федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Государственный университет управления»

Институт информационных систем управления

Кафедра Информационных систем

Пояснительная записка к курсовому проекту

по дисциплине

«Информатика»

по теме

«Проектирование приложений в среде СУБД MS Access»

Выполнил:

Студент группы 1 курса дневного обучения

Специальности «____________________»

_______________________

Руководитель:

Мыльникова Галина Леонидовна

Дата защиты «__» ________ 20__г.

Оценка_______________________

Подпись руководителя___________

Москва – 2012

Содержание:

1. Введение …………………………………………………………… . . . . . . . . . . . . . …….3

   1. Проектирование приложений в среде СУБД Access ........................ . . . . . . . . . . . . . .3-4

   2. Создание таблицы №1 с исходными данными: номер поезда, вокзал, пункт назначения, время отправления, количество мест по 4 типам вагонов, цена билета по типам вагонов.……….. …………………………… . . . . . . . . . . . . . ..5-6

   3. Создание таблицы №2 с исходными данными: номер поезда, дата отправления, кол-во проданных билетов по 4 типам вагонов ……………… . . . . . . . . . . . . …… .6-7

   4. Получение выходных данных

      1. Вывод списка всех пунктов назначения для поездов задаваемого вокзала.8-9

      2. Вывод информации об общем количестве проданных билетов на поезда в задаваемою дату для задаваемого города ………… . . . . . . . . ……... . . …..8-9

      3. Определение определить количество отправлений и стоимость проданных билетов для каждого поезда……………………………… . . . . . . . .…….9-10

      4. Предусмотреть вывод отчёта по всем пунктам назначения с подведением итогов по кол-ву проданных билетов по группам и в целом …………....10-11

5. Создание таблицы №3 со следующими исходными данными: название цеха, число единиц оборудования, площадь цеха ………………………………………….11-12

6. Оформление выдачи справки название цеха, площадь на единицу оборудования.. ………………. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-13

Заключение…………………………………………………………………………………….

Литература……………………………………………………………………………………...

Цель работы: проектирование приложений в среде СУБД

Задачи:

• Создание в среде СУБД MS Access запросов, форм и отчетов на основании существующих таблиц;

1.Проектирование приложений в среде субд Access

1. Введение

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;

• построитель экранных форм;

• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

• построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры. Опыт показывает, что даже для проектов на 5-20 пользователей предпочтительно использовать клиент-серверные решения.

Microsoft Access является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. Access в переводе с английского означает «доступ». MS Access — это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования — Visual Basic Application.

Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:

• Создание в среде СУБД MS Access запросов, форм и отчетов на основании существующих таблиц;

• Проектирование интерфейса пользователя с помощью Microsoft Visual Basic;

• Проектирование приложений для решения задач с условиями;

• Обработка чисел и числовых последовательностей;

• Проектирование приложений для решения линейных задач;

• Решение типовых задач на нахождение максимума/минимума и среднего значения.

На сегодняшний день Access является одной из самых популярных настольных СУБД. Это связано с тем, что Access обладает очень хорошим диапазоном средств для ввода, анализа и предоставления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений. Изначально Access обладал рядом возможностей, такими как умение сводить воедино информацию из самых различных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных); представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов; интерпретации с другими компонентами Microsoft Office. Совершенствуясь, от версии к версии, Access стала инструментом, который может удовлетворить самые разные категории пользователей: от новичка, которому нравится дружественный интерфейс системы, позволяющий ему сравниваться с разными задачами, до профессионального разработчика, который имеет весь необходимый инструментарий построения уникального решения для конкретного.