существуют следующие варианты: все прописные, все строчные и только первые буквы прописные. Эта возможность полезна, если нужно выделить текст, но неизвестно, какой вариант выделения подойдет лучше всего. :