Тема 9 нотаріальне діловодство

Загальні питання до семінарського заняття

1. Загальні положення.

2. Загальні правила ведення нотаріального діловодства.

3. Мова діловодства.

4. Система засобів оформлення нотаріального діловодства.

5. Діловодство щодо постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання бланків нотаріальних документів.

6. Діловодство щодо реєстрації заборон відчуження об'єктів нерухомого майна.

7. Діловодство щодо Єдиного реєстру доручень.

8. Адміністративне діловодство в органах нотаріату.

9. Діловодство щодо складання номенклатури і форму­вання справ.

Проблемні питання.

1. Чи можливо вважати інститут нотаріального діловод­ства окремою частиною загальних правил посвідчення угод чи це самостійний інститут?

2. Які Ви бачите нові напрямки розвитку системи за­собів оформлення нотаріального діловодства?

Рекомендована література.

1. Правила ведення нотаріального діловодства, затверд­жені наказом Міністерства юстиції України № 6/5 від 03.02.94 р. (Додаток № 41).

2. Про здійснення заходів щодо захисту нотаріально оформ­люваних документів, затверджене наказом Міністерства юстиції України № 36/5 від 29,06.99 р. (Додаток № 16).

3. Щодо державної реєстрації суб'єктів підприємниц­тва. Лист Міністерства юстиції України № 16-13-169 від 24.05.2000р. (Додаток № 44).

4. Форми книг для реєстрації записів заповітів, прирівню­ваних до нотаріально посвідчених, посвідчувальних написів на заповітах і дорученнях, прирівнюваних до нотаріально посвідчених, та зразки цих документів, затверджені нака­зом Міністра юстиції України № 19/5 від 07.07.94 р./ Бюлетень законодавства і юридичної практики України. -1998. - № 5. - С. 451-461.

5. Положення про Єдиний реєстр заповітів та спадко­вих справ, затверджене наказом Міністерства юстиції України N° 51/5 від 17.10.2000 р. (Додаток № 15).

6. Положення про Єдиний реєстр для реєстрації заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, затверджене нака­зом Міністерства юстиції України № 31/5 від 09.06.99 р. (Додаток № 13).

7. Положення про Єдиний реєстр доручень, затверджене наказом Міністра юстиції України № 29/5 від 29.05.99 р. (Додаток № 47).

8. Добринина Л. Понятие и признаки бездокументарньїх ценньїх бумаг // Хозяйство и право. - 1999. - № 6. -С. 49-52.

Задача 1.

Приватний нотаріус Пастухов Київського нотаріального ок­ругу за допомогою Інтернету налагодив зв'язок із приватним нотаріусом Бойком Севастопольського нотаріального округу.

Які нотаріальні дії дозволить здійснювати такий зв'язок у різних куточках України?

Задача 2.

Приватний нотаріус Горобець за станом здоров'я потра­пив до лікарні та більше місяця не працював.

Який орган має вирішувати питання про передачу доку­ментів до державного нотаріального архіву?

Якщо деякі провадження було порушено (наприклад, що-до посвідчення угоди, але документи було відправлено на експер­тизу), але не закінчено, хто має ці нотаріальні дії вчиняти?

Куди має передати постійно діюча експертна комісія документи з архіву приватного нотаріуса?

Задача 3.

Розгляньте можливість створення спеціального програмного забезпечення для вчинення нотаріальних дій на комп'ютері.

Чи можливо в цьому випадку перекласти відповідальність за неправильно оформлені нотаріальні дії на розробників такого програмного забезпечення?

Задача 4.

Приватний нотаріус Беженар, посвідчивши договір до­вічного утримання, вніс відомості до Єдиного реєстру для реєстрації заборон відчуження об'єктів нерухомого майна але не вніс ці відомості до алфавітної книги обліку забо­рон відчуження й арештів нерухомого майна. При перевірці його діяльності управлінням юстиції було встановлено цей факт і накладено штраф у розмірі 100 гривень. Він це погодився із цим і опротестував таке рішення.

На якій підставі нотаріусом було опротестовано рішення управління юстиції?

