6.1. Розрахунковий період, за який обчислюється

середня заробітна плата (дохід, грошове забезпечення)

Середня заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється за такими розрахунковими періодами:

1. період роботи за останнім основним місцем роботи (зайняття підприємницькою діяльністю) перед настанням страхового випадку, на протязі якого застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески – для розрахунку:

• страхових виплат з ФТВП, ФНВ (крім страхування на випадок безробіття);

• оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця;

2. період (періоди) роботи за основним місцем роботи (проходження служби), а у разі його відсутності - період (періоди) зайняття підприємницькою, адвокатською, нотаріальною, творчою або іншою діяльністю, пов'язаною з одержанням доходу безпосередньо від такої діяльності, виконання робіт (надання послуг) згідно з цивільно-правовими договорами перед настанням страхового випадку (реєстрація особи в державній службі зайнятості як безробітної), протягом якого сплачено страхові внески.– для страхування на випадок безробіття (ФБ);

Розрахунковим періодом, за які обчислюється середня заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) для:

1) застрахованих осіб (включаючи осіб, які працюють неповний робочий день (робочий тиждень) та добровільно застрахованих осіб) є:

1. останні шість календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю, в якому:

• настав страховий випадок;

• припинено дію трудового договору або особу знято з обліку у державного реєстратора як суб'єкта підприємницької діяльності, припинення адвокатської, нотаріальної, творчої або іншої діяльності, закінчення проходження служби – для страхування на випадок безробіття;

Приклад 1. Застрахована особа захворіла 12 січня звітного року. Розрахунковим для оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства та для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності є період з 1 липня по 31 грудня минулого року включно.

Приклад 2. Медико-соціальна експертна комісія (МСЕК) установила застрахованій особі ступінь втрати професійної працездатності 13 лютого звітного року унаслідок нещасного випадку на виробництві, який стався 3 грудня позаминулого року. Розрахунковим для призначення страхових виплат є період з 1 червня по 30 листопада позаминулого року.

2. період роботи за останнім основним місцем роботи перед настанням тимчасової непрацездатності – для страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання осіб, у яких через деякий час погіршився стан здоров'я у зв'язку з раніше отриманим ушкодженням здоров'я внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання.

Приклад 3. Особа, яка потерпіла на виробництві, МСЕК 12 травня 2003 р. встановлено 40 відсотків стійкої втрати професійної працездатності у зв'язку з професійним захворюванням, яке сталося 8 листопада 2002 року. Через певний час (5 січня звітного року) у зв'язку з погіршенням стану здоров'я, що пов'язане з цим самим страховим випадком, їй видано листок непрацездатності. Ця особа продовжує працювати на тому самому підприємстві (на іншому підприємстві) за іншою професією, з якою не пов'язане професійне захворювання. Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід), для оплати днів тимчасової непрацездатності є період роботи перед настанням тимчасової непрацездатності (з липня до грудня минулого року), протягом якого застрахована особа працювала та роботодавцем сплачувалися страхові внески.

2) розрахунку виплат за страхуванням на випадок безробіття (не розглядається, так як виплати здійснює ФБ).

Місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду. До поважних причин відносяться:

1. тимчасова непрацездатність,

2. відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами,

3. відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років та 6-ти років за медичним висновком.

Не виключаються з розрахункового періоду місяці тимчасової непрацездатності та відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами – для осіб, які отримують грошове забезпечення.

Приклад 4. Особа захворіла 7 лютого звітного року. Розрахунковим для призначення оплати лікарняних є період з серпня минулого по січень звітного року, апе у розрахунковому періоді особа хворіла з 20 жовтня по 9 грудня включно. Тому місяцями розрахункового періоду є серпень, вересень, жовтень, грудень та січень. Оскільки в листопаді особа взагалі не працювала з поважних причин, зазначений місяць виключається з розрахункового періоду

3) застрахованої особи, що працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески менш як 6 календарних місяців, є фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа), в яких сплачено страхові внески.

4) застрахованої особи, що працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески менше ніж календарний місяць, є фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку, крім розрахунку допомоги по вагітності та пологах за страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням.

