Как оформить поступление товаров в удаленную торговую точку?

Поступление товара непосредственно в удаленную торговую точку можно оформить с помощью документа «Поступление товаров (купля- продажа, комиссия)». Поступление товаров может быть также оформлено путем перемещения с оптового склада с помощью документа «Перемещение товаров».

В документах фиксируются цены поступления, торговая наценка и розничные цены, по которым товар будет продаваться, и учитываться в удаленной торговой точке.

При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, указанных в карточке склада (Удаленной торговой точки).

При оформлении документа «Поступление товаров» розничные цены по умолчанию не заполняются. Автоматически заполняется только процент наценки для товаров, введенный в документ «Изменение цен компании» Розничные цены автоматически пересчитываются исходя из цены поступления товаров и заданной торговой наценки.

В документе «Перемещение товаров» в качестве склада - отправителя указывается основной склад офиса («Главный склад»), а в качестве склада - получателя - удаленная торговая точка (Ларек «Хозтовары»).

В этом же документе указываются те цены (графа «Цена»), по которым удаленная точка будет отчитываться перед офисом за проданные товары.

Как оформить прием выручки от удаленной торговой точки?

Прием розничной выручки из удаленной торговой точки оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки». В качестве кассы ККМ выбирается касса удаленной торговой точки (ККМ «Ларек Хозтовары»). В качестве кассы компании выбирается та касса, в которую реально поступают денежные средства от удаленной торговой точки (например, Основная касса (рублевая)) (рис. 134).

Рис. 134

Как произвести переоценку товаров в розничной торговой точке?

В том случае, если необходимо изменить цену товаров, по которой товар продается в розничной торговой точке, то необходимо оформить документ «Переоценка товаров в рознице».

С помощью кнопки «Заполнить» табличная часть документа автоматически заполняется остатками товара и ценами, которые были зафиксированы при поступлении товара в удаленную торговую точку.

В том случае, если на складе остались товары, имеющие различную учетную розничную цену, то в табличной части будет заполнено две строки с одинаковым наименованием товара в документе. Новая цена должна быть заполнена для каждой строки товара.

Как зафиксировать результаты проведения инвентаризации в удаленной торговой точке?

Ларек «Хозтовары» провел инвентаризацию и посчитал количество оставшихся у него товаров. Эту информацию он предоставил в офис в виде списка товаров.

Результаты инвентаризации фиксируются в программе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе».

По кнопке «Заполнить» — «Заполнить остатками на складе» табличная часть документа автоматически заполняется остатками товара на указанном в документе складе (в нашем примере - это «Ларек Хозтовары»).

Эта информация заполняется в графе «Учет. Количество». В графе «Количество» в документе фиксируются остатки товара, выявленные после проведения инвентаризации в удаленной торговой точке (магазине) (рис. 135).

Рис. 135.

В том случае, если в удаленной торговой точке есть одинаковые товары с разными розничными ценами, то в документе будет заполнено несколько строк по одному товару. Однако желательно перед проведением инвентаризации провести переоценку остатков товаров, чтобы не допускать такой ситуации.

Разница между количеством товара, зафиксированным по документам, оформленным в информационной базе и фактическим количеством товара, выявленным в результате инвентаризации, и будет являться количеством проданного товара. Эта информация отображается в графе «Отклонение».

Документ инвентаризации только фиксирует результаты проведения инвентаризации, но не фиксирует количество проданного товара в удаленной торговой точке.