Машинна структура інформаційного забезпечення автоматизованої інформаційної системи
Позамашинна інформаційна база, перенесена на машинні носії, називається машинною або внутрімашинною.
Основним її завданням є адекватне відображення об’єкта управління в памяті ЕОМ і забезпечення інформаційних потреб для задач управління.
Структура внутрімашинної інформаційної бази
Внутрімашинна інформаційна база є сукупністю взаємозв’язаних масивів інформації і становить інформаційний фонд автоматизованої інформаційної системи.
Метою організації і підтримки інформаційного фонду є інформаційно-довідкове обслуговування управлінського персоналу, тобто задоволення всіх видів інформаційних потреб. Це обслуговування реалізується у формі оброблення запитів до інформаційного фонду.
Інформаційний фонд відображає стан об’єкта управління і є машинною памятю системи. Від його організації залежить ефективність функціонування автоматизованої інформаційної ситеми. Основний принцип організації інформаційного фонду – гнучкість його побудови.
Суть принципу гнучкості полягає у виконанні двох умов:
організація інформаційного фонду має забезпечувати можливість постійного нарощування і розширення без докорінної перебудови його структури;
необхідно мати програмні засоби організації інформаційного фонду, що дають змогу підтримувати будь-яку необхідну кількість інформаційних файлів.
Основи організації автоматизованого банку даних автоматизованої інформаційної системи
Автоматизований банк даних (АБД) – це система інформаційних, математичних, програмних, мовних, організаційних, технічних засобів, які необхідні для інтегрованого нагромадження, зберігання, актуалізації, пошуку і видачі даних.
Основні складові АБД – база даних і система керування базою даних (СКБД)
База даних – поіменована, структурна сукупність взаємопов’язаних даних, що характеризують окрему предметну область і перебувають під управління СКБД.
Бази даних відіграють величезну роль в сучасному світі. Все з чим ми повсякденно стикаємось в житті, швидше за все зареєстровано в тій чи іншій базі. Вміння працювати з базами даних сьогодні є однією із найважливіших навиків при роботі з комп’ютером, а спеціалісти в цій області ніколи не залишаться безробітними.
Зберігання інформації – одна із найважливіших функцій комп’ютера. Одним із найпоширеніших засобів такого зберігання є бази даних.
База даних – це файл спеціального формату, що містить інформацію, структури зовану певним чином. термін база даних часто асоціюється з роботою на комп’ютері, хоча насправді це значно ширше поняття. Адже звичайний записник, скринька з картотекою, телефонний довідник також є своєрідною базою даних. Тобто фактично база даних з’явилась ще задовго до появи ЕОМ.
База даних – це набір впорядкованої інформації, об’єднаної в єдине ціле. База даних об’єднує в собі як набір самих даних, так і спосіб їх організації. Причому на д БД можна проводити операції обробки даних (сортування, фільтрування і т.д.)
Структура бази даних.
Більшість баз даних мають табличну структуру. Як ми знаємо в табличній структурі адреса даних визначається перетином рядків та стовпців. В базах даних стовпці називаються полями, а рядки – записами. Поля ж створюють структуру бази даних, а записи створюють інформацію, яка в ній міститься. Для того, щоб легко засвоїти поняття структури бази даних, потрібно уявити собі пусту базу, в якій поки що немає ніяких даних. Не дивлячись на те, що даних в базі немає, інформація в ній все ж таки є. Це структура бази, тобто набір полів. Вони визначають, що буде записано в цю базу та в якому вигляді.
Найпростіші бази даних
Найпростіші бази даних можна створювати, не використовуючи спеціальних програмних засобів. Щоб файл вважався базою даних, інформація в ній повинна мати структуру (поля) та бути сформована так, щоб вміст сусідніх полів легко відрізнявся один від одного. Найпростіші бази даних можна створювати навіть в текстовому редакторові Блокнот, тобто звичайний текстовий файл при певному формуванні також може вважатись базою даних. Існує принаймні два формата текстових баз даних:
із заданим розділювачем (крапка, кома, риска і т.д.)
із фіксованою довжиною поля.
Не дивлячись на „примітивність” таких баз даних, потужні системи керування управління базами даних дозволяють імпортувати подібні файли і перетворити їх в „справжні” бази даних. тому, якщо в організації поки не має системи керування базою даних, то дані можна зберігати в текстовому файлі, а потім коли така система з’явиться, дані не пропадуть і будуть успішно імпортовані.