Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
відпов. екзамен МО.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
1.15 Mб
Скачать

76. Зв'язки в організації та координація.

Координація робіт –процес узгодження дій усіх підсистем організації для досягнення її цілей.

Координація роботи здійснюється: шляхом підпорядкування (вертикальна координація); шляхом встановлення зв’язків між підрозділами одного організаційного рівня (горизонтальна координація). Без зв'язків і фактичної взаємодії частин не може бути організованого цілого. Зв'язок є умовою, що визначає можливість взаємодії.

Вертикальні зв'язки.Вони відображають розподіл повноважень, вказуючи на те, хто є хто в організаційній ієрархії. Дані зв'язки слугують каналами передачі розпорядницької і звітної інформації, утворюючи тим самим стабільність в організації. У рамках вертикальних зв'язків вирішуються проблеми влади і впливу.

Горизонтальні зв'язкице зв'язки між двома або більше рівними за становищем в ієрархії чи статусом частинами або членами організації, їхнє головне призначення — сприяти найбільш ефективній взаємодії частин організації при вирішенні проблем, що виникають між ними. Вони заощаджують час і підвищують якість взаємодії. Горизонтальні зв'язки розвивають у керівників самостійність та ініціативність, послаблюють боязнь ризику.

Лінійні зв'язки — це відносини, в яких начальник реалізує свої владні права і здійснює пряме керівництво підлеглими, тобто ці зв'язки йдуть в організаційній ієрархії згори вниз і проявляються, як правило, у формі наказу, розпорядження, команди, вказівки тощо. Природа функціональних зв'язків (або їх ще часто називають штабними) — дорадча, і за допомогою цих зв'язків реалізується інформаційне забезпечення координації.

Прямі зв'язки поділяються на безпосередні та опосередковані. Перші виникають між двома елементами, один з яких безпосередньо впливає на інший. Опосередковані зв'язки є результатом послідовності кількох безпосередніх. Опосередковані зв'язки також належать до прямих, оскільки взаємодія між елементами має прямий, хоч і опосередкований, характер.

За непрямих зв'язків взаємодіючі елементи безпосередньо не контактують, але вони пов'язані з об'єктом, який впливає на функціонування кожного з них. Непрямі зв'язки необхідно відрізняти від прямих опосередкованих. Для тих та інших властива наявність проміжних об'єктів, що зумовлюють відповідні взаємодії. Під час прямих зв'язків проміжний об'єкт виконує роль передавача прямого впливу одного елемента на інший. Для непрямих зв'язків проміжний об'єкт виконує іншу функцію: він зазнає однакового впливу обох взаємодіючих елементів або сам впливає на них. за непрямих зв'язків елементи безпосередньо не контактують між собою, але між ними виникають взаємні обмеження на функціонування. Тому наявність непрямих зв'язків елементів зумовлює необхідність узгодження їх діяльності або об'єднання зусиль для розв'язання спільних проблем.

Формальні зв'язки — це зв'язки координації, регульовані встановленими або прийнятими в організації цілями, політикою і процедурами. На практиці формальні зв'язки є основою затверджених в організації посадових інструкцій, особливо в частині опису характеру відносин між різноманітними посадами.

Неформальні зв'язки. В основі неформальних відносин лежать відносини не між встановленими посадами, а між конкретними індивідами. Неформальні зв'язки є основою формування неформальних груп, появи неформальних лідерів і створення "паралельної неформальної організації.