Коректні проведення
1С:Бухгалтерия має спеціальний механізм Коректні проведення, призначений для контролювання правильності заповнення операцій з погляду методології ведення бухгалтерського обліку. Можливо, це ще один архаїзм, що залишився в програмі від попередніх версій. Проте у разі застосування операції або налаштування для потреб кількох типових операцій стеження за коректністю проведень може бути дуже корисним. Та використовувати цей механізм треба дуже обережно, щоб не вплинути на можливість проведення документів, наявних у типовій конфігурації.
Список коректних проведень можна викликати для редагування командою Коректні проведення з пункту Операції головного меню. Вікно для редагування має характерний для 1C вигляд: рядок заголовку, панель інструментів, таблична частина з колонками Дебет, Кредит, Коментарі.
Механізм Коректні проведення можна використовувати за бажанням. Він дає користувачу змогу самостійно визначити список допустимих (коректних) проведень і надалі застосовувати його для контролювання операцій, які вводять. Заповнювати список коректних проведень (своєрідне налаштування правил обліку) повинна особа, відповідальна за методологію ведення обліку на підприємстві, а проведення можуть уводити й Інші співробітники, дії яких перевірятиме програма.
Механізм Коректні проведення містить список коректних проведень, уведених користувачем. Цей список можна переглядати і коректувати; він також має режими перевіряння проведень під час уведення операції в журнал операції і журнал проведень, а саме: перевірку на наявність проведення в списку коректних. Якщо проведення у списку нема, то його вважають некоректним і операція не виконується. У конфігурації окремим категоріям користувачів можна заборонити введення операцій без використання контролю проведень. У цьому випадку механізм Коректні проведення забезпечуватиме захист від запису в систему операцій, що не відповідають прийнятій методології обліку.
Програма 1С:Підприємство автоматично перевіряє правильність введення проводок.
Для того, щоб перевіряння коректності проведень запрацювало, заповнити список коректних проведень не достатньо. Потрібно увімкнути перевіряння під час уведення oneрацій за допомогою команди Параметри з пункту Сервіс головного меню або відповідної кнопки панелі інструментів програми. В діалоговому вікні, що відкриється на закладці Операція треба задати прапорець Перевіряти проведення під час записування операцій (клацнути мишкою на білій клітинці навпроти відповідного надпису, після чого там з'явиться галочка). Аж після задання прапорця програма 1С:Бухгалтерия перевірятиме коректність проведень, які вводять на підставі введеного списку коректних проведень.
Робота з конфігуратором
Звичайно користувач-бухгалтер з конфігуратором не працює, проте є деякі проблеми, які він може, а інколи навіть повинен успішно вирішувати для забезпечення надійного ведення обліку в організації.
Запуск
конфігуратора подібний до запуску
1С:Бухгалтерия,
однак у
діалоговому вікні Запуск
1C:Підприємства потрібно
вибрати Конфігуратор
зі
спадного меню у верхньому лівому куті
вікна. Подальший
процес
завантаження не відрізняється від
процесу завантаження 1С:Бухгалтерия,
у тому числі
вибір користувача і введення його
пароля. Головне
вікно
конфігуратора також дуже подібне
до вікна
1С:Бухгалтерия.
Однак, незважаючи на зовнішню подібність, його функційне призначення принципово інше. Конфігуратор призначений для налаштування типової конфігурації і внесення до неї змін аж до повної зміни. У конфігураторі також задають права доступу різним користувачам до ресурсів програми 1С:Бухгалтерия і до її інформаційних баз даних, тому навіть незначна некваліфікована модифікація конфігурації може спричинити небажані наслідки.