4.7. План управління змінами

Потрібно описати, як здійснюватиметься управління змінами, які процедури для цього потрібно здійснити. Зокрема потрібно дати відповіді на запитання:

• Хто може ініціювати запити на зміни?

• У який спосіб зміни розглядаються і затверджуються? Які організаційно-управлінські заходи для цього потрібно провести?

• Як зміни запроваджуються у дію та яка процедура інформування учасників проекту?

• Як і де реєструються зміни?

4.8. План управління комунікаціями

У цьому розділі потрібно описати:

• механізм подання звітів про виконання;

• процедуру розповсюдження інформації;

• процедуру аналізу накопичених знань.

5. Графік виконання та критерії оцінювання курсового проекту

Кожен етап виконання курсового проекту оцінюється відповідно до п. 5.4. «Порядку організації контролю та оцінювання навчальних досягнень студентів у ЄКТС». Оцінювання полягає у перевірці набуття студентом компетенцій, визначених у п.1 методичних вказівок.

Оцінка поточної роботи студента (до 60 балів) базується на таких критеріях:

• повнота виконання завдання;

• правильність виконання завдання;

• вчасність виконання завдання;

• застосування інформаційних систем;

• якість оформлення курсового проекту.

Оцінювання результатів захисту курсового проекту здійснюється за такими критеріями:

• правильність пояснення алгоритму (способу) отримання результатів проекту, вказаних комісією;

• правильність управлінських рішень при внесенні змін до процесів проекту (зміни до проекту вносить комісія).

Зауваження і оцінка виставляються на другій сторінці завдання із зазначенням дати перевірки і підписом студента про ознайомлення з результатами.

Додаток 1 – Вихідні дані до виконання курсового проекту

1. Характеристика об’єкта

 

Фірма ТОВ «АГРОБІЗНЕС» (юридична адреса –м. Рівне, вул. Приходька, 75) працює на ринках переробки і продажу продуктів харчування. Господарський портфель підприємства містить такі підсистеми: 

1. Консервний завод.

2. Транспортний цех (транспортування сировини  і готової продукції) 

3. Склад (зберігання сировини і готової продукції).

Власники підприємства затвердили корпоративну стратегію підприємства інвестиційно-інноваційного спрямування розраховану на 4 роки. Для реалізації стратегії потрібно реалізувати такі проекти: 

1. Відкриття фірмового роздрібного магазину у м. Рівне на вул. Орлова (реконструкція приміщення ). 

2. Будівництво нового логістичного центруна вул. Будівельників.

3. Оновлення транспортного парку. 

4. Освоєння нового виду продукції.

5. Маркетинговий проект спрямований на вихід на ринок Волинської області (містить під проекти рекламна компанія, запровадження нової цінової стратегії, запровадження нового товару). 

6. Автоматизація фінансово-економічної та управлінської діяльності підприємства  

   1. впровадження електронного документообігу 

   2. автоматизація фінансово-економічної діяльності підприємства 

   3. автоматизація обліку кадрів 

7. Запровадження нової системи набору і розвитку персоналу. 

8. Будівництво їдальні-кафе для працівників підприємства та для надання послуг стороннім особам. 

9. Святкування 10-ти річчя створення фірми. 

2. Вихідні дані до проекту 6 «Автоматизація фінансово-економічної та управлінської діяльності підприємства»

1. Опис проблеми:

Управління операційною та інвестиційною діяльністю в організації є неефективним, що проявляється у таких проблемах:

• низька ефективність інформаційного забезпечення прийняття рішень;

• повільний та витратний документообіг;

• фінансова та статистична звітність готується з помилками;

• невідповідність системи обміну інформацією (інформаційних потоків) структурі підприємства;

• труднощі налагодити ефективний управлінський облік внаслідок відсутності оперативної і достовірної інформації;

• проекти реалізуються з суттєвим порушенням термінів і кошторисної вартості.

Тому керівництво агрохолдингу ТОВ «АГРОБІЗНЕС» вирішило створити інтегровану систему управління бізнес-процесами на основі запровадження сучасних інформаційних систем.

2. Вимоги до проекту:

Автоматизація бізнес процесів потребуватиме попереднього дослідження бізнес-процесів, придбання програмного забезпечення, його інтеграцію в єдину систему, тестування, навчання персоналу та проведення консалтингового супроводу.

Система повинна бути ієрархічною і забезпечувати різнорівневий і різнофункціональний доступ до неї користувачів.

