1C предприятие 8. Управление торговлей.

Учетная политика предприятия.

Прикладное решение 1С Предприятие 8 Управление Торговлей предназначена для автоматизации основных процессов торговой деятельности предприятия, занимающихся следующими видами торговли:

1. Дистрибуция – продажа товаров покупателям занимающимся их дальнейшей реализации

2. Продажа товаров предприятиям, являющимся конечными потребителями (мелкий опт, розница)

Обзор функциональных возможностей программы

Управление продажами

В системе реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом. Введены статусы заказа: не согласован, согласован к отгрузке.

Система автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений. На основании статуса об оплате и отгрузке заказа автоматически рассчитывается его состояние.

Денежные средства

На основании заявок, а также графиков оплаты по заказам система формирует платежный календарь, с помощью которого можно спланировать движение и остатки денежных средств

Ввод данных об остатках денежных средств

Данные об остатках денежных средств для каждого торгового предприятия вводятся отдельно. Для ввода остатков используется документ: ввод остатков. Для ввода остатков на странице настройка необходимо установить в группе денежные средства флажок: в кассах.

Ввод информации о товарах и услугах

Информация о всех товарах и услугах вводятся в: Номенклатура. Позиции номенклатуры разделяются по видам номенклатуры. Таким образом предлагается следующий порядок ввода информации:

- Ввод информации о видах номенклатуры;

- Ввод информации о наборе упаковок;

- Ввод информации в справочник номенклатуры.

НСИ – Номенклатуры – Виды номенклатуры.

Ввод информации о наборах упаковок.

Список упаковок, которые применяются торговым предприятием вводятся в справочник: наборы упаковок.. Пример: единицы измерения товара в группы обувь, является пара обуви. Обувь может приниматься в отдельных упаковках, в упаковках по 10 пар и полетах, по 40 пар обуви.

Пример: 10ого сентября по накладной №12 получен ПК от ООО «Компьюнинг», стоимостью 23600, в том числе НДС:3600.

Ввод основных сведений об остатках товаров.

Информация об остатках товаров на складах вводится документом ввода начальных остатков (раздел Администрирование). Остатки товаров вводятся по каждому складу и каждой организации. Остатки собственных товаров, товаров принятых на комиссию регистрируются отдельными документами. При вводе остатков собственных товаров и товаров принятых на комиссию, можно использовать две схемы ввода остатков:

1. Без перечёта товаров на складе

2. С пересчетом товаров на складах

Для ввода остатков товаров без пересчета нужно установить в группе товары на складах - собственные товары – флажок: Ввод без пересчета.

Ввод остатков собственных товаров (с пересчетом):

1. Бухгалтер торгового предприятия создает новый документ «приказ на проведение инвентаризации». В документе указывается склад на котором должна проводится инвентаризация и сроки проведения инвентаризации;

2. Кладовщики проводят фактический пересчет товара на складе и регистрируют результаты пересчета товаров, в рамках приказа на проведение инвентаризации.

3. Бухгалтер создает документ: «Ввод остатков», в настройках документа в группе товары на складах, устанавливается флажок «Ввод с пересчетом». При выборе этого варианта на странице «Остатки собственных товаров» дополнительно указывается приказ на инвентаризацию, по которому проводился пересчет товара кладовщиками.

4. На основании данных о проведенной инвентаризации и данных об остатках товаров фиксируются излишки и недостачи товаров, оформляются соответствующие акты по оприходованию излишек и списанию недостач товаров.

Контроль ввода информации о товарах и услугах

Для правильности ввода информации о товарах и услугах следует использовать раздел «Запасы и закупки» - Отчеты по запасам и закупкам – Ведомость товаров на складах.

Для контроля распределения товаров по организации – ведомость по товарам организаций.

Для оценки себестоимости товаров по организации и на каждом складе – анализ себестоимости товаров

Настройка правил продаж.

1. Назначение цен номенклатуры – определяются цены номенклатурных позиций, формируются прайс – листы предприятий по различным видам цен.

2. Настройка плана оплаты – определяется графиком плана оплаты и варианта классификации задолженности клиентов

3. Формирование типовых соглашений – определяются типовые условия, которые применяются при продаже товаров различных категорий.

4. Формирование индивидуальных соглашений – индивидуальный подход к клиенту

Ценообразование находится в отделе маркетинг.

Настройка правил ценообразования

В этом разделе рассмотрим решение следующих задач: объединение товаров, ценовые группы, ведение классификатора, различных видов цен, скидок.

Изменение, или создание различных видов цен: Раздел Маркетинг – Виды Цен.

Каждый вид цен в обязательном порядке включает валюту и признак включения НДС в цену. Предусмотрено три варианта ввода калькуляции цены:

1. Задавать в ручную – такие цены должны назначаться пользователю по мере необходимости;

2. Заполнять по данным ИБ – цена рассчитывается по некоторому алгоритму, опираясь на данные информационной базы, это могут быть цены конкурентов, поставщиков, себестоимость и другие данные;

3. Рассчитывать по другим видам цен – цена рассчитывается автоматически на основании других видов цен по некоторой заданной формуле. Формулы могут быть написаны в ручную, или с использованием специального конструктора формул.

Назначение автоматических скидок

Автоматические скидки могут быть назначены при продаже товаров оптовым покупателям:

1. Назначение скидок группе партнеров - список скидок регистрируется в типовом соглашении, там указывается группа партнеров, которым предоставляется скидка

2. Назначение скидок конкретным партнерам – в этом случаи список регистрируется в индивидуальном соглашении с клиентом

3. Назначение скидок в рамках проведения маркетинговой акции – при проведении маркетинговых акций список скидок и наценок регистрируется документом «Установка скидок по маркетинговым предприятиям» (раздел: маркетинг). Такие скидки могут быть предоставлены не всем партнерам, только партнерам относящимся к определенному сегменту (оптовые покупатели). Для каждой скидки можно установить свой срок действия скидки.

Назначение скидок при розничной продаже.

При оформлении розничных продаж скидки назначаются документом «Установка скидок» по маркетинговым мероприятиям. В табличной части документа указывается список тех скидок, которые должны быть назначены при продаже товаров в конкретном розничном магазине, или торговом зале. В качестве складов указываются те склады для которых установлен тип склада: розничный магазин. Скидки будут действовать при оформлении продаж по документу «Чек ККМ» и при оформлении продаж с указанного розничного склада (склада типа розничный механизм), с использованием документов заказ клиента и реализации товаров и услуг.