6.3 Изложение текста пояснительной записки

6.3.1 В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской

орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также указанных в тексте пояснительной записке;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением их применения при расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

• применять математические знаки без числовых значений, за исключением формул, таблиц и рисунков.

6.3.2. В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Пример: 1) установить два электродвигателя мощностью 5 кВт;

2) для выполнения ремонтных работ необходимо 12 слесарей и один электрик.

6.3.3. Если в тексте пояснительной записки приводится ряд числовых

значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её обозначение указывается после последнего числового значения диапазона. Пример: 1,5; 1,75; 2,00 м

6.3.4. Если в тексте пояснительной записки приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Пример: 1) От 1 до 5 мм; 2) От 10 до 100 кН;

3) От плюс 10 до минус 40 °С

4) От плюс 10 до плюс 40 °С. Нельзя отделять единицу физической величины от его числового

значения (переносить на разные строки или страницы, кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом).

6.3.5. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных

дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать

¼; ½; 1¾; (но не ; ; 1 )

При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби в одну строчку через косую черту. Пример:

; ; А=(50В - с)/(10Д + Е)

6.3.6. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте пояснительной записки, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слов «где» без двоеточия после его.

Пример:

Статистическая мощность электродвигателя Р_ст кВт, механизм подъема определяется по формуле

P_ст =

где Q - грузоподъемность, кН;

v - скорость подъема, м/с;

- к.п.д. механизма

Или статистическая мощность электродвигателя механизма подъема: определяется по формуле

P_ст = , кВт

И далее идет такое же пояснение символов, как и в первом примере. Высота шрифта должна быть не менее 2,5 мм Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

6.3.7 Формулы должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами, записываемыми в круглых скобках.

Примеры:

P_ст = (1)

_{G=mg (2)}

Допускается нумерация формул в пределах раздела.

В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, например: (3.1).

6.3.8 Иллюстрации (схемы, эскизы и т.д.).

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту излагаемого вопроса пояснительной записки (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещаются после пояснительных данных (см. приложение) и пишется:

Рисунок 1 - Кинематическая схема механизма передвижения сталевоза.

6.3.9 Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Или могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, технологические карты и т.д.

Приложение оформляется как продолжение текста пояснительной записки или в виде самостоятельного документа.

6.3.10 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение заглавными буквами русского алфавиты, начиная с буквы А. буквы Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не применяются.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Пример:

Приложение Б

Технологическая карта ремонта узла ходовых колес

Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4, А4хЗ, А4хЗ, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

6.3.11 Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.

6.4 Построение таблиц 6.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название помещается над таблицей, нумеруются таблицы арабскими цифрами в пределах всего текста или раздела пояснительной записки.

Пример:

Таблица 1 - Карта смазки механизма подъема

позиция	Наименование узлов (точек) трения	Коли-чество узлов	Тип смазки ГОСТ	Система подачи смазки	Расход смазки на один узел, г	Расход смазки на все узлы, кг	Периодичность смазки	Годо-вой расход, кг
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Редуктор	1	МТ-14п ГОСТ 6360-83	Заливная, разбрызгиванием			Через 3 месяца
2	Подшипники барабана	2	Смазка жировая 1-13 ГОСТ 1631-79	Закладная			Через 6 месяцев
3	Подшипники блоков	4	То же	То же			Через 3 месяца
4	Пальцы тормоза	5	- // -	- // -			Через 10 дней

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подразделов таблиц точки не ставят. Заголовки и

и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

6.4.2 Таблицы слева, справа и внизу ограничиваются линиями.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При

необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

6.4.3 Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

6.4.4 При переносе таблицы на следующую страницу она не ограничивается нижней линией, а на следующей странице над таблицей пишется: «Продолжение таблицы» с указанием её номера.

6.4.5 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками (см. «карта смазки...»).

Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить её словами «То же» и добавить дополнительные сведения.

6.4.6 При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторить.