Задание 4. Подведение итогов. Самостоятельная работа.

Откройте задание "База сам. раб". Проведите подведение итогов по образцу:

рис. 214

Задание 5. Автофильтр

Откройте задание "База автофильтр". Включите фильтр.

рис. 215

Оставьте в таблице производителей, имя которых начинается на H (англ.)

рис. 216

Оставьте только модели с гарантией на 3 года:

рис. 217

Преобразование диапазона ячеек в Таблицу

1. Выделить (щелкнуть) любую ячейку области данных;

2. Вкладка Вставка (Insert), команда Таблица (Table);

3. Указать диапазон, нажать OK.

рис. 218

Второй способ преобразования диапазона данных в Таблицу – выбрать команду

Форматировать как таблицу (Format as Table) в группе Стили (Styles) на вкладке Главная (Home).

рис. 219

Преимущества использования таблиц

1. Быстрое оформление;

Вкладка Конструктор (Design) позволяет быстро переключаться между разными стилями оформления; включать для таблицы Строку итогов (Total Row). Строка итогов появляется внизу таблицы, даёт возможность для работы с числами каждого поля выбрать из списка нужную функцию.

2. Удобный просмотр больших массивов данных.

При прокручивании таблицы вниз автоматически преобразуются названия столбцов листа в названия полей таблицы

3. В «шапке» таблицы – списки фильтрации и сортировки данных;

4. Автоматическое расширение диапазона таблицы с копированием формул при вводе новых строк или столбцов рядом с данными таблицы.

Для принудительного изменения области таблицы надо в правом нижнем углу протянуть за размерный маркер.

Задание 6. Преобразование диапазона в таблицу

Откройте задание "База таблица". Преобразуйте диапазон в таблицу:

рис. 220

Примените любой стиль форматирования:

рис. 221

Отсортируйте таблицу по наименованию производителя.

Подсчитайте среднее количество брака:

Таблицу можно снова представить в виде диапазона:

рис. 222

Задание 7. Самостоятельная работа.

Откройте задание "Автофильтр". Ответьте на поставленные вопросы.

рис. 223

Расширенный фильтр.

Возможности расширенного фильтра:

1. Более сложные условия отбора,

2. Размещение отфильтрованных данных в другом диапазоне,

3. Отбор только уникальных значений.

Для применения расширенного фильтра надо:

1. Построить таблицу условий отбора, отступив от данных на несколько пустых строк или столбцов.

Вид таблицы условий отбора:

– Название Столбца должно совпадать с одним из заголовков таблицы,

– Условия отбора в одной строке работают как И,

– Условия отбора в разных строках работают как ИЛИ.

2. Перейти в любую ячейку фильтруемой таблицы;

3. На вкладке Данные (Data) в группе Сортировка и фильтр (Sort&Filter)

нажать кнопку Дополнительно (Advanced), в появившемся окне выбрать тип обработки:

рис. 224

З адание 8. Применение Расширенного фильтра

• Откройте задание "Расширенный фильтр".

• Рассчитайте возраст на 2005 год.

• Ответьте на поставленные вопросы.

Рис. 225 Условие отбора

Задание1 выполняется следующим образом: для создания списка сотрудников старше 18 лет и проживающих в г.Зеленограде на листе Таблица заранее заготовлено условие отбора . Для создания условия отбора заголовки столбцов были скопированы в ячейки A1:B1. В дальнейшем, во избежание ошибок, необходимо пользоваться именно операцией копирования.

Выделяем любую ячейку исходной таблицы и даём команду Данные - Сортировка и Фильтр - Дополнительно.

Рис. 226 Диалоговое окно расширенного фильтра

Результат работы расширенного фильтра :

Рис. 227 Отобранные записи

Полученную таблицу скопируйте на лист Задание1.

Задание 2 выполняется аналогично.

ФИО	Год рождения	Возраст на 2005 год	Место жительства	Домашний телефон	Цвет волос	Цвет глаз
Леонов А.Д.	1983		Химки	503-76-11	блондин	карий
Хвесюк С. Р.	1983		Зеленоград	531-88-33	блондин	карий
Птицына О. Т.	1982		Солнечногорск	46-28	блондин	карий

Рис. 228 Список блондинов с карими глазами

Рис. 229 Фамилии с сочетанием "ов"

Рис. 230 Четвёртое задание

В пятом задании итоговая таблица не должна содержать все исходные столбцы. Для этого надо заготовить заранее заголовки столбцов для новой таблицы:

Рис. 231 Для пятого задания

Результат выполнения пятого задания представлен на Рис. 232:

Рис. 232 Готовое пятое задание

Готовое шестое задание представлено на Рис. 233:

Рис. 233 Готовое шестое задание и условие отбора для него