Создание новых форматов

Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее:

1. Выделите ячейки, которые надо отформатировать.

2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 и на вкладке "Число" открывшегося окна диалога выберите категорию "Все форматы".

3. В списке "Тип" выберите формат, который надо изменить и отредактируйте содержимое поля. При этом исходный формат сохранится без изменений, а новый формат добавится к списку "Тип".

Задание 2

Создайте новые пользовательские форматы согласно приведённому образцу (см. Рис. 9):

Рис. 9 Новые пользовательские форматы

Выравнивание содержимого ячеек Excel

В кладка "Выравнивание" окна диалога "Формат ячеек" контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста (Рис. 10).

Рис. 10 Выравнивание содержимого ячеек

Т акже можно использовать группу Выравнивание вкладки Главная:

Изменение шрифта текста в Excel

В Excel выбор шрифта осуществляется на вкладке "Шрифт" окна диалога "Формат ячеек". В рабочем листе шрифты используются для наглядного оформления информации различного типа и, в частности для выделения заголовков. Чтобы задать шрифт для ячейки или диапазона, сначала выделите эту ячейку или диапазон. В меню "Формат" выберите команду "Ячейки" (Ctrl+1) и затем перейдите на вкладку "Шрифт" (Рис. 11).

Рис. 11 Выбор шрифта

И , естественно, разумно воспользоваться группой Шрифт на вкладке Главная:

Занятие 2. Формат ячейки (продолжение). Ввод формул в Excel. Типы ссылок. Функции. Синтаксис функций Excel

Использование границ и заливки ячеек Excel

Рис. 12

Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам (Рис. 12).

Для выбора типа линии щелкните на любом из тринадцати типов линии границы, включающих четыре сплошных линии разной толщины, двойную линию и восемь видов пунктирных линий.

Ч тобы удалить размещенную границу, просто щелкните на ней в области просмотра. Если нужно изменить формат границы, выберите другой тип линии или цвет и щелкните на этой границе в области просмотра. Если хотите начать размещение границ заново, нажмите кнопку "Нет" в области "Все".

Можно применять к выделенным ячейкам несколько типов границ одновременно (Рис. 13).

Рис. 13 Выбор границ

Рис. 14 Способ штриховки

Можно применять комбинации границ, используя кнопку "Границы" группы "Шрифт (Рис. 14).

После щелчка на маленькой стрелке рядом с этой кнопкой Excel выведет палитру границ, в которой можно выбирать тип границы (Рис. 15).

Рис. 15 палитра границ

З адание 1

В качестве тренировки постарайтесь сделать небольшой пример, приведенный ниже (Рис. 16). Для разрыва строки необходимо нажимать клавишу Enter при нажатой Alt (для правильного расположения текста используйте пробелы).

Рис. 16 Пример разрыва строки

Применение цвета и узоров

Вкладка "Заливка" окна диалога "Формат ячеек" используется для применения цвета и узоров к выделенным ячейкам. Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюся палитру узоров (Рис. 17).

Рис. 17 Применение узора

Excel позволяет добавлять к рабочему листу фоновое изображение. Для этого выберите в группу Параметры страницы, в ней - кнопку Подложка.

Появится окно диалога, позволяющее открыть графический файл, хранящийся на диске (Рис. 18). Затем это графическое изображение используется в качестве фона текущего рабочего листа подобно водяным знакам на листе бумаги. Графическое изображение при необходимости повторяется до заполнения всего рабочего листа.

Рис. 18 Фоновое изображение

Вы можете отключить вывод линий сетки в листе, для этого на ленте надо выбрать кнопку "Показать или скрыть" и снять флажок "Сетка.