8. Статистическая отчётность, принципы её организации, программа и виды.

Статистическая отчетность – это официальный документ, в котором содержатся сведения о работе, о состоянии (развитии) подотчетного объекта, занесенные в специальную форму. Другими словами, отчетность представляет совокупность отчетных документов (отчетов, форм), содержащих систему показателей, которые характеризуют результаты функционирования предприятий и организаций за определенный (отчетный) период.

Отчетность как форма наблюдения характеризуется следующими основными особенностями:

а) Обязательность (каждая организация или предприятие обязано представить отчетные данные об определенном перечне показателей по формам, в адреса и сроки, которые утверждаются в установленном порядке);

б) Юридическая сила (формы отчетности являются официальным документом);

в) Документальная обоснованность (обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля)

Отчетность как форма статистического наблюдения основана на первичном бухгалтерском и оперативно-техническом учете и является в определенном смысле обобщением первичного учета. Однако следует иметь в виду, что отчетность еще не есть статистика. Статистика начинается в современном смысле там, где данные отчетности становятся предметом анализа и обработки с целью характеристики не единичных объектов, а массовых явлений данной качественной определенности.

Отчетность организаций и предприятий делится на виды:

– По содержанию формы отчетности:

– типовые;

– специализированные.

Типовая (общая) отчетность имеет одинаковый состав показателей и форму для всех организаций или предприятий данной отрасли народного хозяйства или по всему народному хозяйству. В специализированной отчетности состав показателей определяется с учетом особенностей той или иной отрасли производства.

– По периоду периодичности:

– текущая;

– годовая.

– По направлению прохождения:

– централизованная;

– децентрализованная.

Централизованная отчетность показывает на то, что она поступает и обрабатывается в системе государственной статистики с последующей передачей результатов обработки различным органам управления, в том числе министерствам и ведомствам, в подчинении которых находится отчитывающаяся организация или предприятие. Как правило, централизуется отчетность, итоги обработки которой необходимы многим органам управления.

Нецентрализованная отчетность поступает по утвержденным формам и обрабатывается в соответствующих министерствах и ведомствах с последующей передачей необходимых сводных данных в органы государственной статистики. Обычно она является специализированной, т.е. содержит данные, необходимые для решения конкретных задач, прямо входящих в компетенцию данных органов управления. Такой является например, отчетность по сбыту, представляемая органам материально- технического снабжения.

9. Переписи и другие виды специально организованных статистических наблюдений.

Не все данные можно получить посредством отчетности. К таким сведениям, например, относятся данные о составе населения (по полу, возрасту, занятиям). Поэтому проводятся специально организованные статистические наблюдения в форме переписей, единовременных учетов и различных обследований.

Перепись – это специально организованное единовременное наблюдение. Она проводится по единой программе и методологии одновременно по всей территории страны. Поскольку проведение переписей носит массовый и единовременный характер, то к ним предъявляется ряд специфических требований: критический момент и сроки проведения переписи должны быть одинаковыми для всех обследуемых единиц наблюдения; период проведения переписи должен наилучшим образом соответствовать ее задачам; переписи должны проводиться регулярно, то есть по возможности через одинаковые промежутки времени.

Другие специально-организованные статистические обследования – единовременные, сплошные и несплошные обследования, которые дополняют и расширяют информацию статистической отчетности. Они предназначены для решения самостоятельных научно-практических задач.