6 Вимоги щодо оформленНя пояснювальної записки до курсового проекту

Пояснювальна записка курсового проекту (роботи) виконується українською мовою. Структура і правила оформлення повинні відповідати ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення».

Обсяг пояснювальної записки до курсового проекту (роботи) складає не більш 50 сторінок основного тексту.

Пояснювальну записку друкують на аркушах формату А4 (210×297 мм) з використанням комп’ютерної техніки на одній стороні листа білого паперу. Гарнітура шрифту – TimesNewRoman (Cyr), кегль (висота букв) – 14, колір – чорний, інтервал між строк (інтерліньяж) – полуторний. Щільність тексту повинна бути рівномірною (без розріджень і ущільнень). Текст не прийнято перевантажувати маркерами, курсивом, іншими шрифтами. Він мусить виглядати досить одноманітно.

Кожна сторінка повинна мати наступні поля: ліворуч (у місці підшивки) - 30 мм, зверху - 20 мм, знизу - 20 мм, праворуч - 10 мм.

Виклад записки повинен бути стислим, грамотним та чітким, що виключає можливість суб'єктивного тлумачення. Термінологія й визначення повинні бути єдиними і відповідати встановленим у науково-технічній літературі.

Розділи та підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають. Заголовки повинні стисло і чітко відбивати зміст розділів та підрозділів.

Назви структурних частин пишуть (друкують) тим же шрифтом, але великими (заголовними) буквами і вирівнюють по центру сторінки. Наприклад: ВСТУП, РОЗДІЛ, ДОДАТКИ і т.д.

Приклад оформлення назви структурної частини: (пропущений рядок) 1 ТЕХНОЛОГІЯ ВИРОБНИЦТВА БАНДАЖІВ (пропущений рядок)

Заголовки підпунктів усередині структурних частин друкують з абзацного відступу (по центру сторінки не вирівнюють) із великої букви звичайним шрифтом. Відстань між заголовком і підзаголовком (або текстом) повинна дорівнюватися одному пропущеному рядку.

Приклад оформлення заголовка підпункту: (пропущений рядок) 1 ТЕХНОЛОГІЯ ВИРОБНИЦТВА БАНДАЖІВ (пропущений рядок) Аналіз технологічних аспектів виробництва бандажів (пропущений рядок)

Якщо заголовок складається з двох пропозицій, їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовку не дозволяється. Кожен розділ текстового документа варто починати з нового листа.

Структурні елементи "Реферат", "Зміст", "Вступ", "Висновки", "Перелік посилань" не нумерують, а їх назва виконує функції заголовків структурних елементів.

Усі сторінки пояснювальної записки варто нумерувати арабськими цифрами у верхньому правому куті сторінки без крапки наприкінці.

"Титульний лист" включають до загальної нумерації сторінок записки, але номера на них не проставляють.

Розділи записки повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення суті. Розділи, підрозділи, пункти й підпункти варто нумерувати арабськими цифрами. Номер підрозділу складається з номера розділу та порядкового номера підрозділу, розмежованих крапкою. Після номера розділу й підрозділу крапку не ставлять.

Приклад розбивки розділу на підрозділи та пункти наведено у додатку Д, М.

Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) варто розташовувати в пояснювальній записці безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації повинні бути дані посилання в тексті записки. При посиланнях на ілюстрації варто писати “... відповідно до рисунка 1.3” або “...відповідно до рис.1.3”. Під ілюстрацією розташовують пояснюючі дані (підрисуночний текст).

Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, що наводяться в додатках. Номер ілюстрацій складається з номера розділу та порядкового номера ілюстрацій, які розмежовані крапкою.

Цифровий матеріал, оформляють, як правило, у вигляді таблиць. На всі таблиці повинні бути наведені посилання в тексті записки. При посиланні варто писати “...у таблиці 2.3” або “...у табл.2.3”. Таблицю, у залежності від її розміру, розташовують під текстом, у якому вперше дане посилання на неї, або на наступній сторінці, а при необхідності - в додатку. Таблиці, за винятком таблиць додатків, нумерують арабськими цифрами в межах розділу. Номер таблиці складається з номера розділу та порядкового номера таблиці, які відмежовані крапкою. Таблиці додатка нумеруються шляхом позначення додатка з додаванням номера таблиці в додатку, наприклад: "Таблиця В.1".

