Задание 6.
Скопировал лист Касса и переименовала его в Касса-Итоги1.
Отсортировал список записей с помощью команды Данные -> Сортировка по следующим уровням:
Первый уровень - улица в садоводстве.
Второй уровень – номер участка.
Третий уровень – номер корреспондирующего счета.
Установил курсор в произвольную ячейку списка записей и выполнил команду Данные -> Структура -> Промежуточные итоги.
В диалоговом окне установил параметры подведения итогов:
При каждом изменении в – Улица в садоводстве.
Операция – сумма.
Добавить в итог по – Приход.
Заменять текущие итоги – нет.
Конец страницы между группами – нет.
Итоги под данными – да.
Просмотрел первый уровень итогов – сумма сборов по каждой улице.
Для создания второго уровня итогов установила курсор в произвольную ячейку списка и опять нажал промежуточные итоги.
В диалоговом окне установил параметры:
При каждом изменении в - № участка.
Операция – сумма.
Добавить итоги по – приход.
Заменять текущие итоги – нет.
Конец между группами – нет.
Для создания третьего уровня установил курсор в произвольную ячейку списка и опять нажал кнопку промежуточные итоги.
В итоговом окне установила параметры:
При каждом изменении в – номер корреспондирующего счета.
Операция – сумма.
Добавить итоги по – приход.
Заменять текущие итоги – нет.
Конец между группами – нет.
В результате выполненных операций автоматически создалась семиуровневая структура списка.
Скрыл 6 уровень иерархии.
Задание 7.
Скопировал лист Касса и переименовал в Касса-Итоги2.
С помощью расширенного фильтра отобрал все записи с оплатой членских взносов (либо по полю «Номер корреспондирующего счета» - 86, либо по полю «Расшифровка»). Скопировал полученный список на новый лист и назвал лист Должники.
Для формирования списка участников, которые вообще не платили членские взносы, провел сортировку. В конце списка оказались нужные мне записи, у которых дата оплаты не указана. Скопировал эту часть списка на лист Должники.
На листе Должники отсортировал полученный список по улице и номеру участка.
Подвел итоги по номеру участка с подсчетом суммы по столбцу «Приход». Скрыл исходные данные и оставил только итоги.
Отменил все итоги.
Вставил новый столбец после «№ участка» и назвал его «Поступило от».
Создал в столбце «Поступило от» формулу, которая будет связывать название улицы и номер дома =В2&», «&C2.
Подвел итоги по столбцу «Поступило от» с подсчетом по столбцу «Приход».
Скрыл исходные данные и оставил только итоги.
Сгруппировал столбцы «Дата оплаты», «Улица в садоводстве», «№ участка», «№ документа» и скрыл их.
Удалил столбцы «Номер корреспондирующего счета» и «Расшифровка».
Переименовал столбец «Расход» в «Долг».
В столбце «Долг» создал формулу, которая вычисляет разность между размером членского взноса и суммарной оплаты в столбце «Приход».
Отсортировал все записи по столбу «Долг» и нашел в отсортированной таблице записи, в которых долг выше нуля.