Дописать
01.12.2012
Деловое письмо
Корреспонденция
– это работа над составлением и обменом
письмами между организациями.
Официальное
письмо – это один из важнейших каналов
связи предприятия, организации, учреждения
с внешним миром.
Важной
задачей при составлении письма является
его информационное насыщение, т.е.
включение в него целесообразного
количества информации.
Письма
бывают одноаспектные и многоаспектные.
Наиболее
простая структура письма – 2 части.
1
часть – излагаются факты и события,
мотивы, аргументы, послужившие основанием
для составления письма.
2
часть – выводы, просьбы, предложения.
Особенности
языка служебных писем:
Точность
и ясность
Лаконичность
Убедительность
Нейтральность
тона изложения
Использование
стандартных оборотов
Использование
общепринятых сокращений
Деловые
письма оформляются на бланке письма
Реквизиты:
Государственный
герб
Код
организации
Основной
государственный регистрационный номер
ИНН/КПП
Наименование
организации
Справочные
данные об организации
Дата
документа
Регистрационный
номер документа
Ссылка
на регистрационный номер и дату документа
Адресат
Заголовок
к тексту «О…» или «Об…»
Текст
документа
Отметка
о наличии приложения
Подпись
Отметка
об исполнителе
Идентификатор
электронной копии документа
Резолюция
Отметка
о контроле
06.12.2012
Дописать
Структура
письма – ответа
1.
Повторение просьбы на которую составляется
ответ
2.
Обоснование причины отказа
3.
Констатация отказа
Письма
сопроводительные
Договорные
письма
Письма
напоминания