Приклад 5. Працівника прийнято на роботу 5 лютого звітного року. Страховий випадок настав 15 березня. Розрахунковим для обчислення середньої заробітної плати є період з 5 лютого по 14 березня звітного року включно.

Приклад 6. Застрахована особа хворіла з 10 до 30 січня (включно) звітного року. Розрахунковим для оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства та для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності є період з 1 серпня по 31 грудня минулого року. З 1 лютого у застрахованої особи виникло право на призначення допомоги по вагітності та пологах. Для обчислення середньої заробітної плати у такому разі береться розрахунковий період з 1 вересня минулого до 31 січня звітного року.

Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах за страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, у разі коли застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески менше ніж календарний місяць, середня заробітна плата (дохід) обчислюється з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але:

• не вище за розмір середньої заробітної плати за всіма видами економічної діяльності в місяці, що передує місяцю, в якому настав страховий випадок, відповідно в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (за даними Держкомстату) та

• не нижче за розмір мінімальної заробітної плати, встановлений законом у місяці настання страхового випадку.

Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах середня заробітна плата (дохід) може обчислюватися за вибором особи за декількома місцями роботи сумарно за шість календарних місяців у 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку. У такому випадку обчислення середньої заробітної плати (доходу) здійснюється робочими органами відділень ФТВП відповідно до пункту 17 Порядку 1266 на підставі довідок про середню заробітну плату (дохід), що подаються (надсилаються) застрахованою особою.

У разі коли у застрахованої особи після набуття права на призначення страхової виплати за страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, одночасно виникло право на призначення іншої страхової виплати, під час обчислення середньої заробітної плати для визначення розміру іншої страхової виплати береться розрахунковий період, за яким обчислювалася середня заробітна плата для призначення попередньої страхової виплати.

Приклад 7. Застрахована особа хворіла з 1 серпня минулог до 31 січня звітного року. Розрахунковим для оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства та для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності є період з 1 лютого до 31 липня минулого року. З 28 лютого звітного року у застрахованої особи виникло право на призначення страхової виплати у зв'язку з установленням МСЕК стійкої втрати працездатності внаслідок професійного захворювання (акт форми П-4 від 1 лютого звітного року). З метою обчислення середньої заробітної плати для нарахування виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили стійку втрату працездатності, береться розрахунковий період, визначений перед попереднім страховим випадком, тобто з 1 лютого до 31 липня минулого року.

6.2. Виплати, з яких обчислюється середня заробітна плата

(дохід, грошове забезпечення), для розрахунку страхових виплат

та оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця

1. Середня заробітна плата (грошове забезпечення) застрахованої особи обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (у тому числі в натуральній формі), які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України "Про оплату праці" (грошового забезпечення, розмір якого визначається згідно з нормативно-правовими актами, що регулюють порядок та умови його виплати), та підлягають обкладанню податком на доходи фізичних осіб, не враховуючи передбачені законодавством пільги щодо сплати зазначеного податку чи суми, на які цей дохід зменшується, з яких сплачувалися ЄСВ.

У разі коли розмір заробітної плати (грошового забезпечення) підвищується згідно з рішенням Кабінету Міністрів України, у зв'язку з чим заробітна плата (грошове забезпечення) перераховується за попередні періоди, обчислення середньої заробітної плати (грошового забезпечення) для розрахунку розміру допомоги по безробіттю і виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, здійснюється з урахуванням суми донарахованої заробітної плати (грошового забезпечення) окремо за кожний місяць, за який здійснено перерахунок.

2. До середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) включається заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) у межах максимальної величини (граничної суми) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) та оподатковуваного доходу (прибутку), з яких сплачуються ЄСВ.

3. У разі коли застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з вищезазначених поважних причин, то для обчислення середньої заробітної плати в такому місяці враховуються пропорційно відпрацьованому часу такі виплати:

• заохочувальні та компенсаційні, що мають разовий характер;

• не передбачені актами законодавства або провадяться понад встановлені цими актами норми.

У разі поновлення на роботі працівника, який був звільнений з роботи без законної підстави (незаконно переведений на іншу роботу) з виплатою середнього заробітку за час вимушеного прогулу (різниці в заробітній платі за час виконання нижче оплачуваної роботи), середня заробітна плата обчислюється виходячи із сум, що припадають на місяці розрахункового періоду.