Слово "таблиця" пишеться з червоного рядка, далі її номер, далі після тире пишеться її назва.

У випадку переносу частки таблиці на інші сторінки назву поміщають тільки над першою частиною таблиці, а голову дозволяється замінювати відповідно номером граф та рядків. Присвоєння відповідних номерів графам і рядкам здійснюється тільки в першій частині таблиці. Для нумерації граф і рядків використовуються арабські цифри.

Слово "Таблиця" вказується один раз над першою частиною таблиці. Над іншими частинами праворуч пишуть: "Продовження таблиці 1.1" з указівкою номера таблиці.

Приклад оформлення рисунка: Розвиток поперечної течії в поверхневих та середніх шарах наведена на рис.3.1. (пропущений рядок) а б (пропущений рядок) 1 - AF = 0,114; 2 - AF=0,098; 3 - AF=0,082 Рисунок 3.1 – Розвиток поперечної течії в поверхневих (а) та середніх (б) шарах фізичної моделі (пропущений рядок)

Приклад оформлення таблиці без переносу: Сортамент сортового сталевого гарячекатаного прокату зазначений у таблиці 1.3. (пропущений рядок) Таблиця 1.3 – Сортамент сортового сталевого гарячекатаного прокату Профіль Стан 500 Стан 370 Розмір, мм Розмір, мм Смуга 100×8, 10, 12 30×6,7,8,10; 35×6,7; 36×8; 45×5,6,7,8; 50×5,6,7,8,10,12; 60×6,7,8,10,12,16,18; 69×16; 70×8,10,12,15; 80×8,10,12 Круг 45, 58, 50, 52, 56 12; 16; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 30; 32; 35; 36; 38; 40; 42 Квадрат 40 12; 14; 16; 18; 20; 22; 24 Шестигранник - 17; 19; 22; 24; 27; 30; 32; 36 (пропущений рядок)

Приклад оформлення таблиці з переносом: Сортамент балок галузевого призначення представлений у таблиці 3.1. (пропущений рядок) Таблиця 3.1 – Сортамент балок галузевого призначення Галузь машинобудування Форма балки Найменування, призначення та розміри профілю, (мм) ДСТУ, ГОСТ, ТУ або номер креслення Код профілю Марка сталі ДСТУ, ГОСТ, ТУ Площа перерізу, см 2 Маса 1 м довжини профілю, кг 1 2 3 4 5 6 7 8 Вагонобудування Профіль зетовий для хребтової балки (SXS,XS2): полегшений 310Х 174Х Х130Х9Х X 10,5X16 посилений 310Х 174Х X 130Х 12Х X 13X20,5 ГОСТ 5267.3—78 4918 4919 ГОСТ 19282—73 66.2 84,7 52,02 66,52 Автомобілебудування Профіль двотавровий спеціальний 31Х28Х8 ТУ 14-2- 620-85 4399 Ст3сп, ГОСТ 380-88 4,94 3,9 (пропущений рядок)

Наступна сторінка

Продовження таблиці 3.1 1 2 3 4 5 6 7 8 Суднобудування Профіль двотавровий 200Х100Х10Х8 ТУ 14-2-646-85 2485 34,23 27,66 (пропущений рядок)

Таблиці, ліворуч, праворуч, зверху та знизу, як правило, обмежують лініями. Горизонтальні і вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, дозволяється не проводити, якщо їх відсутність не ускладнює користування таблицею.

Якщо наприкінці сторінки таблиця переривається та її продовження буде розташоване на наступній сторінці, у першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю не проводять.

Графу «Номер один за одним» у таблицю включати не дозволяється.

