Практичне завдання №2. Створення презентації у середовищі ms Power Point

Створити презентацію за темою теоретичного завдання (реферату).

Приклад та методичні вказівки по оформленню практичної частини контрольної роботи

Практичне завдання №1. Розв’язок економічної задачі у середовищі MS Excel

Умова завдання

Фірма ТОВ “Прогрес” здійснює діяльність, пов’язану із будівельними роботами й продажем будівельних матеріалів. Ціни на товари й послуги надані на рис. 2, дані про фірми, замовлення яких повинні бути виконані у вересні 2010 р. – на рис. 3.

• Побудувати таблиці за наведеними нижче табличними даними (рис. 2, 3, 4).

• Організувати міжтабличні зв’язки для автоматичного заповнення граф: Назва фірми, Назва товару і автоматичний розрахунок суми замовлень кожної фірми-замовника у вихідних документах (рис. 4, 5).

• Результати обчислень надати у вигляді таблиці, що містить підсумкові суми за місяць по кожній фірмі-замовникові, по фірмі ТОВ “Ініціатива” та в графічному вигляді.

• Розрахувати й заповнити форму замовлення (рис. 5).

Код товару	Назва товару	Характеристика товару	Одиниця виміру	Ціна, грн.
1	Виготовлення дверей	Матеріал фірми, сосна, вологість 8%	кв. м.	3000,00
2	Виготовлення фундаменту	Матеріал фірми, бетон	куб. м.	1200,00
3	Кровельні роботи	Матеріал фірми, оцинкована сталь	кв. м.	300,00
4	Пиломатеріали	Хвойні породи дерева	куб. м.	3000,00

Рис. 2. Базовий прайс-лист

Код фірми	Назва фірми	Адреса	Телефон	Контактна особа
1	Сервіс	пр.-т К. Маркса., 2	222-22-32	Сидоров В.В.
2	Проект-м	вул. Ботанічна, 3	331-09-65	Бородін К.П.
3	Факторіал	вул. Московська, 15	976-43-23	Власова И.А.
4	Приват	вул. Гоголя, 33	123-34-56	Столетова С.М.
5	Медик	вул. Грибоєдова, 46	456-34-12	Кравченко А.И.

Рис. 3. Список фірм-замовників

Дата	Назва фірми	Код фірми	Код замовлення	Назва товару	Код товару	Кількість	Сума, грн.
02.09.05		4	19		4	30
02.09.05		4	19		1	10
05.09.05		5	20		1	34
05.09.05		5	20		4	100
08.09.05		1	21		2	120
15.09.05		2	22		4	56
15.09.05		2	22		3	200
17.09.05		3	23		2	23
30.09.05		4	24		3	200

Рис. 4. Список замовлень за місяць

Т ОВ “Прогрес”
		Замовлення №______
Дата виконання	___________
Назва фірми	Код фірми	Назва товару	Код товару	Кількість	Сума, грн.
РАЗОМ
Прийняв	____________
Дата	____________

Рис. 5. Форма замовлення

У звіті до практичної частини алгоритм розв’язку завдання необхідно надати відповідно до наведеного приклада.

Опис алгоритму розв’язку завдання

1. Запустити табличний процесор MS Excel.

2. Створити книгу з ім’ям “Ініціатива”.

3. Лист 1 перейменувати в лист із назвою Товари.

4. На робочому листі Товари MS Excel створити таблицю базового прайс-листа.

5. Заповнити таблицю базового прайс-листа початковими даними (рис. 6).

Рис. 6. Розташування таблиці Базовий прайс-лист на робочому листі Товари MS Excel

6. Лист 2 перейменувати в лист із назвою Замовники.

7. На робочому листі Замовники MS Excel створити таблицю, у якій буде розташований список фірм-замовників.

8. Заповнити таблицю із переліком фірм-замовників початковими даними (рис. 7).

Рис. 7. Розташування таблиці Список фірм-замовників на робочому листі Замовники MS Excel

9. Розробити структуру шаблона таблиці Список замовлень за місяць (рис. 8).

Стовпчик електронної таблиці	Назва (реквізит)	Тип даних	Формат даних
			довжина	точність
A	Дата	дата	8
B	Назва фірми	текстовий	50
C	Код фірми	числовий	5
D	Код замовлення	числовий	5
E	Назва товару	текстовий	50
F	Код товару	числовий	5
G	Кількість	числовий	10
H	Сума, грн.	числовий	20	2

Рис. 8. Структура шаблона таблиці Список замовлень за місяць

10. Лист 3 перейменувати в лист із назвою Список замовлень.

11. На робочому листі Список замовлень MS Excel створити таблицю, у якій буде розташований список замовлень за місяць.

12. Заповнити таблицю Список замовлень за місяць початковими даними (рис. 9).

Рис. 9. Розташування таблиці Список замовлень за місяць на робочому листі Список замовлень MS Excel

13. Заповнити графу Назва фірми таблиці Список замовлень за місяць, що розташована на листі Список замовлень у такий спосіб:

    0. Занести у комірку B3 формулу:

    1. =ЕСЛИ(C3="";""; ПРОСМОТР(C3; Замовники!$A$3:$A$7; Замовники!$B$3:$B$7)).

    2. Розмножити уведену у комірку B3 формулу для інших комірок (з B4 по B11) даної графи.

14. Заповнити графу Назва товару таблиці Список замовлень за місяць, що розміщена на листі Список замовлень у такий спосіб:

    0. Занести у комірку E3 формулу:

    1. =ЕСЛИ(F3="";""; ПРОСМОТР(F3; Товари!$A$3:$A$6; Товари!$E$3:$E$6))*G3.

    2. Розмножити уведену в комірку E3 формулу для інших комірок даної графи (з E4 по E11).

15. Заповнити графу Сума, грн. таблиці Список замовлень за місяць, що розміщена на листі Список замовлень у такий спосіб:

    0. Занести у комірку H3 формулу: =ПРОСМОТР(G3;Товари!$A$3:$A$6;Товари!$E$3:$E$6)*H3.

    1. Розмножити уведену у комірку H3 формулу для інших комірок (з H4 по H11) даної графи.

16. Зробити копію листа Список замовлень.

17. Лист Список замовлень(2) перейменувати в лист із назвою Підсумки за місяць.

18. На листі Підсумки за місяць у таблиці Список замовлень за місяць вставити автоматичні проміжні (для кожної фірми) і загальні підсумки в списку по полю Сума, грн. (рис. 10). Задати нову назву таблиці – Підсумкові суми замовлень по фірмах-замовниках на вересень 2010 р.

Рис. 10. Список замовлень, виконаних фірмою ТОВ “Ініціатива” у вересні 2010 р.

19. Додати новий лист та перейменувати його в лист із назвою Форма замовлення.

20. На робочому листі Форма замовлення MS Excel створити форму замовлення.

21. Шляхом створення посилань на комірки таблиці Список замовлень за місяць (лист Замовлення) заповнити створену форму отриманими даними з таблиці Список замовлень за місяць (рис. 11). За допомогою функції СУММ() розрахувати підсумкову суму (рис. 12).

Рис. 11. Форма замовлення фірми “Проект-М”

Рис. 12. Структура таблиці Форма замовлення

22. На робочому листі Підсумки за місяць MS Excel у таблиці Список замовлень за місяць шляхом згортання структури отримати підсумкову таблицю. Відредагувати назви у графі Назва фірми. (Скрити зайві стовпці таблиці (залишити Назва фірми й Сума, грн.) (рис. 13).

23. Результати обчислень представити графічно на окремому листі-діаграмі Графік (рис. 13).