20.2 Анализ использования рабочего времени и фонда заработной платы предприятия

Одним из важнейших условий выполнения плана работы и рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

ФРВ = ЧР × Д × П

Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Потребность в денежных средствах, используемых на оплату труда персонала, регулируется планом по фонду заработной платы. Фонд заработной платы планируется исходя из планового числа штатных должностей и среднего размера должностных окладов, а также надбавок, доплат и прочих денежных выплат персоналу. При изменении условий оплаты труда в течение года сметные назначения по фонду заработной платы корректируются.

Изучение использования фонда заработной платы следует начать с выявления абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда. Для этого сопоставляют фактический расход фонда заработной платы с плановым.

Разница между фактическими выплатами по оплате труда и плановым фондом заработной платы представляет собой абсолютное отклонение, которое характеризует полноту использования средств на оплату труда работников.

20.3 Анализ производительности труда на предприятии

Производительность труда – это экономическая категория, характеризующая плодотворность деятельности людей. Измеряется производительность труда с помощью показателей выработки и трудоемкости, именно они и являются предметом анализа на предприятии.

Выработка определяется частным от деления объема выполненных работников (затраты труда). Различают годовую, квартальную, месячную, декадную, недельную, дневную, сменную и часовую выработку, которые определяются по общего типа формуле:

где ВП – выпуск товарной продукции за анализируемый период; ЧР – среднесписочная численность рабочих (работающих).

Приведенная формула может быть расширена и анализироваться способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц для установления роли и величины влияния факторов на рост выработки, а следовательно, и на рост производительности труда. Например:

где ВПг – годовой выпуск товарной продукции, руб.; Ккв – число кварталов в году, 12 месяцев в году.

Показатели выработки могут определяться как на одного основного рабочего, так и на одного рабочего и работающего. Выработка исчисляется в натуральном, стоимостном выражениях; по трудоемкости (час/чел); на среднесписочное число работающих, на явочное число работающих; по отрасли, предприятию, цеху, участку, рабочему месту; на перспективу, на год, квартал, месяц, декаду, час; как нормированная, фактическая, плановая, абсолютная, относительная, удельная и т.п. величина.

Трудоемкость, показатель затрат труда на выполнение работы, выпуск продукции, измеряется по тем же признакам, что и выработка, но дополнительно ее отличают и анализируют по составу включаемых затрат

В общем виде выработки и трудоемкость взаимосвязаны. Так если:

, а , то

где ТПi – товарный выпуск продукции вида i в натуральном выражении; Цi – цена продукции i; ТР – трудоемкость продукции в стоимостном выражении, ГВ – годовая выработка.

Существуют различные методы измерения (оценки) производительности труда, которые необходимо учитывать в анализе. Метод учета выпуска продукции в натуральном выражении используется на предприятиях, выпускающих однородную продукцию. Метод учета выпуска продукции в условно-натуральных единицах применяется на предприятиях, производящих разнородную продукцию. Показатели здесь пересчитываются или по их трудоемкости, или по виду потребительной стоимости.

Трудовой метод используется там, где невозможно определить производительность труда в натуральных измерителях. В этом случае для сравнения показатели исчисляются в нормативном времени и фактических затратах времени на изготовление продукции (работ, услуг).

Стоимостной метод самый универсальный, характеризует сумму затрат живого и овеществленного труда, но сопоставляются эти общие затраты только с затратами живого труда.

Под резервами роста производительности труда понимают неиспользованные (потенциальные) возможности роста производительности труда, существующие на заданный момент времени. В общем виде их можно разделить на три группы (рис.3)

Резервы производительности труда
По использованию рабочего времени		По снижению трудоемкости		По уровню использования персонала в трудовых коллективах
Ликвидация нарушения трудовой дисциплины (прогулов, опозданий и пр.)		Улучшение конструктивных данных продукции		Сокращение текучести персонала
				Создание стабильных трудовых коллективов
Устранение потерь рабочего времени из-за слабой организации труда и производства		Рост технической вооруженности и квалификации труда		Развитие бригадных форм организации и оплаты труда
Устранение непроизводительных затрат руда (брака, отклонений от технологического процесса)		Совершенствование технологии производства		Совершенствование структуры работающих, категорий работающих
		Внедрение передовых методов труда

Рис.3 Основные группы резервов роста производительности труда

Факторы роста производительности труда – это условия, которые есть или должны быть созданы для повышения производительности труда. Внутрипроизводственные факторы укрупнено делятся на четыре группы: технические, организационные, мотивационные и социально-психологические. Внешние факторы отражают существующие рыночные условия: уровень и динамику цен на производственные запасы, уровень затрат на рабочую силу и динамику цен на продукцию с учетом уровня инфляции.

Влияние каждого фактора можно измерить с помощью системы индексов:

где Jqp – агрегатный индекс стоимости выпущенной товарной продукции; Jq – индекс физического объема продукции; Jp – индекс цен на единицу продукции.

А индекс показателей общей производительности труда можно выразить так:

где Jпт – показатель общей производительности труда, Jдпт – индекс дефлированной производительности труда; Jцпт – индекс опережения цен на продукцию по сравнению с ценами на элементы затрат

Анализ изменения производительности труда может изменяться пофакторно, исходя из тенденций изменения численности по формуле

где Эч – изменение исходной численности под влиянием фактора роста производительности труда; ЧРрасч – расчетная численность персонала за анализируемый период.

Расчетная численность персонала определяется:

где Чб – фактическая численность персонала в базисном периоде; Кр – коэффициент роста объема производства товарной продукции в анализируемом периоде.

Расчет изменения исходной численности под влиянием факторов роста производительности труда (Эч) осуществляется по формуле

где Эт – изменение численности под влиянием технических факторов; Эорг – изменение численности под влиянием организационных факторов; Эмот – мотивационные факторы4 Эс.п.- социально-психологические факторы; Эдр – прочие факторы роста производительности труда, влияющие на изменение численности.

Для более полного анализа производительности и заработной платы следует установить, как менялись удельные затраты на оплату труда на 1 руб. выручки в действующих ценах: сокращались, или росли, или оставались неизменными. Удельные затраты на оплату труда представлены в таблице (в коп на 1 руб. произведенных работ).