Чи можливо вже сьогодні відійти від копіткої паперової праці нотаріуса і перейти лише до комп'ютерної реєстрації відповідних юридично значимих обставин. Наприклад, замість договору; магнітна картка, замість реєстрів...

Задача 5.

На робочому місці приватного нотаріуса сталася крадіж­ка. Після цього ним було помічено зникнення бланків но­таріальних документів.

Що має робити приватний нотаріус в цьому випадку?

Які правові наслідки для нього можуть настати, якщо при цьому буде встановлена відсутність ґрат на вікнах?

Задача 6.

Громадянину Щербині було відмовлено у видачі сві­доцтва про право на спадщину у зв'язку із пропуском шестимісячного строку для прийняття спадщини. Щерби­на оскаржив дії нотаріуса до суду, оскільки, за його словами, він відправив до державної нотаріальної конто­ри заяву про бажання прийняти спадщину, але через тер­мінове відрядження був змушений виїхати на тривалий час за кордон. Нотаріус же пояснив, що до нього заява це надходила.

Як можна перевірити цю обставину?

Розгляньте можливість доведення факту, що лист прий­шов із запізненням. Який доказ у цьому випадку може це підтвердити?

Задача 7.

Під час вчинення нотаріальної дії щодо купівлі-продажу будинку у нотаріуса виник сумнів стосовно справжності но­таріального бланку, на якому було викладено правовстановлюючий документ, а саме, договір дарування. Сумнів зумов­лювався тим, що бланк був у поганому стані хоча і посвідчувався 22 грудня 1998 року.

Як має діяти в цій ситуації нотаріус?

Задача 8.

Громадянин Іванов посвідчив довіреність за місцем про­живання на представництво його інтересів у суді, але зго­дом вирішив надати їй більш офіційного статусу і звернувся до приватного нотаріуса з метою внести відомості про до­віреність до Єдиного реєстру. Приватний нотаріус відмовив Іванову у внесенні відомостей.

Чи правомірно діяв нотаріус? Обгрунтуйте відповідь.

Задача 9.

При посвідченні договору купівлі-продажу будинку про­давець погодився на виплату його вартості частками, але просив нотаріуса внести необхідні відомості до Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна для того, щоб покупець не мав права відчуження до виплати всієї суми заборгованості. Через три місяці договір купівлі-продажу будинку був визнаний судом недійсним. Наступно­го дня після судового засідання продавець звернувся до нотаріуса з проханням зняти заборону відчуження будинку, але нотаріус відмовив йому.

Поясніть, на якій підставі нотаріус відмовив.

Задача І0.

До приватного нотаріуса Гомона звернувся громадянин Гаркавенко з проханням посвідчити довіреність в порядку передовіри. Приватний нотаріус, підраховуючи вартість вчи­нення нотаріальної дії, включив туди й вартість перевірки справжності бланку, на якому було посвідчено первинну довіреність.

Чи правомірно брати за таку перевірку приватному но­таріусові плату?

Чи може державний нотаріус включати до вартості вчи­нення нотаріальної дії додаткову плату за це?

Задача 11.

Приватний нотаріус Горкавенко І.В. вирішив зробити со­бі штамп посвідчувальних написів: "__ ______ 200__ року. Ця нотаріальна дія посвідчена мною, приватним нота­ріусом міста Києва, Горкавенко І.В., договір підписаний сторонами в моїй присутності. Особистість сторін, що підпи­сали договір, встановлено, їх дієздатність перевірено. До­говір прочитаний сторонами вголос. Цей договір при необ­хідності підлягає реєстрації у відповідних органах реєст­рації нерухомого майна".

Знайдіть помилки в цьому штампі і запропонуйте пра­вильний макет.

Задача 12.

20 серпня 1999 року до державної нотаріальної контори звернувся громадянин Лустов, який надав пошкоджений договір купівлі-продажу будинку на ім'я його батька Лустова Петра Федоровича і просив видати йому дублікат цього документа для подачі його до державної нотаріальної кон­тори за місцем відкриття спадщини, що залишилася після смерті його батька.

Як має діяти і що роз'яснити нотаріус, якщо договір купівлі-продажу було посвідчено 27 квітня 1986 року?

Як має діяти нотаріус, коли договір було посвідчено у січні 1996 року?