Классификация экономической информации
Признак |
Виды |
По месту возникновения |
входная выходная внутренняя внешняя |
По стадии обработки |
первичная вторичная промежуточная результативная |
По способу отображения |
текстовая графическая |
По признаку стабильности |
переменная текущая постоянная условно постоянная |
Окончание табл. 1
Признак |
Виды |
По функциям управления |
плановая нормативно-справочная учетная оперативная |
По признаку насыщения |
недостаточная достаточная избыточная полезная бесполезная |
К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.
Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
1.5. Экономические информационные системы, процессы и технологии
Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для сохранения, обработки и выдачи информации с целью решения конкретной задачи.
К экономическим системам относятся: промышленные предприятия, торговые организации, коммерческие банки, государственные учреждения и т.д.
Конечной целью функционирования экономических информационных систем является эффективное управление экономической системой. Таким образом, основное назначение информационной системы – создание современной инфраструктуры для управления предприятием, организацией, учреждением.
Информационные системы, применяемые для планирования и управления различными ресурсами, называются интегрированными системами управления или корпоративными информационными системами.
К основным компонентам информационных систем, используемых в экономике, относятся: программно-аппаратные средства, бизнес-приложения и управление информационными системами.
1. Программно-аппаратные средства информационных систем:
технические средства обработки информации (компьютеры и периферийные устройства);
системное и сервисное программное обеспечение (операционные системы и утилиты);
прикладное программное обеспечение офисного назначения (MS Office);
компьютерные сети (коммуникационное оборудование, сетевое ПО и сетевые приложения);
базы и банки данных.
2. Бизнес-приложения (прикладные программы) [35]:
локальные информационные системы (Инфин, Парус и др.);
малые информационные системы (1С: Предприятие, Парус, Галактика и др.);
средние информационные системы (PEOPLE SOFT, BAAN, SCALA и т.д.);
интегрированные системы управления (ERP).
3. Управление информационными системами предназначено для управления и поддержки информационных процессов предприятия (управление персоналом, развитием, качеством, безопасностью, оперативное управление и т.д.).
Информационные системы, которые рассматриваются в экономической информатике, состоят из трех основных компонентов:
информационные технологии (аппаратные и программные средства компьютеров, телекоммуникации, данные);
функциональные подсистемы (производство, бухгалтерия и финансы, сбыт, маркетинг, кадры) и бизнес приложения (прикладные программы для решения бизнес-задач);
управление информационными системами (персонал, пользователи, развитие ИС, финансы) [35].
В настоящее время наиболее целесообразным путем построения экономической информационной системы является применение готовых решений, которые реализованы в виде готовых прикладных программ.
В работе информационной системы происходят различные информационные процессы.
Информационный процесс – процесс, в результате которого осуществляются зарождение данных, сбор и прием, накопление и систематизация, хранение, обработка и преобразование, передача и обмен, отображение и использование информации.
1. Зарождение данных – формирование первичных сообщений, которые фиксируют результаты определенных операций, свойства объектов и субъектов управления, параметры процессов, содержание нормативных и юридических актов и т.п.
2. Сбор информации – деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте.
3. Накопление и систематизация данных – организация такого их размещения, которое обеспечивало бы быстрый поиск и отбор нужных сведений; методическое обновление данных, защиту их от искажений, потери, деформирования целостности и др.
4. Хранение информации – процесс поддержания количества, качества и полезных свойств исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки.
5. Обработка информации – упорядоченный процесс преобразования информации, вследствие которого на основании прежде накопленных данных формируются новые виды данных (обобщающие, аналитические, рекомендательные, прогнозные) в соответствии с алгоритмом решения задачи.
6. Обмен – процесс, в ходе которого источник информации передает, а приёмник принимает.
7. Отображение информации – представление ее в форме, пригодной для восприятия человеком. Прежде всего это вывод на печать, т.е. создание документов на так называемых твердых (бумажных) носителях. Широко используют построение графических иллюстративных материалов (графиков, диаграмм) и формирование звуковых сигналов.
8. Использование информации – процесс принятия решений на основе представленного количества и качества конечной информации [14].
Информационные технологии (ИТ) – совокупность методов обработки информации и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, которая обеспечивает сбор, обработку, хранение, распространение и отображение информации.
Виды информационных технологий:
информационные технологии обработки данных;
информационные технологии управления;
информационные технологии автоматизированного офиса;
информационные технологии поддержки принятия решений;
информационные технологии экспертных систем.
ИТ обработки данных. Предназначены для решения примитивных задач на уровне операционной деятельности: операции проверки количества товара на складе, продажи товара. Включают в себя: сбор данных, обработку данных, хранение данных, создание отчетов.
ИТ управления. Предназначены для удовлетворения информационных потребностей сотрудников фирмы и направлены на создание управленческих отчетов и принятия управленческих решений.
ИТ автоматизированного офиса. Предназначены для повышения трудоспособности персонала фирмы с помощью баз данных, текстового и табличного процессора, электронной почты, аудио- и видеоконференций, факсимильной связи.
ИТ поддержки принятия решений. Предназначены для разработки и выдачи различных вариантов действий на основе существующих моделей прогнозирования развития событий [17].
Пример. Модель линейного программирования дает возможность определить наиболее выгодную производственную программу выпуска нескольких видов продукции при заданных ограничениях на ресурсы.
ИТ экспертных систем. Основаны на использовании искусственного интеллекта, т.е. связаны с человеческим мышлением. Предназначены для выдачи пользователю обоснованного решения с пояснениями, превосходящего возможности пользователя.
Лекция 2
Представление информации в компьютере