Для реалізації такого проекту планується залучити ПП «Soft-Consalting», а також працівників інформаційного відділу ТзОВ «АГРОБІЗНЕС».

Початок проекту – 01.10.2012 р.

Апробація системи – не пізніше травня 2013 р.

Завершення – не пізніше 30.06.2013 р.

Бюджет проекту повинен становити не більше 200 тис. грн. (можливе відхилення до 5% за попереднім погодженням з Замовником).

Детальний бюджет встановлюється кошторисами, встановленими на основі технічного завдання і специфікації.

Графік фінансування проекту:

20% кошторисної вартості 01.10.2012 р;

20% – 01.12.2012 р.

40% - 01.02.2013 р.

20% - 01.03.2013 р.

3. Фрагмент штатного розпису

ПП «Soft-Consalting»

№ з/п	Назва структурного підрозділу	Назва посади (професії)	К-тьшт. од.	Місячний фонд заробітної плати, грн.
1	2	3	5	6
1	Адміністрація	Директор (ДаниленкоДанило Данилович)	1	6500,00
		Комерційний директор (Довбенко Дмитро Дмитрович)	1	5500,00
		Директор з персоналу (Бобер Борис Борисович)	1	5500,00
		Технічний директор (Кріт Кирило Кирилович)	1	5500,00
2	Бухгалтерія	Головний бухгалтер	0,5	3750,00
		Бухгалтер	1	3500,00
3	Департамент програмного забезпечення	Начальник (Заїка Зіновій Зіновійович)	1	4650,00
		Програміст	3	3500.00
	Департамент інформаційних систем	Начальник (Харчук Харитон Харитонович)		4650,00
		Системний адміністратор	2	4200,00
		Інженер з використання комп’ютерів	1	3900,00
		Інженер з інформаційних мереж	1	3900,00
	Департамент консалтингу	Начальник (Радченко Роман Романович)	1	3500,00
		Консультант-тренер	0,5	3950,00
4	Відділ маркетингу	Начальник (Торбич Тарас Тарасович)	1	4750,00
		Менеджер з постачання	1	3600,00
		Менеджер із збуту	1	3620,00
		Маркетолог	2	3600,00
5	Господарський відділ	Прибиральник службових приміщень	1	2460,00

ТОВ «АГРОБІЗНЕС»

№ з/п	Назва структурного підрозділу	Назва посади (професії)	К-тьшт. од.	Місячний фонд зар-плати, грн.
1	2	3	5	6
1	Адміністрація	Генеральний директор (Савченко Савелій Савелійович)	1	6100,00
		Головний інженер (Колодка Семен Семенович)	1	5500,00
		Заступник директора з економіки (Смітт Адам Адамович)	1	5000,00
		Заступник директора з виробництва (Свистун Сергій Сергійович)		5000,00
2	Бухгалтерія	Головний бухгалтер (Копійка Іван Іванович)	1	3750,00
		Бухгалтер	1	2800,00
		Бухгалтер	1	2550,00
		Бухгалтер	0,5	2550,00
	Планово-економічний відділ	Начальник (Попов Павло Павлович)		3500,00
		Економіст І категорії		3000,00
		Економіст ІІ категорії		2800,00
3	Відділ кадрів	Начальник (Коваль Анатолій Анатолійович)	1	2650,00
		Старший інспектор	0,5	2200,00
	Відділ капітального будівництва та інвестицій	Начальник (Кірпічніков Микола Миколайович)	1	3800,00
		Інженер-будівельник	2	3200,00
		Інженер-конструктор	1	3200,00
		Маляр-штукатур	3	3000,00
		Столяр	1	3000,00
		Слюсар	1,5	3000,00
	Транспортно-експедиційний відділ	Начальник (Вознюк Віталій Віталійович)	1	3200,00
		Водій	3	2600,00
		Механік	1	2600,00
		Охоронець	1	1800,00
С	Склад готової продукції	Завідувач (Абрамович Адам Адамович)	1	2600,00
		Комірник	2	1800,00
		Прибиральник	0,5	1300,00
		Охоронець	1	1300,00
	Склад матеріалів	Завідувач (Рабинович Роман Романович)	1	2500,00
		Комірник	1	1800,00
		Прибиральник	0,5	1300,00
		Охоронець	1,5	1300,00
4	Відділ збуту	Начальник (Трутнєв Артем Артемович)	1	4750,00
		Менеджер з поставок	1	3600,00
		Менеджер із збуту	1	3620,00
		Менеджер із збуту	0,5	3500,00
		Експедитор	2	3600,00
		Експедитор	1	3580,00
	Відділ інформаційних систем	Начальник (Симоненко Семен Семенович)	0,5	3940,00
		Системний адміністратор	0,5	3500,00
		Інженер з використання комп’ютерів ІІ кат.	1	3300,00
5	Господарський відділ	Прибиральник службових приміщень	1	1460,00

