Продумайте весь список покажчика.
Маркіровка елементів, які ви хочете, щоб входили до складу покажчика, для чого:
виділіть потрібний елемент
Вставка СсылкаОглавление и указатели перейдіть до вкладки Указатель.
Поставити помітку Номера страниц по краю Виберіть заполнитель і формат натисніть кнопку Пометить.
у вікні Определение указателя, в розділі Элемент указателя, в полі основной відредагуйте елемент покажчика, якщо потрібно, а поле Дополнительный потрібно використовувати тільки якщо покажчик багаторівневий, якщо покажчик простий, це поле не використовується
виберіть Формат номера страниц.
якщо елемент зустрічається кілька разів, то натисніть кнопку Пометить все (при цьому позначаються тільки ті входження елементів, в яких регістр букв співпадає зі зразком і лише перший елемент з абзацу)
не закриваючи діалогового вікна Определение элемента указателя, помітьте всі необхідні елементи покажчика, встановлюючи курсор і виділяючи кожний потрібний фрагмент тексту і повторюючи дії, описані в пунктах 1.4.2.1.- 1.4.2.6.
Створення самого покажчика.
Визначте місце, де буде розташований сам покажчик, в нашому випадку, станьте в кінець змістовної частини Вставка РазрывНовую страницу встановіть курсор на нову сторінку
Вставка СсылкаОглавление и указатели перейдіть до вкладки Указатель.
Встановіть необхідні опції для створюваного покажчика: з відступом або без, виберіть формат, колонки ОК.
Створення інших покажчиків (графіки, таблиці, малюнки). За наявності в основному документі великої кількості графічних об'єктів (малюнки, схеми і т.п.) зручно вивести на окремому листі відповідний покажчик об'єктів. MS Word дозволяє створити список різних об'єктів, присутніх в документі. В основі побудови такого покажчика об'єктів лежить спосіб, заснований на зборі підписів об'єктів, оформлених спеціальним стилем. У результаті список включатиме перелік підписів і відповідні їм номера сторінок
Там, де розташовані малюнки, додайте до них підписи: Вставка СсылкаНазвание (див. практичну роботу № 6 пункт 5).
Встановіть курсор в те місце, де необхідно розташувати покажчик малюнків.
Вставка СсылкаОглавление и указатели перейдіть до вкладки Список иллюстраций.
Виберіть необхідний тип об'єкту в списку Название, потрібний формат списку — в списку Формат. Можна створити власний формат списку, для чого слід вибрати опцію Из шаблона (в полі списку Форматы) і натиснути кнопку Изменить. В діалоговому вікні Стиль можна задати параметри стилю
Встановіть інші опції для списку (місцеположення номерів сторінок, заповнювач і ін.)
Для зміни стилю слід натиснути кнопку Параметры, в діалоговому вікні, що відкрилося, Параметры списка иллюстраций відзначити опцію Стиль і вибрати необхідний стиль зі списку (опція Поля елементов списка відміняється).
Підтвердіть створення списку натисненням кнопки ОК (в діалоговому вікні Оглавление и указатели).
Створення змісту (Оглавление). Автоматичне створіння змісту засновано на ієрархічній організації документа і присвоєнні документу відповідних стилів (до 9 рівнів вкладеності). Word знаходить ці заголовки, визначає номер сторінки, на якому розташований відповідний заголовок, і записує текст заголовка і номер сторінки в змісті.
Для створення змісту, самому верхньому рівню – назва глави, призначте стиль «Заголовок 1» кнопкою вибору стилів .
Для параграфів використовуйте стиль «Заголовок 2»
Для пунктів «Заголовок 3»
Перейдіть до того місця, де хочете розташувати зміст: за титульним листом, перед першим заголовком вставте розрив: Вставка РазрывНовую страницу.
Вставка СсылкаОглавление и указатели перейдіть до вкладки Оглавление виберіть зі списку необхідний вид змісту ОК
Змініть назву глави або параграфа, потім виділіть зміст контекстне меню команда Обновить поле в діалоговому вікні Обновление оглавления вибрати режим Обновить целиком.
Збережіть документ під ім'ям Звіт.