3 . Пример расчетов с подотчетными лицами р ис. 1Общий вид
Рис. 2 Поступление денежных средств
В кассу по чеку №2 с основного расчетного счета предприятия ОАО «Маяк» поступили денежные средства в размере 8000 руб. (рис.2)
И
з
кассы были выданы 6000 руб. в подотчет
главному бухгалтеру ОАО «Маяк» Федоровой
С. Н. на командировочные расходы.
Рис.3 Получение наличных в кассе
В бухгалтерию Федоровой С. Н. представлен авансовый отчет, в котором указаны расходы подотчетного лица Федоровой С.Н на покупку двух авиабилетом по 1800руб, а так же проживание в гостинице по 950руб. за сутки, проживание составило 2 дня. Включена так же сумма командировочных в размере 400руб. за сутки, общей суммой 1600руб. Не израсходованные средства в размере 100руб. были возвращены в кассу организации.
Р ис. 4 Авансовый отчет
Рис. 5 Выдача денежных средств из кассы
Выдача средств из кассы в размере 2000 руб. в подотчет завхозу Иванову П.И. на операционно-хозяйственные расходы представлена на рисунке 5.
В
бухгалтерию Ивановым П.И. представлен
авансовый отчет, где указаны следующие
расходы: приобретение фрез в количестве
8шт. по цене 200руб. за шт.
Рис. 6 Авансовый отчет
Заключение
В данной курсовой работе были рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы, а так же представлены виде программы 1С которая отражает всю суть расчетов с подотчетными лицами.
В процессе написания данной курсовой был изучен теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами.
Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны:
- приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
- оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
- расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
- представительские расходы.
Список использованной литературы
1) http://www.buh.ru/document-267
2) www.gosfinansy.ru/
3) Арефкина Е. И. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в Российской Федерации: Учебное Пособие для студентов вузов. - М.: 2004.