16. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

На счету 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется информации о расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и услуги.

За дебетом счета 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражается продажная стоимость реализованной продукции, товаров, выполненных работ, предоставленных услуг,которая включает налог на добавленную стоимость, акцизы и др. налоги, собрание, что подлежат перечислению в бюджетов и внебюджетных фондов. Сальдо счета отражает задолженность покупателей и заказчиков за полученную продукцию (работы, услуги).

Аналитич. учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется за каждым покупателем и заказчиком за каждым предъявленным к уплате счетом.

Для отражения в учете операций, связанных с реализацией товарно-материальных ценностей, в программе предусмотрены следующие документы: "Договор",заключенный с контрагентом, "Налоговая накладная",предназначен для ведения учета по НДС; "Расходная накладная" , с ее помощью можна оформить продажу товара, продукции, материалов и услуг, "Счет Фактура" - Документ предназначен для оформления предварительных договоренностей на продажу товаров (продукции) клиентам.

Учет расчетов с покупателями при условии – авансы полученные

1)На тек счет полученя предоплата от покупатлей Д31-К681

2)Отображен НДС в сему дохода: Д643-К644

3) Выставлен счет покупателю (отгруженаГП пред-ию,начислен налог от реал-ии ГП): Д36-К701

4) Отображен НДС в сумме дохода: Д701-К643

5)Списана реализационная ГП: Д901-К26

6)Произведен взаимозачет задолженности: Д681-К36

Учет операций по векселям.

Вексель — это цен. бумага, которая удостоверяет денежных обязательство векселедателя заплатить после наступл-я срока определеную сумму денег собственнику векселя.

Переводные и простые векселя.

Оформление векселя субъектом хоз. деятельности осуществляется обязательно в вексельном бланке..

При отображении в учете операций из выдачи векселей используют такие счета счет 51 «Долгосрочные векселя выданы», 62«Краткосрочн. векселя выданные». По Кт счета отражается выдача векселей на обеспечение поставок (работ, услуг) поставщиков и др. кредиторов и на обеспечение др. операций. По Дт счета отражается погашение задолженности по выданным векселям и ее списания. Аналитич. учет ведется по кажд. выданному векселю и по сроку их погаш-я.

При отображении в учете операций из получения векселей используются такие счета: счет 18«Долгосрочныедеб.задолженность…» - для учета векселей, полученных в обеспечение долгосрочной дебиторской задолженности;

сч.34«Краткосрочные векселя полученные» - ведется учет задолженности покупателей, заказчиков и других дебиторов за отгруженную продукцию, выполненные работы, предоставленные услуги и по другим операциям, которые обеспечены векселями. Аналитический учет ведется по каждому полученному векселю.

Учет векселя у векселедателя

1.Поступили товары: Дт281 Кт631

2.Включен НДС к налог кредиту:Дт641-Кт631

3.Выдан вексель в оплату товаров: Дт631- Кт 621

4.Получен вексель к погашению и оплачен денежных средств ами:Дт621 Кт311

Учет векселя у векселедержателя

1.Отгружены товары: Дт361- Кт702

2.Получен вексель для обеспечения дебетор. задолженности: Дт341- Кт361

3.Предъявлен вексель к погаш-ю и оплачен ден сред-ами в полном объеме:Дт311- Кт341

БАРТЕРНАЯ СДЕЛКА - безвалютный (безденежный), но оцененный и сбалансированный обмен товарами, оформляемый единым договором. Оценка товаров производится с целью создания условий для эквивалентности обмена, для таможенного учета, определения страховых сумм, оценки претензий, начисления санкций. Расчеты по взаимным претензиям при бартерных сделках обычно осуществляются дополнительными поставками или уменьшением поставок товаров. Основной причиной бартерных сделок выступают валютные или денежные проблемы. Бартерные сделки используются как во внешней, так и во внутренней торговле.

17.УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТ,ЛИЦ-И.

Подотч. считаются лица, получившие денежных средства на оп-цион., хоз. нужды, а также служеб. командировки.

Осн масса авансов выдается под отчет на служ.командировки.

Служебной командировокой считается поездка работника в соответствии с распоряжением руководителя предприятия, учреждения, организации на опр.срок в др. нас. пункт для вып-я служебного поручения помимо места его пост. работы. Осн-ем для командировки должен быть приказ руководителя с опред. целью выезда, срока, сметы расходов. Работники предприятия, которые получили из кассы деньги для выполнения производственной задачи, обязаны подтвердить их использование авансовым отчетом с прилагаемыми док-ами(чек за проезд, за жилье, прочее). Этот документ содержит всю необходимую информацию для отражения в учете движения задолженности.

Состав расходов, подлежащих возмещению: 1.Наем жилого помещения (отель), а также вкл в эту стоимость питание и др.бытовые нужды 2.Бронирование места в отелях. 3.Расходы на проезд к месту командировки и назад и проезд город. транспортом 4.Расходы на оплату НДС за приобретенные проездные докменты (возмещ. на основании подтверждающих документов) 5.Стоимость постельных принадл-тей

6,Оплата тел.разговоров. 7.оформление загран.паспортов. 8. Прочие расходы

Расходы на командировки в бухуч. отражается по кредиту субсчета 372 «Расчеты с подотч. лицами» и дебету счетов 20, 25 «Полуф-ы», 28 «Товары»- расходы на оплату служебных командировок , связанных с транспортировкой к месту их использования.

91 «Обще производствен. расходы»- расходы на опл. служебных командировок персонала цехов, участков.

92 «Адм. расходы»- расходы на оплату служебных командировок аппарата у предприятия предприятия и другого общехозяйственного персонала.

93 «Расходы на сбыт»- расходы на оплату служеб. командировок работников, занятых сбытом продукции

94 « Прочие расходы опе. деятельности»- расходы на опл. служеб. командировок работников жилищно-коммуналог и обслуживающищх хозяйств, учреждений оздоровит. и культур. назн-я, кроме расходов отр-мых на сч. 91,92,93.

Аналитич. учет расчетов с подотч. лицами необх. вести в Ведомости 3.2, из которой общая сумма переносится как кредитовый оборот счета 37 «Расчеты с разными дебеторами» в Журнал 3. Записи в Ведомости 3.2. отражается на основании отчетов кассира (Дт372) и аванс. отчетов (Кт372). Сальдо по субсчету 372 может быть как дебетовым, так и кредитовым, поэтому в балансе его необ-о отрасли отдельно в активе- дебетовое, в пассиве – кредитовое.

Пример отражения хоз. операций с подотчетными лицами на счетах бухгалтерского учета.

1,Выдано из кассы под отчет: Д372-К30

2. Начислены коман-ны е(мин.з.п.*20%*кол-во дней): Д91-94, К372

3.Списаны расходы по стоимости жилья, билетов: Д91-94, К372

4.отражена сумма НДС Дт641-Кт372 - 50грн

5.внесен в кассу неиспользованый остаток подотчетных денежных средств Дт30-Кт372 – 6 ЛИБо погашена задолж.перед подотчет.лицом из кассы пред-ия: Д372, К30

7.Удержаны подотчетные суммы с заработной платы работника Дт66-Кт372 – 120

8.выплачены сверх установленных предельных норм суточные (с разрешения руководителя предприятия) Дт94-Кт372

9.если болел . то больничные Д91-93, К661.