5. Иерархия организации и ее звенность .

Иерархия в общем виде означает расположение целого в порядке от высшего к низшему, а для организации- это структура власти, или звенность. Иерархия состоит из определенных уровней управления. Уровнем управления в организации считается та ее часть, в рамках которой и в отношении которой могут приниматься самостоятельные решения без их обязательного согласования с вышестоящими или нижестоящими частями.

Количество уровней управления определяет «этажность» организации. При всех других равных условиях «этажность» организации обратно пропорциональна общей эффективности организации. В частности, при большем количестве уровней имеется опасность значительного искажения информации, передаваемой в организации по этим уровням.

На современных промышленных предприятиях иерархия может достигать 12 уровней.

6. Распределение прав и ответственности.

В практике управления в организации применяются две системы распределения прав и ответственности или полномочий по уровням иерархии.

Первая строится на принципе единства подчинения, а вторая – на принципе двойного или множественного подчинения.

Сущность первой: работник должен получать распоряжения от одного начальника. Она отличается высокой четкостью в фиксации прав и ответственности каждого руководителя. Она позволяет легко найти ответственного за неудачу.

Недостаток: эта система ослабляет функциональные права (горизонтальные связи).

При второй системе права и ответственность расчленены между многими уровнями организации, и здесь практически невозможно найти виновного за случившееся.

7. Централизация и децентрализация

Централизация- это концентрация прав принятия решений, сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организации.

Децентрализация- это передача или делегирование ответственности за ряд ключевых решений, а следовательно и соответствующих прав на нижние уровни управления организацией.

Проблема выбора между централизацией и децентрализацией- это проблема выбора оптимальной структуры организаций.

Степень централизации или децентрализации может измеряется с помощью следующих переменных:

• Число решений, принимаемых на каждом уровне управления;

• Важность решения для организации в целом;

• Степень контроля за исполнением принятого решения.

При проектировании организации на выбор между централизацией и децентрализацией могут влиять следующие факторы:

• Капиталоемкость принимаемых решений. Если организация допускает относительно больший размер суммы денежных средств для среднего или нижнего уровня управления, то это – децентрализованная организация.

• Единообразие политики;

• Размер предприятия;

• Организационная культура.

• Философия управления;

• Стремление частей к самостоятельности;

• Наличие соответствующих кадров;

• Развитие техники и контроля

• Степень разделения труда. Высоко диверсифицированные компании, как правило, строятся на децентрализованной основе;

• Тип предпринимательства;

• Изменения внешней среды.

В заключение отметим, что децентрализация обладает рядом преимуществ: увеличивает скорость и повышает объективность принятия решений, делает организацию гибкой и адаптационной, создает для сотрудников определенные удобства, удешевляет делопроизводство, развивает способности руководителей и творческое начало в их деятельности.

Недостаток: децентрализация может увести в сторону от главных целей организации , ослабить контроль и единство действий, и может привести к тому, что решение вовсе не будет принято.