4. Середня заробітна плата (грошове забезпечення) визначається виходячи з місячної тарифної ставки (посадового окладу), встановленої працівникові на момент настання страхового випадку, якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа не мала заробітку (грошового забезпечення) з вищезазначених поважних причин або якщо страховий випадок настав у перший день роботи,

5. Середня заробітна плата обчислюється виходячи з частини місячної тарифної ставки (посадового окладу), встановленої працівникові на момент настання страхового випадку, що відповідає його графіку роботи, якщо на підприємстві, в установі та організації встановлено неповний робочий день (робочий тиждень),.

Приклад 8. Найманий працівник у перший день роботи одержав травму на підприємстві, на якому встановлено 4-денний робочий тиждень, або 32 години. Нормальна тривалість робочого часу за професією працівника становить 40 годин на тиждень при п'ятиденному робочому тижні. Тобто, робочий тиждень становить 80 відсотків нормальної тривалості робочого часу (32 год. : 40 год. х 100 відсотків). Тарифну ставку на цей час було встановлено у розмірі 2500 гривень на місяць. Середньомісячна заробітна плата, з якої призначаються страхові виплати та здійснюється оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця, становить 2000 гривень (2500 гривень х 0,8). Для оплати днів тимчасової непрацездатності середньоденна заробітна плата становить 125 гривень (2000 гривень: 16, де 16 - кількість робочих днів за графіком роботи застрахованої особи у місяці, в якому настав страховий випадок).

6.3. Обчислення середньої заробітної плати

(доходу, грошового забезпечення) для розрахунку страхових виплат

та оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця

1. Середньоденна заробітна плата (дохід) за відпрацьований час або за один календарний день у місяцях розрахункового періоду, за який обчислюється середня заробітна плата, або в періоді, за який виплачується допомога, для розрахунку страхових виплат та оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця застосовується у випадках, не пов'язаних із застосуванням:

• підсумованого обліку робочого часу,

• обліку робочого часу в годинах,

• встановленням неповного робочого дня.

2. Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати (оподатковуваного доходу, грошового забезпечення), з якої сплачувалися ЄСВ:

2.1) на кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді для розрахунку оплати:

1. за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням (у частині призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності), і

2. від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності в частині призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності (крім розрахунку страхових виплат добровільно застрахованим особам) та

3. перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця;

2.2) на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, - тимчасова непрацездатність, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком) для розрахунку допомоги:

1. по вагітності та пологах за страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням;

2. за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням на випадок безробіття і від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (крім допомоги по тимчасовій непрацездатності), для осіб:

• робочий час яких у зв'язку з особливостями умов праці не піддається точному обліку;

• які робочий час розподіляють на свій розсуд (робота вдома, страховий агент тощо), та для добровільно застрахованих осіб;

• які сплачують єдиний податок.

Приклад 9. Жінці, що пропрацювала на підприємстві п'ять років, була надана декретна відпустка з 16 лютого звітного року на 126 календарних днів. До 4 жовтня минулого року включно вона перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а з 24 листопада до 19 грудня включно хворіла. У листопаді 22 робочих дні, а відпрацьовано 17. Розрахувати суму допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати для призначення допомоги по вагітності та пологах є липень - грудень минулого року.

Виплати, одержані працівницею у розрахунковому періоді:

у вересні минулого року. – 400 грн. – премія разового характеру;

у жовтні - заробітна плата 13000 грн.;

у листопаді - заробітна плата 14000 грн, та 1100 грн. - премія разового характеру;

у грудні - заробітна плата у розмірі 14000 грн.;

у січні - заробітна плата у розмірі 14000 грн. та місячна премія – 2023 грн.

Розрахунок середньої заробітної плати за один календарний день наведений у таблиці 13

Таблиця 13

Розрахунок середньої заробітної плати за один календарний день, грн.

Місяці розрахунко-вого періоду	Календарні дні*			Нарахований дохід, грн.				Середня заробітна плата за один календарний день, грн.
	місяця	відпустки, лікарняних	включено для роз-рахунку	зарплата	разова премія		включено для роз-рахунку
					всього	включено для роз-рахунку
Серпень**	31	–	–	–		–	–
Вересень	30	–	–		400***	–	–
Жовтень	31	4	27	13000	–	–	13000
Листопад	30	8	22	14000	1100	850****	14850
Грудень	31	10	21	14000		–	14000
Січень	31		31	14000	2023	–	16023
Разом	х	х	101	х	х	х	57873	573 (57873 : 101)
* Кількість календарних днів у жовтні зменшено на 4 у зв'язку з відпусткою по догляду за дитиною та на 17 (8+9) календарних днів у листопаді і грудні у зв'язку з хворобою ** Серпень та вересень виключаються з розрахункового періоду, так як жінка була у відпустці по догляду за дитиною *** Премія разового характеру за вересень не враховується, оскільки цей місяць виключено з розрахункового періоду **** Одноразова премія враховується пропорційно відпрацьованому часу у листопаді – 1100 : 22 робочі дні × 17 = 850;

Отже, середня заробітна плата для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами становить 573 грн. за один календарний день. Але, при нарахуванні суми допомоги середньоденна заробітна плата не повинна перевищувати максимальну суму (граничну величину) заробітної плати (доходу) та оподатковуваного доходу (прибутку), з яких сплачується ЄСВ, з розрахунку на один календарний день. Гранична величина розраховується в останньому місяці розрахункового періоду (за умовою прикладу – у січні). Гранична величина доходу, з якого сплачується ЄСВ, з розрахунку на один календарний день – це частка від ділення місячної граничної величини (17 прожиткових мінімумів для працездатної особи станом на 01.01. звітного податкового року) на середню кількість календарних днів у місяці 30,44 [(365×3+366):48].

Якщо середньоденна заробітна плата для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами не перевищує граничну величину, то для визначення суми допомоги її потрібно перемножити на кількість календарних днів відпустки.

Якщо середньоденна заробітна плата для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами перевищує граничну величину, то для визначення суми допомоги потрібно перемножити граничну одноденну величину доходу, з якого сплачується ЄСВ на кількість календарних днів відпустки.

Для військовослужбовців та осіб рядового і начальницького складу календарні дні тимчасової непрацездатності і відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами з розрахункового періоду не виключаються.

2.3) на норму робочого часу цього місяця для розрахунку оплати:

1. за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням (у частині призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності);

2. від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, в частині розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності (крім розрахунку страхових виплат добровільно застрахованим особам);

3. перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавців.

2.4) на середньомісячну кількість календарних днів 30,44 - для розрахунку допомоги:

1. по вагітності та пологах за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням;

2. за страхуванням на випадок безробіття і від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (крім допомоги по тимчасовій непрацездатності), для осіб:

• робочий час яких у зв'язку з особливостями умов праці не піддається точному обліку;

• які робочий час розподіляють на свій розсуд (робота вдома, страховий агент тощо);

• які сплачують єдиний податок;

• добровільно застрахованих.

У разі коли середня заробітна плата (грошове забезпечення) обчислюється відповідно до п. 10 Порядку 1266 (тобто,у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа не мала заробітку (грошового забезпечення) з поважних причин або страховий випадок настав у перший день роботи, середня заробітна плата (грошове забезпечення) для розрахунку страхових виплат та оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця визначається виходячи з місячної тарифної ставки (посадового окладу), встановленої працівникові на момент настання страхового випадку), середньоденна заробітна плата (грошове забезпечення) визначається за один:

• календарний день шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу) або її частини на середньомісячну кількість календарних днів (30,44);

• робочий день (годину) - на середньомісячну кількість робочих днів (годин), установлену на підприємстві (у структурному підрозділі або за індивідуальним графіком роботи).

У разі коли страхові виплати призначаються виходячи з розміру середньомісячної заробітної плати, середньомісячна заробітна плата обчислюється шляхом множення середньої заробітної плати за один календарний день на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).

Якщо середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзацу третього п. 9 Порядку 1266, середньоденна заробітна плата за один робочий день (годину) визначається шляхом ділення нарахованої заробітної плати на середньомісячну кількість робочих днів (годин), встановлену на підприємстві (у структурному підрозділі) у розрахунковому періоді.