Министерство образования Российской Федерации Самарский государственный аэрокосмический университет имени.академика С.П. Королева Факультет экономики и управления Кафедра математических методов в экономике

Справочная система по товарам в торговой фирме “Мой город” Пояснительная записка к курсовому проекту

Выполнил Д.А. Андреев, группа 7202 Руководитель С.А. Озерная Защита Оценка дата Комиссия:

Самара 2010

1. Задание на курсовОЙ ПРОЕКТ

студенту Андрееву Д.А., гр. 7202

Содержание задания

Разработать справочную систему по товарам в торговой фирме «Мой город».

Исходные данные

Данные, которые необходимо хранить в системе, перечислены ниже.

Сведения о продаже товаров: наименование, категория, характеристика, цена, количество, единица измерения, дата поступления, название магазина, скидка, величина скидки.

Сведения о магазинах: название магазина, телефон, адрес, название фирмы.

Сведения о фирмах: название фирмы, телефон, адрес.

Операции, выполняемые в системе

Ввод и редактирование данных

Ввод и редактирование данных осуществляется в специальных формах для каждой таблицы.

Просмотр данных

1. Перечень товаров с возможностью выбора по наименованию товара, категории и магазину (форма с параметрами, выбираемыми из списка).

2. Перечень товаров в каждом магазине с атрибутами магазина (подчиненная форма).

3. Перечень мdddddddddfffgfdhhgfgfgfgfgvt5f rf6b6rfbtgt6tgrf454rfvctbvrgfbyhgbyhhgynjhjuhhnjhtnftgnyjhutjgtfnhtyhtffbgfgbfrfbrfgdrvfffffffffffffffffffffffffffrrrrrrggggggvvvvvtttffffdddcccfffffrrrrggggvvvbbbfffcctttrrrfffdddgfffvvvttyyfffggrrdddvvvbbtttfffbggbbggbhhhhjjjnnhhgggbbbgggbbyyyggghhnnngggbbbvvvccc fffrrrvvr gggbbbtf vvvfgrtf vvcfdvfrt gtgbgt vtgfhb gtgytgf gtагазинов в каждой фирме с атрибутами фирмы (составная форма).

4. Диаграмма стоимости товаров по категориям.

Отчеты

1. Полные отчеты о наличии и стоимости всех товаров, упорядоченный по наименованиям товаров.

5. Полные отчеты о наличии и стоимости товаров с группировкой и подведением итогов по магазинам.

6. Полные отчеты о наличии и стоимости товаров с группировкой и подведением итогов по категориям.

7. Выборочные отчеты о наличии и стоимости товаров по категории, магазину или фирме (отчет с параметрами, выбираемыми из списка).

Организация диалога

Главное меню должно быть реализовано в виде кнопочной формы для ввода и редактирования данных, просмотра данных, получения отчетов.

Перечень представляемых к защите материалов

Пояснительная записка к курсовому проекту.

Файл базы данных в формате СУБД Access.

Файл пояснительной записки в формате текстового редактора Word.

sozdanie

1) osnownoy zapros doljno byt dobawleno krome kodowyh doljny byt dobawleny tekstowye polya tip daty/ otchet deayem cherez zapros/

2)menu sozdanie – master otchetov perwym polem w otchete doljno byt tekstowoe po kotoromu budet sdelano grupirowka/

(level 1)

sleduyusheye pole toje tekstowoe naprimer na wtroy urowen/

w otchete doljno byt ne menee 7 poley sredi nih obezatelno data b chislowye polya

grupirowka oBEZATELNO!!!!

itogi

w nutria wybrat nujnuyu funksiyu dlya chislowyh poley a dlya ceny max min awg

sled cifra/

dlya izmeneniya otcheta pereklyuchite na konstruktor^ 1) w zagalowke otcheta doljen byt otrajen imya otcheta ot zagolowka mogut ne sowpadat/

2) WMESTO ANGL SLOW te polya kotorye/

kak sdleat otchet s parametrom!