Формули та рівняння розташовують безпосередньо після згадування в тексті посередині сторінки. Вище або нижче кожної формули повинне бути залишено не менш одного вільного рядка. Формули або рівняння в тексті записки варто нумерувати порядковою нумерацією в межах розділу. Номер формули або рівняння вказують на рівні формули або рівняння в дужках, у крайньому правому положенні на рядку. Пояснення суті символів і числових коефіцієнтів варто надавати безпосередньо під формулою в тій же послідовності, у якій вони згадані в формулі або рівнянні. Пояснення кожного символу або коефіцієнту варто надавати з нового рядку. Першу строку пояснень варто починати з абзацу словом “де” без двокрапки. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинне бути залишено не менш одного вільного рядка.

Приклад оформлення формули: (пропущений рядок) Сила прокатки визначається за формулою: (пропущений рядок) Р = рсрВlд, (6.1) (пропущений рядок) де Р - сила прокатки, Н; рср - середній тиск (нормальна напруга), Н/мм ; lд - довжина осередку деформації, мм; В - ширина смуги, мм. (пропущений рядок)

Формули, які розташовані одна за однією, і не розділені текстом, слід відокремлювати комами.

Під час аналітичних розрахунків необхідно, щоб формули були написані спочатку в буквених вираженнях, а далі з підстановкою відповідних чисельних даних та результатів обчислень. Проміжні обчислення не обов'язкові. Усі букви, що надходять до формул, повинні мати пояснення в тексті. Розрахунки повинні мати текст, який пояснює їх, а також необхідні посилання на літературні або інші джерела. Схеми та ескізи до розрахунків, а також рисунки, що пояснюють текст, повинні бути виконані акуратно та чітко, з наданням усіх необхідних розмірів і позначень. У випадку наявності великої кількості однотипних розрахунків дозволяється наводити в таблицях тільки результати цих розрахунків з обов’язковим попереднім описом методики (у загальному виді або на прикладі).

Посилання на бібліографію (літературу) позначаються арабськими цифрами та у тексті включаються у квадратні дужки.

Приклад: Найбільш інтенсивний відтік тепла спостерігається у верхній зоні кристалізатора [4]. або Дослідженнями встановлено [5], що біля гострих кутів перетину заготовки спостерігаються розтягувальні напруження, а…

Оформлення бібліографії у списку джерел повинно відповідати вимогам ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 “Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складення”.

Приклади оформлення наведені у додатку Е.

На всі додатки повинні бути посилання в тексті пояснювальної записки. Розташовують їх як продовження записки на наступних аркушах у порядку посилань на них у тексті. Додатки повинні мати загальну, з іншою частиною, наскрізну нумерацію сторінок. Додатки позначають буквами українського алфавіту, починаючи з А, за винятком букв Г, Є, 3, І, Ї, Й, О, Ч, Ь після слова "Додаток". Додаток, мусить мати заголовок, який розташовують посередині з великої букви окремим рядком.

Оформлення додатку може бути виконане за двома схемами:

Схема І:Кожен додаток починається з нової сторінки з вказівкою нагорі посередині сторінки слова "Додаток" і його відповідного позначення. За цією схемою доцільно оформлювати: проміжні математичні докази, таблиці, графіки, бази даних, що були використані у розрахунках, опис другорядної апаратури та приладів, із застосуванням яких виконувалися дослідження, первинні (не піддані аналізу та обробці) результати експерименту, ескізи, фотознімки і т.п.

Приклад оформлення додатку за схемою І: Додаток В Результати моделювання процесу прокатки БЛЗ з дефектом форми «ромбічність» в прямокутному калібрі (пропущений рядок) …результати,схеми, ескізи…

Схема ІІ:Кожен додаток починається з власного аркуша, на якому посередині сторінки вказується слово "Додаток" і його відповідне позначення та назва додатку. На наступних сторінках надаються відповідні матеріали: презентація, тексти публікацій, патенти, акти, випробування, заводські креслення і т.п.

Приклад оформлення додатку за схемою ІІ: Додаток А Схема розташування обладнання в цеху

Усі додатки повинні бути перераховані в змісті пояснювальної записки з відповідною вказівкою їх номерів, заголовків і сторінок.

Пояснювальні записки, які оформлені без дотримання попередньо наведених вимог, не підлягають затвердженню нормоконтролем і завідуючим кафедрою, а студентові не надається змога захисту курсової роботи перед комісією.