ОСНОВНЫЕ СТАДИИ СОЗДАНИЯ ИАСУ

При создании ИАСУ существует типовая последовательность стадий разработки и внедрения системы,

регламентируемая общеотраслевыми руководящими материалами, которые устанавливают следующие этапы

создания: предпроектные работы, включающие обследование предприятия и разработку технического задания

(ТЗ) на проектирование; разработку технического проекта (ТП); разработку рабочего проекта; ввод в эксплуа-

тацию.

Разработка ИАСУ является сложным, длительным и дорогостоящим мероприятием, включающим в себя

проектирование элементов обеспечивающего комплекса, функциональных подсистем, внедрение методов под-

готовки, передачи и обработки информации, обучение специалистов управления принципам деятельности ИА-

СУ. Разделение процесса создания ИАСУ на этапы объясняется спецификой работ, выполняемых на каждом из

этапов, и технологией их выполнения. Под технологией проектирования понимается совокупность средств и

методов проектирования, организационных приемов, используемых технических средств, имеющихся людских

ресурсов и их квалификации.

Работы по созданию и внедрению ИАСУ возглавляются руководителем и выполняются специальным

структурным подразделением, создаваемым приказом по предприятию для этих целей.

2.3.1. Предпроектные работы

На предпроектной стадии проводится анализ существующей системы, составляется технико-

экономическое обоснование (ТЭО) и разрабатывается техническое задание (ТЗ) проектируемой интегрирован-

ной системы.

Предпроектный анализ – это комплекс исследований, выполняемых для выявления тенденций развития

производства и разработки плана мероприятий по совершенствованию системы управления. Обследование предприятий ведется как до начала проектирования, так и на этапе разработки технического

проекта. Качество проекта ИАСУ зависит от объема и качества обследования объекта управления. Проведение

полного обследования предприятия – объекта управления – требует высокой квалификации специалистов и

достаточно больших затрат ресурсов.

В ходе обследования предприятия, т.е. проведения предпроектного анализа необходимо выполнить сле-

дующий комплекс работ:

• проанализировать организационную структуру объекта управления с целью ее совершенствования;

• провести анализ функциональной структуры объекта управления;

• определить информационные потоки между подразделениями и внутри них для выработки рекоменда-

ций по установлению избыточности информации, совершенствованию структуры документируемой информа-

ции, обеспечения смыслового единства информации;

• провести анализ существующих методов управления с целью определения целесообразности их реали-

зации в условиях ИАСУ;

• сформулировать критерии эффективности функционирования объекта;

• выбрать состав автоматизируемых функций и задач управления по подразделениям;

• определить технико-экономические показатели, которые будут достигнуты в результате создания ИА-

СУ;

• выработать рекомендации по совершенствованию системы управления предприятия.

Предпроектный анализ занимает 30…40 % времени, затрачиваемого на проектирование ИАСУ. Для со-

кращения затрат времени и повышения качества проектных решений необходимо внедрять формализованные

методы представления результатов анализа и проектирования. На предпроектной стадии для представления

результатов работы используются следующие формализованные методы: в виде стандартной системы докумен-

тов (таблиц), графовой модели, структурно-функциональных связей и др.

Наибольшие успехи в формализованном представлении достигнуты при анализе информационных пото-

ков и документооборота. Основой такого анализа является представление в виде графа, полученная графовая

модель используется для решения различных задач, а также при анализе организационной, функциональной

структур, взаимосвязей отдельных подсистем.

Предпроектная стадия заканчивается составлением технико-экономического обоснования (ТЭО) создания

ИАСУ, которое оформляется в виде пояснительной записки с приложением материалов обследования предпри-

ятия.

Технико-экономическое обоснование содержит следующие разделы:

1. Исходные положения, характеристики и технико-экономичес-кие данные. Приводится характеристика

организационной и производственной структуры предприятия, основных технологических особенностей про-

изводства. Информация представляется в виде графических схем с указанием подразделений предприятия, опи-

санием их функций, а также с описанием систем оплаты труда, действующих систем планирования, оператив-

ного управления, учета и анализа с приведением технико-экономических показателей производственно-

хозяйственной деятельности, включая данные по использованию сырья, материалов, оборудования и т.д.

2. Обоснование цели создания ИАСУ. Приводятся основные критерии эффективности системы для оценки

и выбора вариантов автоматизации, в соответствии с которыми дается оценка конкретных ТЭП повышения эф-

фективности производства и системы управления за счет ИАСУ. Это может быть снижение себестоимости, по-

вышение производительности труда, сдерживание роста управленческого персонала, совершенствование сис-

темы планирования и оперативного управления, упорядочение финансово-хозяйственной деятельности.

3. Обоснование комплексов задач (подсистем) управления и средств ИАСУ. Излагаются контуры будущей

ИАСУ: функциональные подсистемы, проектные решения по обеспечивающему комплексу, состояние инфор-

мационной базы, расчеты предполагаемой экономической эффективности. Также приводятся расчеты затрат на

создание ИАСУ, источники финансирования разработки.

4. Перечень организационно-технических мероприятий. Определяются организации – заказчик и разра-

ботчик, устанавливаются требования к их взаимоотношениям, определяются права и обязанности каждого из

них.

Организационно-технические мероприятия раскрывают направления рационализации хозяйственного ме-

ханизма функционирования предприятия, в том числе вырабатываются рекомендации по совершенствованию

внутризаводских расчетов, определяемые применением методов экономико-математического моделирования,

изменением методов управления производством. Здесь же формулируются основные требования по изменению

управления производством и организационной структуры предприятия. В заключении раздела дается оценка

потребности в кадрах для ИАСУ.