- •1. Система управления в организации. Ее подсистемы и элементы.
- •Структура управления
- •2. Функции управления
- •3. Структура управления
- •2. Классификация организационных структур
- •3. Признаки структурного несоответствия организаций
- •1. Понятие коммуникации. Элементы коммуникации.
- •1. Понятие коммуникации. Элементы коммуникации.
- •3. Коммуникации и информация
- •1. Понятие "культура организации".
- •2. Аналитический подход к организационной культуре.
- •3. Методы определения культуры и факторы, влияющие на культуру организации.
- •1. Понятие и характеристики внешней среды организации
- •Дифференциация и интеграция
- •3. Неопределенность среды и информационные процессы.
- •4. Роль планирования и прогнозирования в снижении неопределенности внешней среды
4. Роль планирования и прогнозирования в снижении неопределенности внешней среды
Завершающим ответом организации на неопределенность внешней среды является повышение роли планирования и прогнозирования состояний среды. Когда среда стабильна, организация может сосредоточится на текущих проблемах и на совершенствовании повседневной производственной деятельности. В долговременном планировании и прогнозировании нет необходимости, поскольку требования среды в будущем останутся неизменными.
С увеличением неопределенности среды возникает необходимость в планировании и прогнозировании. Планирование может смягчить негативное воздействие внешних перемен. Организации, функционирующие в нестабильной среде, создают специальные плановые отделы. Когда среда непредсказуема, плановики следят за состоянием элементов среды и анализируют возможные действия и контрдействия других организаций. Планирование может прогнозировать различные сценарии развития событий. Эффективным во многих случаях является применение методик социального прогнозирования и социального моделирования. Это очень наукоемкая деятельность, которая требует особых, высококвалифицированных специалистов и специальных знаний. С основными элементами таких методик вы познакомитесь в курсе изучения специальных дисциплин.
Формальный алгоритм анализа и управления устойчивостью для получения численного решения задачи предполагает возможность формализовать, промоделировать неопределенность. Объектом моделирования неопределенности являются события (или совокупности событий). В ходе моделирования неопределенности устанавливается формальная связь между событиями и численными показателями возможности их осуществления.
С течением времени планы подвергаются корректировке. Однако планирование не является заменой других действий, например, наведения мостов. Фактически в условиях исключительно большой неопределенности формальное планирование может даже оказаться вредным, поскольку будущее оказывается практически непредсказуемым.
Знания о внешней среде и вопросов приспособляемости организации к внешней среде дают нам возможность перейти к проблемам проектирования организаций.