3. Связи в организации и координация.

В организации, состоящей из многих частей, должна осуществляться определенным образом координация их деятельности. Данная координация выступает основой структуры организации, которую обычно определяют как совокупность связей в организации. Именно связи делают организацию организацией. Связь является условием, определяющим возможность взаимодействия. Связи между частями организации осуществляются через каналы коммуникации.

В организации выделяются различные типы связей. В зависимости от критерия классификации они могут быть: вертикальные и горизонтальные, линейные и функциональные, формальные и не формальные, прямые и косвенные.

Вертикальные связи соединяют иерархические уровни управления в организации и ее частях, отражая распределение полномочий.

Горизонтальные связи – это связи между двумя или более равными по положению в иерархии частями или членами организации. Их главное предназначение – способствовать наиболее эффективному взаимодействию частей организации при решении возникающих между ними проблем. В отличии от вертикальных, горизонтальные связи , за исключением матричной департаментизации, обычно не формализуются в ходе проектирования организации. Способы создания горизонтальных связей: заместители курирующие группу подразделений; координаторы – руководители проектов; создание целевых групп (на временной основе) и команд (на постоянной основе).

система двойного подчинения.

Линейные связи - это отношения , в которых начальник реализует свои властные права и осуществляет прямое руководство подчиненными ( приказы, распоряжения и .п.)

Функциональные связи – совещательные, реализуются посредством информационного обеспечения координации.

Прямые связи - связи между руководителем и работниками, непосредственно подчиненными ему.

Косвенные связи-связи между руководителем и приданными ему работниками (пример: начальник цеха и контролер или учетчик).

Формальные связи - это связи координации, регулируемые установленными в организации формальными правилами и процедурами.

Неформальные связи – отношения не между установленными должностями, а между конкретными людьми. Неформальные связи существуют всегда, так как практически невозможно втиснуть в должностную инструкцию все тонкости реальной жизни.

4. Масштаб управляемости и контроля.

В организации каждый из руководителей ограничен временем, знаниями и умениями, а также максимальным количеством решений, которые он может принять.

Масштаб управляемости- количество людей или работ , которые могут непосредственно эффективно объединены под единым руководством.

В настоящее время для определения оптимального масштаба управляемости широко используется ситуационный подход. В основе которого лежит анализ факторов, влияющих на определение масштаба управляемости:

• Схожесть работ;

• Территориальная отдалённость работ;

• Сложность работ;

• Уровень подготовки подчиненных;

• Уровень профессионализма руководителя;

• Степень ясности в делегировании прав и обязанностей;

• Степень четкости в постановке целей;

• Степень стабильности в организации;

• Степень объективности в измерении результатов работы;

• Техника коммуникации;

• Иерархический уровень организации;

• Уровень потребности в личных контактах с подчиненными.

При продвижении от нижних этажей организационной иерархии к верхним масштаб управляемости становится меньше. Превышение масштаба управляемости приводит к вертикальному росту организации.

В настоящее время существуют рекомендации к размерам машиностроительных предприятий: не более 1000 человек.