Использование правой кнопки мыши при перетаскивании маркера заполнения
Е
сли
использовать правую
кнопку мыши для заполнения диапазона
или расширения ряда, то при отпускании
кнопки появляется контекстное меню
Команды, из этого контекстного меню
можно использовать для изменения способа
заполнения диапазонов или рядов (Рис. 24).
Команда "Копировать ячейки" - просто копирует выделенные исходные ячейки в конечный диапазон, повторяя при необходимости значения ячеек из исходного диапазона.
При выборе команды "Заполнить", последовательность выделенных чисел расширится, как если бы мы перетаскивали маркер заполнения при нажатой левой кнопке мыши.
Рис. 24 Заполнение правой кнопкой мыши
Если выбрать команду "Заполнить форматы", копируются только форматы исходных ячеек, содержимое ячеек не изменяется.
Е
сли
выбрать команду "Заполнить значения",
копируется содержимое исходных ячеек,
но форматы исходных и конечных ячеек
остаются прежними.
Если исходные ячейки содержат даты, то в этом контекстном меню становятся доступными команды "Заполнить по дням", "Заполнить по рабочим дням", "Заполнить по месяцам", "Заполнить по годам", позволяющие заполнять ряд, в котором изменяется только соответствующий компонент даты.
К
оманда
"Линейное приближение" создает
простой линейный ряд, аналогичный тому,
который создается при перетаскивании
маркера заполнения с использованием
левой кнопки мыши.
Команда "Экспоненциальное приближение" создает простой экспоненциальный ряд, используя выделенные ячейки для экстраполяции точек вдоль экспоненциальной кривой.
На Рис. 25 ниже в столбце А создан линейный ряд, а в столбце С - экспоненциальный.
Рис. 25 Типы приближения
Создание пользовательских списков
Иногда приходится повторять ввод конкретной последовательности в рабочем листе, например списка имен. В таком случае можно создать пользовательский список. После создания такого списка его можно ввести в диапазон ячеек простым вводом в ячейку любого элемента этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения.
Чтобы создать пользовательский список, надо выполнить следующие действия:
В меню "Офис" выбрать команду "Параметры" и в открывшемся окне диалога щелкнуть на вкладке "Основные" – кнопка "Изменить списки".
В диалоговом окне "Списки" выбрать "Элементы списка", ввести значения, которые надо включить в данный список. Обязательно надо вводить в том порядке, в котором они должны появляться в рабочем листе.
Нажать кнопку "Добавить", чтобы включить свой список в перечень пользовательских списков.
4 . Нажать Добавить. Кнопка Импорт позволяет использовать уже готовый диапазон ячеек для создания нового списка.
Как использовать созданный список: ввести любой из элементов списка и провести автозаполнение:
Список будет заполнять "вкруговую":
рис. 26 Автозаполнение списка.
В офисе 2010 команда Изменить списки находится в другом месте, на вкладке Дополнительно:
рис. 27 Кнопка Изменить списки в Офис2010
Задание 4
Создайте новый список, содержащий 5 фамилий (Рис. 28):
Рис. 28 Новый список