3.2.8. Порядок оформлення оперативної документації щодо техніки безпеки

Важливу роль в організації безпечного виконання робіт відіграє ведення оперативної документації щодо техніки безпеки. Ця доку­ментація повинна оформлятися за єдиними для всіх галузевих об'єк­тів зразками, а для її ведення мають призначатися відповідальні особи.

Всі журнали щодо техніки безпеки повинні бути пронумеро­вані, прошнуровані і скріплені печаткою галузевого об'єкту.

Оперативна документація щодо техніки безпеки зберігається на правах суворої звітності.

До основних оперативних журналів і актів щодо техніки безпе­ки, які повинні вестись або заповнюватися безпосереднім керівни­ком робіт, належать:

1. Журнал реєстрацій інструктажу на робочому місці;

2. Журнал зауважень і пропозицій з техніки безпеки і виробни­чої санітарії. Зберігається у керівника робіт, який негайно усуває відмічені недоліки. Видасться журнал на вимогу керівних інженер­но-технічних працівників і перевіряючих осіб, які записують заува­ження і пропозиції;

3. Журнал оперативного контролю за станом охорони праці. Ве­деться по кожному об'єкту, дільниці, цеху і зберігається у керівника робіт;

4. Журнал огляду технічного стану засобів змащування. За­повняється керівником робіт. Всі виявлені при огляді недоліки по­винні бути усунені перед допуском на них працюючих;

5. Журнал сумісних робіт;

6. Журнал видачі запобіжних пристосувань та індивідуальних засобів захисту. Видається під розписку керівнику робіт і зберігаєть­ся як документ особливої ваги. У журналі реєструється видача робочим запобіжних поясів, страхувальних канатів, верхолазних пристроїв, респіраторів, окулярів, масок, діелектричних та інших засобів захисту;

7. Акт технічної прийомки в експлуатації риштовань. Заповняєть­ся комісією, призначеною наказом, і затверджується головним інже­нером. До затвердження акту робота з лісів не допускається;

8. Журнал випробувань і перевірок стану вантажопідйомних ме­ханізмів і зйомних вантажозахватних пристосувань, в який зано­сяться результати їх періодичного випробування і огляду особою, що призначається наказом і має посвідчення та відповідну квалі­фікацію;

9. Журнал огляду технічного стану механізмів і агрегатів, непідконтрольних Держкомнаглядохоронпраці;

10. Журнал прийому і здачі змін для механізмів і агрегатів, непідконтрольних Держкомнаглядохоронпраці;

11. Акт передачі в експлуатацію механізмів і агрегатів, непідконтрольних Держкомнаглядохоронпраці. Складається у двох екземплярах після огляду і перевірки. Один екземпляр лишається у головного механіка, а другий передається особі, що відповідає за експлуатацію механізма, агрегата;

12. Акт випробування запобіжних поясів. Складається комі­сією в складі головного механіка організації, виконавця робіт (май­стра), інженера з техніки безпеки і громадського інспектора з охо­рони праці.

13. Наряд-допуск на виконання робіт з підвищеною небезпе­кою.

14. Акт розслідування нещасного випадку. При з'ясування об­ставин нещасного випадку встановлюються причини, час, місце події і всі інші документи у відповідності до чинного законодавства.

15. Журнал огляду технічного стану механізмів і агрегатів, непідконтрольних Держкомнаглядохоронпраці, заповнюється особами з числа інженерно-технічних працівників (головні і дільничі механі­ки, які пройшли перевірку знань правил техніки безпеки і отримали посвідчення). В журнал заносяться дані огляду трансформаторів, електродвигунів, електрозварювальних агрегатів, підйомників, транспортерів, самопіднімальних люльок з ручним і електричним приводами, електротельферів і кран-балок, що управляються з підлоги, лебідок, електрокарів, автонавантажувачів, вишок будівель­них усіх типів, землерийних машин, компресорів, насосів, штука­турних і малярних станцій і т.ін. Журнал прийому і здачі змін для механізмів і агрегатів, непідконтрольних Держкомнаглядохоронп­раці, заповнюється особою, що приймає зміну після огляду і прове­дення змінного технічного обслуговування. При наявності будь-яких несправностей слід поставити до відома працівника, що відповідає за справний стан машини, агрегату, і зробити відповідну позначку в журналі. Після усунення несправностей в графі „Технічний стан” робиться відмітка про справність механізмів, агрегатів, вказується прізвище, та ініціали особи, що усувала несправності, і ставиться її підпис. В подальшому після усунення всіх несправностей керівник робіт (майстер) випробовує машину, агрегат і розписується в жур­налі про приймання зміни.