Тема № 3 Учет расчетных операций

1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженностей

2. Учет расчетов с поставщиками и покупателями

3. Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами

4. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

5. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

6. Учет расчетов с подотчетными лицами

1. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность юридических и физических лиц перед данным предприятием.

Данные лица называются дебиторами. Например: Отгрузив продукцию покупателю, возникает дебиторская задолженность покупателя перед предприятием за отгруженную, но не оплаченную продукцию.

Кредиторской называют задолженность донной организации перед другими юридическими и физическими лицами, которые называются кредиторами. Например: начислив заработную плату персоналу, предприятие становиться должником перед своими работниками за начисленную, но не выплаченную заработную плату.

Дебиторская и кредиторская задолженности могут быть долгосрочными и краткосрочными. Аналитический учет этих задолженностей необходимо организовывать по физическим и юридическим лицам, по видам задолженностей, по срокам погашения и т.д..

Для расчетов с дебиторами используются следующие счета 62 «расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами», 75 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» и др.

Для расчетов с кредиторами используют 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Главный бухгалтер большое значение уделяет дебиторской задолженности, чтобы не пропустить сроки ее исковой давности.

Исковой давностью – признается срок для защиты прав по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ)

По истечению срока исковой давности дебиторские и кредиторские задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года (ст. 196 ГК РФ). Однако для отдельных видов требований могут устанавливаться специальные сроки исковой давности:

1. иски, предъявленные в связи с ненадлежащим качеством работы, выполненные по договору подряда – 1 год (ст. 725 ГК РФ)

2. иски, связанные с перевозкой грузов – 1 год (ст. 797 ГК РФ)

3. иски, связанные с ненадлежащим исполнением договора имущественного страхования – 2 года (ст. 966 ГК РФ)

4. иски, связанные с применением последствий недействительности ничтожной сделки – 10 лет (ст. 181 ГК РФ).

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончанию срока исполнения обязательства, если он определен договором, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

Дебиторская задолженность списывается на уменьшение прибыли или резерва по сомнительным долгам, при этом она должна быть подтверждена документально (др. сторона или через суд подтверждают наличие задолженности) Списание дебиторской задолженности не считается аннулированной, а в течении пяти последующих лет с момента ее списания должна отражаться на забалансовом учете (сч.007).

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовый результат (прибыль до налогообложения) на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации. Сумма НДС, подлежащая уплате поставщикам, по списанной кредиторской задолженности списывается на убыток как прочие расходы (Дт. 91).