5. Порядок закрепления темы выпускной квалификационной работы

Вся работа по организации выбора тем выпускных квалификационных работ и научных руководителей проводится деканатом факультета совместно с заведующими выпускающих кафедр. Тематика ВКР утверждается выпускающими кафедрами и передаётся в деканат не позднее 1 мая текущего учебного года. Деканат факультета готовит общие перечни тем выпускных квалификационных работ различных уровней, которые не позднее мая раздаются студентам выпускных курсов. Закрепление за студентами тем ВКР производится по их личным заявлениям на имя заведующего кафедрой, представляемым на соответствующие кафедры не позднее 1 мая текущего учебного года. По согласованию с научным руководителем возможна корректировка выбранной темы. Заявления студентов рассматриваются на заседании соответствующей кафедры, решение кафедры оформляется протоколом. В решении кафедры фиксируются следующие позиции:

- утверждение темы ВКР студента согласно заявлению или ее изменение;

- закрепление научного руководителя ВКР и консультантов.

Заявления студентов хранятся в делах выпускающей кафедры. Решение кафедры об утверждении тем и закреплении научных руководителей рассматриваются на заседании ученого совета института, факультета и передаются на утверждение ученому совету ЮГУ. По представлению решения ученого совета ЮГУ издаётся приказ о закреплении тем ВКР студентов и, назначении научных руководителей и консультантов.

Перечень тем дипломных работ, рекомендуемых для студентов специальности «Сервис транспортных и технологических машин и оборудования»,представлен в приложении №1.

6. Научное руководство и консультирование

Непосредственное руководство выпускной квалификационной работой студента осуществляет научный руководитель.

Обязанности научного руководителя выпускной квалификационной работы:

- практическая помощь студенту в выборе темы выпускной квалификационной работы и разработке плана его выполнения;

- оказание помощи в выборе методики проведения исследования;

- квалифицированные консультации по подбору литературы и фактического материала;

- систематический контроль хода выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с разработанным планом;

- оценка качества выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями (отзыв научного руководителя);

- проведение предзащиты выпускной квалификационной работы с целью выявления готовности студента к защите (для выпускных квалификационных работ (проектов).

Научными руководителями ВКР могут быть профессора и доценты ЮГУ штатные или совместители, имеющие ученую степень доктора или кандидата наук. Один профессор (доцент) может быть руководителем не более пяти выпускных квалификационных работ. Научный руководитель выпускной квалификационной работы контролирует все стадии подготовки и написания работы вплоть до её защиты. Студент-дипломник не менее двух раз в месяц отчитывается перед руководителем о выполнении задания.

Научный руководитель рекомендует необходимую литературу, справочные, статистические и архивные материалы, другие источники по теме; проводит систематические, предусмотренные расписанием консультации, консультирует студента по содержанию и оформлению работы; оказывает помощь в сборе дополнительной информации, поддерживает связь с работниками организации, по материалам которой студент пишет выпускную квалификационную работу; читает и корректирует по мере готовности отдельные главы работы, оценивает содержание выполненной работы как по частям, так и в целом, информирует кафедру в случае несоблюдения студентом установленного графика; дает согласие на представление работы к защите.

Консультанты назначаются для руководства разделами выпускной квалификационной работы, связанными с использованием математических методов обработки данных, а также в тех случаях, когда тематика выпускных квалификационных работ носит межкафедральный или междисциплинарный характер.

Консультирование ВКР по вопросам использования математических методов обработки данных может осуществлять любой преподаватель кафедры высшей математики, математической экономики и эконометрики или информатики, профессионально владеющий данным вопросом. Научные консультанты выпускных квалификационных работ по межкафедральным или междисциплинарным вопросам выделяются из числа сотрудников любых структурных подразделений Югорского государственного университета или работников других организаций, профессионально связанных с тематикой ВКР. Назначение такого рода научных консультантов должно быть согласовано с заведующими соответствующими кафедрами или руководителями структурных подразделений и организаций. Контроль работы студента, проводимый научным руководителем, дополняется контролем со стороны кафедры и деканата. С этой целью на кафедре ведётся специальный журнал, в котором регистрируют необходимые сведения о выпускных квалификационных работах:

1. Ф.и.о. студента;

2. Название темы выпускной квалификационной работы;

3. Наименование организации, по материалам которой будет выполняться работа;

4. Номер и дата приказа по ГУ ВШЭ о закреплении за студентом темы;

5. Ф.и.о. научного руководителя;

6. Срок сдачи работы (выполнение календарного плана);

7. Дата допуска заведующим кафедрой работы к защите;

8. Ф.и.о. рецензента;

9. Дата получения рецензии;

10. Дата защиты работы в аттестационной комиссии ГАК;

11. Оценка ГАК.

Допускается ведение журнала в компьютерном виде в формате: Microsoft Excel.

Записи в журнале контролируются деканатом.

После завершения студентом выпускной квалификационной работы научный руководитель даёт письменный отзыв, в котором характеризует текущую работу студента над выбранной темой и полученные результаты.