5 Производственная и технологическая документация. Содержание, назначение документации.

Одним из элементов управления технологией служат различные документы. Доку­мент является материальным объектом, содержащим закрепленную информацию (обычно при помощи определённой знаковой системы на специально выбранном материальном носителе) и предназначенным для ее передачи и использования. При создании документа­ции для целей управления придерживаются определённых принципов. В частности, доку­ментации системы менеджмента должно быть столько, чтобы не остался ни один неуре­гулированный вопрос производственной деятельности; документы разрабатываются не «вообще», а для конкретного применения; каждое лишнее слово снижает эффективность документа.

Разновидностью начертательного способа закрепления и хранения информации яв­ляется техническое документирование.

Техническую документацию, используемую в современном производстве, с учётом её многообразия можно разделить на четыре группы:

1. документы, фиксирующие информацию о средствах производства (проектно- конструкторские документы);

2. результаты записи процесса труда (технологические документы);

3. зафиксированная информация о природе как объекте человеческой деятельности (документы о геологоразведке, геодезии, картографии и др.);

4. документы, связанные со сферой обслуживания и потребления, с использовани­ем технических средств.

В зависимости от роли, которую они занимают, и назначения технологические до­кументы подразделяют на основные и вспомогательные. К осн-м документам относят те, кот содержат сводную информацию, необходимую для решения одной или ком­плекса инженерно-технических, планово-экономических и организационных задач, а так­же те, кот полностью и однозначно определяют технологический процесс или опера­цию по изготовлению или ремонту изделия или его составных частей. К вспомогатель­ным относят документы, применяемые при разработке, внедрении и функционировании технологических процессов и операций, например, карта заказа на проектирование тех­нологической оснастки, акт внедрения технологического процесса и др.

Осн-е технологические документы подразделяют на документы общего и спе­циального назначения. К документам общего назначения относятся технологические до­кументы, которые используются либо отдельно, либо в комплектах документов на техно­логические процессы или операции, независимо от применяемых технологических мето­дов изготовления или ремонта изделий или их элементов. К документам специального на­значения относятся документы, применяемые при описании технологических процессов и операций в зависимости от типа и вида производства и применяемых технологических ме­тодов изготовления или ремонта изделий.

В техническом документировании широко используются изобразительные средст­ва: чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики, поскольку с помощью письма зачас­тую сложно или невозможно передать точную информацию о предмете, объекте, явлении. Формализованный графический язык является специфической знаковой системой переда­чи информации. Графический образ представляет собой целесообразно построенную со­вокупность изобразительных элементов, имеющих условное значение. Графический образ включает 5 элементов: точки, линии, фигуры, цвета, текстуры (штриховки). Вместе с тем в техническом документировании достаточно широко используется и словесная фор­ма, тексты.

Наиболее значимым технологическим документом является технологическая карта, содержащая подробную информацию обо всех производственных операциях, необходи­мых для изготовления изделия. В зависимости от широты охвата и описания процесса существует несколько разновидностей технологических карт:

• карты всего технологического процесса производства продукции, которые пока­зывают последовательность всех операций по изготовлению изделия;

• операционные карты, в которых рассматриваются отдельные производственные операции;

• технологические карты отдельных видов работ;

• цикловые (содержат информацию о группе операций, которые выполняются од­ним работником или в одном цехе).

Маршрутная карта предназначена для маршрутного или маршрутно-операционного описания технологического процесса, а также указания полного состава технологических операций при операционном описании изготовления или ремонта изделия или его состав­ных частей. Она содержит сведения о контроле и перемещении по всем операциям раз­личных технологических процессов в технологической последовательности с указанием данных об оборудовании, технологической оснастке, материальных нормативах и трудо­вых затратах. Маршрутная карта может разрабатываться на отдельные виды работ.

Карта технологического процесса предназначена для операционного описания тех­нологического процесса изготовления или ремонта изделия в технологической последова­тельности по всем операциям одного вида формообразования, обработки, сборки или ре­монта, с указанием переходов, технологических режимов и данных о средствах техноло­гического оснащения, материальных и трудовых затратах.

Карта типового или группового технологического процесса предназначается для описания типового или группового технологического процесса изготовления или ремонта изделий в технологической последовательности по всем операциям одного вида формооб­разования, обработки, сборки или ремонта, с указанием переходов и общих данных о средствах технологического оснащения, материальных и трудовых затратах.

Операционная карта содержит описание технологической операции с указанием последовательного выполнения переходов, данные о средствах технологического оснаще­ния, режимах и трудовых затратах. Она применяется при разработке единичных техноло­гических процессов.

Особую группу технических документов составляют стандарты. В них устанавли­вается комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, утверждаемых ком­петентными организациями. Станд-ция охватывает все сферы производственно- технической деят-ти. Стандарт представляет собой технический нормативный и правовой акт, разработанный в процессе стандартизации на основе согласия большинства заинтересованных субъектов технического нормирования и стандартизации и содержащий технические треб-я к продукции, процессам ее разработки, пр-ва, эксплуата­ции (использования), хранения, перевозки, реализации и утилизации или оказанию услуг.

Стандарт организации представляет собой документ, утвержденный юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Государственный стандарт (ГОСТ) разрабатывается, как правило, техническими комитетами по стандартизации.

Государственные стандарты в зависимости от объекта стандартизации могут со­держать:

• треб-я к продукции, процессам ее разработки, производства, эксплуатации или использования, хранения, перевозки, реализации и утилизации; треб-я к прави­лам приемки и методикам контроля продукции; треб-я к техн и информаци­онной совместимости;

- термины и определения, условные обозначения, метрологические и др общие технические и организационно-методические правила и нормы.

Технические регламенты не должны противоречить требованиям Государственных стандартов.

Для ряда отраслей установлен единый порядок разработки, оформления, комплек­тации и ведения технологической документации, называемый единой системой техноло­г/ документации (ЕСТД). Этот порядок действует на всех предприятиях отрасли. Единообразие документации позволяет осуществлять взаимообмен между предприятиями документами без их переоформления, исключить повторную разработку и выпуск доку­ментов разными предприятиями.