Федеральное агентство по образованию

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники

Инновационная образовательная программа ТУСУР

Групповое проектное обучение

УТВЕРЖДАЮ

Зав. каф. АСУ

___________________ (_Кориков А.М._)

Подпись Фамилия, И.О.

«_20_» _декабря_ 2012_ г.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ (ИТОГОВЫЙ) ОТЧЕТ

о выполнении инновационного проекта № АСУ-1201

Процессный подход в управлении предприятием (проект ПАРАД-М)

наименование этапа проекта согласно календарному плану ТЗ: 1

Члены проектной группы:

Авдеев И.Е., ст. гр. 440	Митник Н.А., ст. гр. 440
Гилёва Е.К., ст. гр. 440	Небоженко С.А., ст. гр. 440
Денисенко М.О., ст. гр. 440	Ооржак А.М., ст. гр. 440
Жолобов О.А., ст. гр. 449	Сурганова М.А., ст. гр. 440
Медведев Д.В., ст. гр. 440	Туркова Е.В., ст. гр. 440

Дата: «___» ____________ 200_ г.

Руководитель проекта:

профессор каф. АСУ, д.т.н. Катаев М.Ю.

2012

1 О проекте «парад-м»

Современные условия заставляют предпринимателей особенно четко отслеживать затраты, а также планировать свою деятельность. Методика процессно-ориентированного бюджетирования, которая лежит в основе разрабатываемого программного продукта, как раз направлена на решение таких проблем. Программный продукт может быть использован малыми и средними производственными предприятиями. Система «Парад-М» состоит из модулей: управления бизнес-процессами, документооборота, имитационного моделирования, сетевого планирования, стратегического планирования, финансового анализа, а так же программа оснащена модулем защиты информации. Совокупность этих модулей позволяет управляющему персоналу принимать оперативные решения, контролировать производство в любой момент. В настоящее время контроль на производственных предприятиях осуществляется с помощью ежедневных планерок и присутствия на производственных площадках. Данный программный продукт позволит контролировать производство на рабочем месте, что заметно экономит время и средства, так как вовремя принятое управленческое решение само по себе очень ценно, ведь порой малейшая заминка для предприятия может иметь достаточно большую цену и последствия. Данная программа позволит оптимизировать технологические процессы по времени, стоимости и потреблению ресурсов с помощью блока имитационного моделирования, что несомненно, улучшит качество принимаемых управленческих решений.

2 Цели и задачи проекта

2.1 Стратегия. Основные цели и задачи проекта

Стратегия разработки и внедрения результатов проекта.

Предлагается разработать пакет программ (ПП), позволяющий оптимизировать деятельность производственных фирм за счет оптимизации выделенных бизнес-процессов предприятия. ПП разрабатывается как клиент-серверное приложение, которое позволит работать на локальных рабочих местах (в одном здании), а также и в удаленном режиме, когда рабочие места разнесены географически (в разных зданиях).

Цель проекта

Цель: оптимизация управления малых и средних предприятий посредством внедрения системы электронного документооборота, системы управления бизнес-процессами, модуля имитационного моделирования бизнес-процессов, системы контроля над бизнес-процессами, модуля сетевого планирования, финансового анализа и стратегического планирования.

Задачи проекта

1. создание блока системы управления бизнес-процессами;

2. создание блока документооборота;

3. создание блока имитационного моделирования;

4. разработка блока защиты информации;

5. создание блока сетевого планирования;

6. создание блока финансового анализа;

7. создание блока стратегического планирования;

8. универсализация программы, применимость в различных сферах производства.

9. создание эффективной маркетинговой политики;

10. принятие участия в научных конференциях;

2.2 Предпринимательский замысел

Основное назначение ПП – описание деятельности предприятия посредством бизнес-процессов и формирование системы электронного документооборота на основе данных бизнес-процессов. Предлагается связать с каждым бизнес-процессом определенную задачу имитационного моделирования, что позволит по заданным параметрам и ограничениям, связанных с БП и рассматриваемой ситуации, определить оптимальные значения этих параметров. В случае географической удаленности производственных центров и офиса блок защиты информации в ПП гарантирует конфиденциальность передаваемых данных по сети.

3 ОПИСАНИЕ РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ СИСТЕМЫ

3.1 Структура программы

Программа состоит из следующих частей: система управления бизнес-процессами, блок документооборота, блок имитационного моделирования, блок сетевого планирования, блок финансового анализа, блок стратегического планирования, распределенная система, система шифрования и цифровой подписи, редактор документов, база данных, система защиты от копирования.

3.2 Описание программных модулей

3.2.1 Клиентская часть

Стратегия:

1. Простота и понятность интерфейса, не требующая длительного обучения;

2. Мгновенное оповещение пользователя о изменениях, произошедших с документами или процессами, к которым он имеет отношение;

3. Возможность обмена короткими сообщениями (возможные адресаты настраиваются индивидуально для каждого пользователя системным администратором);

4. Непосредственная связь с текстовым редактором;

5. Выделение документов, которые пользователь не успел обработать в срок;

6. Моделирование бизнес-процессов (только для пользователей с наивысшим уровнем привилегий).

Задачи:

1. Создание интуитивно понятного интерфейса, с графическим принципом отображения данных;

2. Выделение документов с различной степенью срочности различными цветами;

3. Генерация сообщений об изменениях в текущих рабочих документах и процессах, произошедших вне клиента (то есть на сервере или других клиентах);

4. Реализация системы обмена короткими сообщениями с возможностью гибкой настройки возможных адресатов и маршрутов (с целью исключения использования данного сервиса в нерабочих целях);

5. Интеграция текстового редактора в клиент (При необходимости клиент самостоятельно будет открывать текстовый редактор и загружать в него все данные, которые могут быть получены автоматически);

6. Генерация сообщений о невыполненных в срок работах;

7. Создание подсистемы моделирования и анализа бизнес-процессов.