1)cherez zapros sdelat otchet grupirowki/

2) gotowyy otchet otkryt w konstruktore I w zagolowok otcheta prinesti s paneli instrumenta ab| pkm – swoystwa dannye- kwadtratnaya skobochka – wedite kurs walyuty!

wmesto slow dat new name new polyu/

sled cifra

s paneli instrumenta wzyat ab I peerenesti w oblast dannyh, - swoysta –dannye

w postroiteli. stoimost razdelit na pole kotoroe nazywaetsa kurs walyuty!/

zdes je format polya s klawy nabrat farmat!/

*w konstruktore otcheta w zagolowok stolbsov perenesti nadpis I napis w nem stoimost w dollarah

Реферат

Курсовой проект.

Пояснительная записка: 29 с., 40 рис., 8табл, 6 источников.

Файлы: Записка к КП Access (формат Word), Курсовой по БД (формат Access)

СУБД, ТАБЛИЦА, ЗАПРОС, ФОРМА, ОТЧЕТ, МАКРОС, СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА, ТОВАРЫ, ACCESS

Разработана справочная система по продаже товаров. Позволяет легко и быстро получить сведения о ценах и характеристиках товаров, о магазинах, о фирмах-поставщиках. Можно ввести новые сведения в систему, а также отредактировать имеющиеся данные. Предусмотрено получение разнообразных сведений в виде экранных форм и печатных отчетов. Диалог построен на основе кнопочных меню.

Система реализована в СУБД Access.

Оглавление

Введение 7

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 7

3. ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ЗАДАЧИ 7

4. Описание таблиц 7

5. Схема данных 8

6. Заполнение таблиц 9

6.1. Данные в таблице Товары 9

6.2. Данные в таблице Магазины 9

6.3. Данные в таблице Фирмы 9

6.4. Данные в таблице Категории 9

7. Описание запросов 10

7.1. Запрос на выборку Стоимость товаров 10

7.2. Запрос на выборку Отчет с выбором по магазину 11

7.3. Запрос на выборку Отчет в выбором по фирме 12

7.4. Запрос на создание Архива стоимости 12

7.5. Запрос на добавление в Архив стоимости 13

7.6. Запрос на удаление из Архива стоимости 13

8. Описание форм 14

8.1. Формы для ввода и редактирования данных 14

8.1.1. Ввод данных в таблицу Товары 14

8.1.2. Ввод данных в таблицу Магазины 14

8.1.3. Ввод данных в таблицу Фирмы 15

8.1.4. Ввод данных в таблицу Категории 15

8.2. Формы для просмотра 16

8.2.1. Просмотр имеющегося товара 16

8.2.2. Магазин и товары в нем 17

8.2.3. Магазины конкретной фирмы и товары в них 17

8.2.4. Диаграмма Стоимость товаров категории только обувь и одежда в каждом магазине 18

8.3. Формы для просмотра в выбором 19

8.3.1. Форма для действий с выбором 19

8.3.2. Товары в конкретном магазине 19

8.3.3. Товары в магазинах конкретной фирмы 20

8.3.4. Товары конкретной категории 20

8.3.5. Поиск товара по первым символам 20

8.4. Формы для работы с Архивом 21

8.4.1. Форма для действий над Архивом 21

8.4.2. Ленточная форма таблицы Архив стоимости 22

9. Описание отчетов 22

9.1. Итоговые отчеты с группировкой 23

9.1.1. Отчет о наличии товаров по категориям 23

9.1.2. Итоговый отчет с группировкой по магазинам 24

9.1.3. Итоговый отчет с группировкой по фирмам и магазинам 25

9.2. Выборочные отчеты 26

9.2.1. Форма для получения отчетов с выбором 26

9.2.2. Отчет с выбором категории 26

9.2.3. Отчет с выбором магазина 27

9.2.4. Отчет с выбором месяца 27

10. Организация диалога 28

11. Описание макросов 29

11.1. Макрос Создание архива 29

11.2. Макрос Добавление в Архив после указанной даты 29

11.3. Макрос Удаление из Архива до указанной даты 29

11.4. Макрос Выбор по подстроке 30

11.5. Макрос Просмотр данных для выбранной категории 30

11.6. Макрос Просмотр данных для выбранного магазина 30

11.7. Макрос Просмотр данных для выбранной фирмы 31

11.8. Макрос “Отчет с выбором категории” 31

11.9. Макрос “Отчет с выбором магазина” 31

11.10. Макрос Отчет с выбором месяца 32