1. Решите кроссворд:
По горизонтали: 1. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении. 2. Документ, составляемый группой лиц для подтверждения фактов или событий. 3. Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами.
По вертикали: 1. Документ, составляемый для подтверждения фактов или событий. 2. Документ, объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины. 3. Материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве. 4. Обязательный признак, установленный законом.
2. Заполните таблицу:
№ п/п |
Термин |
Определение |
1 |
|
Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нем |
2 |
|
Материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и в пространстве |
3 |
|
Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам, определенной системы документации |
4 |
|
Обязательные признаки на документе, установленные законом (ГОСТом) |
5 |
|
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве на пользу и при участии всех заинтересованных сторон |
6 |
|
Совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности |
7 |
|
Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документальных процессов на предприятиях |
8 |
|
Нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД |
Варианты терминов, которые необходимо внести в таблицу:
Формуляр-образец;
ГОСТ Р 6.30.-2003.;
Система документации;
ЕГСД;
Делопроизводство;
Реквизит;
Стандартизация;
Документ.
3. Заполните таблицу: “Классификация документов”:
№ п/п |
Основание (признак) |
Типы документов |
1 |
|
Графические, письменные, фото-, кинодокументы, акустические документы |
2 |
|
Организационно-распорядительные, финансово-отчетные, снаб-женческие, сбытовые документы |
3 |
|
Приказы, инструкции, справки, записки и т.д. |
4 |
|
Типовые, примерные, индивидуальные, трафаретные |
5 |
|
Простые, сложные |
6 |
|
Внутренние, внешние |
7 |
|
Срочные, несрочные |
8 |
|
Служебные, официально-личные |
9 |
|
Обычные, секретные |
10 |
|
Подлинные, подложные |
11 |
|
Подлинники, копии |
12 |
|
Постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (менее 10 лет) срока хранения |
Из перечисленных ниже оснований выберите необходимые для заполнения таблицы:
по видам;
по месту составления;
по происхождению;
по срокам хранения;
по способу фиксации информации;
по степени сложности;
по срокам исполнения;
по содержанию;
по степени гласности;
по назначению;
по наименованию;
по юридической силе.