4. Вид і параметри інформаційних систем, які можуть застосуватися для автоматизації процесів

Перелік необхідного обладнання та кількість робочих місць визначається за варіантом

Вид програмного забезпечення	Кількість робочих місць за варіантом
	1, 11	2, 12	3, 13	4, 14	5, 15	6, 16	7, 17	8, 18	9, 19	10, 20
Програма для організації електронних ділових комунікацій	30	40	50	60	70	80	25	35	45	55
Програма для автоматизації бухгалтерського обліку в головному офісі та відокремлених підрозділах організації	10	8	7	6	5	5	6	8	9	10
Система для розроблення й управління проектами, що передбачає між проектну взаємодію та контроль використання ресурсів	5	3	10	8	25	10	15	20	25	30
Програма управління запасами та управління відносинами з клієнтами	3	3	–	–	–	–	–	5	2	2
Інформаційна система управління персоналом	–	–	5	5	4	3	2	–	–	–

5. Перелік необхідного обладнання та матеріалів

Вид обладнання	Кількість за варіантом
	1, 11	2, 12	3, 13	4, 14	5, 15	6, 16	7, 17	8, 18	9, 19	10, 20
Модернізація комп’ютерів	5	4	3	10	9	8	7	6	15	11
Комп’ютери	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Придбання принтерів	–	–	–	–	5	4	3	2	1	5
Придбання телефонів	1	2	3	1	2	3	–	–	–	–
Придбання оптико волоконного кабелю, м	100	150	200	250	300	250	200	150	100	80
Придбання комутаторів (маршрутизаторів)	5	4	3	2			5	4	3	2
Вебкамери	–	–	–	–	4	3	2	4	3	2

6. Тип декомпозиції проекту для побудови WBS

Тип декомпозиції	Тип декомпозиції за варіантом
За фазами життєвого циклу	Непарні номери варіантів
За результатами (продуктами) проекту	Парні номери варіантів

Вид обладнання, його вартість і постачальників студенти обирають самостійно. Розроблені проекти договорів зі специфікацією потрібно навести у додатках до курсового проекту.

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Національний університет водного господарства та природокористування

Кафедра менеджменту

ЗАВДАННЯ

на курсовий проект з навчальної дисципліни «Управління проектами»

Видано студенту ____ курсу _____________ групи

_________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

1. Курсовий проект виконується відповідно до «Методичних вказівок до виконання курсового проекту з навчальної дисципліни «Управління проектами» для студентів спеціальності 7.03060101 «Менеджмент організацій і адміністрування».

2. Студенти зобов’язані дотримуватися структури курсового проекту та вимог, встановлених у методичних вказівках.

3. Вихідні дані :

1. Для курсових проектів, що виконуються за вихідними даними методичних вказівок:

(пункти вихідних даних методичних вказівок):

П. 4.:Варіант _______

П. 5.:Варіант _______

П. 6.:Варіант _______

2. Для курсових проектів, що виконуються на основі реальних даних підприємств:

(назва та адреса підприємства (організації)

(назва проекту)

У додатках до курсового проекту потрібно навести штатні розписи організацій, що беруть участь у проекті.

Керівник курсового проекту ________________(________________)

(підпис) (прізвище, ініціали)

1«S» – специфічність, «M» – вимірюваність, «A» –узгодженість, «R» –реалістичність, «T» – обмеженість в часі.

2Число Міллера – закономірність, виявлена американським ученим-психологом Джорджем Міллером, відповідно до якої короткострокова пам'ять людини не може запам’ятати і відтворити ± 7 елементів (The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on our Capacity for Processing Information/Psychological Review, 1956).

3Тривалість роботи за PERT-методом визначається за формулою: t_e=(t_o+4*t_m+t_p)/6.

4 Тривалість робіт, яка залежить від обсягу ресурсів розраховується за формулою: t=q/(n*p).

5Типи зв’язків: FS– початок наступної роботи залежить від завершення попередньої; FF – початок наступної роботи залежить від завершення попередньої; SS – початок наступної роботи залежить від початку попередньої; SF - завершення наступної роботи залежить від початку попередньої