- •1. Загальні положення
- •2. Завдання та структура курсового проекту
- •3. Методичні рекомендації до підготовки статуту проекту
- •4. Методичні рекомендації до підготовки плану управління проектом
- •4.2. План управління персоналом
- •4.2.2.Матриця відповідальності
- •4.2.3. Оцінювання потреби в ресурсах (персоналі)
- •4.2.4. Процедура забезпечення проекту персоналом
- •4.3. Календарний графік
- •4.4. Бюджет
- •4.5. План управління якістю
- •4.6. План управління ризиками
- •4.7. План управління змінами
- •4.8. План управління комунікаціями
- •5. Графік виконання та критерії оцінювання курсового проекту
- •Додаток 1 – Вихідні дані до виконання курсового проекту
- •1. Характеристика об’єкта
- •2. Вихідні дані до проекту 6 «Автоматизація фінансово-економічної та управлінської діяльності підприємства»
4.2.3. Оцінювання потреби в ресурсах (персоналі)
Обсяг ресурсів, необхідних для виконання робіт визначається після формування змісту проекту (тобто переліку робіт, які потрібно виконати в межах кожного елементу ієрархічної структури робіт), а також після встановлення типу робіт.
Для формування потреби в ресурсах потрібно спочатку заповнити табл. 8 пункту 4.3.
4.2.4. Процедура забезпечення проекту персоналом
На етапі планування потрібно, щоб менеджер проекту мав чітке уявлення механізму залучення персоналу у команду проекту, підготовку його до виконання покладених на нього ролей, методів мотивації, контролю та забезпечення безпеки роботи. Для цього потрібно описати процедуру забезпечення проекту персоналом та дати відповідь на такі запитання:
Які організаційні заходи (наради, особисті бесіди, письмові розпорядження тощо) потрібно здійснити для формування команди проекту?
Які стимули застосовуватимуться для мотивації роботи команди проекту? Які організаційно-розпорядчі заходи потрібно здійснити для запровадження в дію визначеної системи мотивації? Чим забезпечуватиметься дієвість обраної системи мотивації?
Як оцінюватиметься ефективність роботи команди проекту та кожного з її учасників?
Яка процедура зміни ролей учасників проекту та внесення змін у план управління персоналом?
4.3. Календарний графік
Управління термінами реалізації проекту полягає у виконанні процесів, за допомогою яких забезпечується своєчасне завершення проекту.
Для розроблення базового плану управління термінами реалізації проекту потрібно:
Визначити роботи, які потрібно виконати у межах кожного елемента WBS-елемента.
Встановити послідовність виконання робіт, застосовуючи метод побудови діаграм передування (PDM-метод (PrecedenceDiagram Method).
Встановити тип робіт (зазначити від чого залежить тривалість кожної роботи – завдання, ресурс, віха тощо).
Оцінити тривалість робіт, застосовуючи експертні оцінки та оцінки за трьома точками (PERT-метод)3 та тип роботи.
Розрахувати розклад проекту, застосовуючи ІС.
Перелік робіт та оцінку їх тривалості потрібно звести у форму, наведену у табл. 8.
Таблиця 8
Код WBS |
Назва роботи |
Тип роботи |
Попередні роботи |
Розрахунок тривалості робіт, що визначається |
||||||||
завданням |
ресурсом4 |
|||||||||||
tо |
tm |
tp |
te |
q |
n |
p |
t |
|||||
Код |
Тип зв’язку5 |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примітка: tо– тривалість визначається за умови найсприятливішого сценарію виконання роботи;tm – тривалість визначається на основі виділених ресурсів, їх продуктивності, залежностей від інших учасників і затримок;tp– тривалість визначається за умов виникнення несприятливого сценарію подій.
Тривалість робіт потрібно заокруглювати до більшого цілого.
4.4. Бюджет
Для складання бюджету проекту студенти повинні розробити:
зведений кошторис проекту;
план фінансування;
описати процедури управління бюджетом.
Для складання кошторису потрібно оцінити обсяг матеріальних і людських ресурсів, а також витрати, які потрібно здійснити для виконання проектних цілей.
Кошторисні розрахунки потрібно проводити лише у випадках відсутності даних для формування об’єктного або локального кошторису. Кошториси мають бути складені для усіх WBS (як документи). Роботам присвоюються лише витрати відповідних кошторисів.
Кошторисні розрахунки проводяться на основі укрупнених норм або на основі вартості об’єктів-аналогів.
Підрядна організація готує кошторисні документи, а замовник їх затверджує. Якщо витрати дуже високі, то підрядник має вносити зміни (зменшення обсягів, заміна матеріалів тощо).
Процедури управління вартістю (бюджетом) повинні містити інформацію про те, як керівництво проекту проводитиме:
оцінювання вартості виконаних робіт;
моніторинг та контроль;
аналіз показників;
прогнозування;
внесення коректуючих заходів.
Студенти мають самостійно визначити види й обсяги ресурсів, які використовуються для реалізації проекту. Зведений кошторис може бути підготовлений за такою формою (табл. 9).
Таблиця 9
Зведений кошторис витрат проекту
№ з/п |
Стаття витрат |
Коди WBS-елементів |
Од. виміру |
Кількість, од. |
Вартість |
|
|
|
|
|
|
за од. |
всього |
1 |
Трудові ресурси всього, у т.ч: |
|
|
|
|
|
1.1 |
… |
|
|
|
|
|
2 |
Сировина і матеріали всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
2.1 |
… |
|
|
|
|
|
3 |
Основні засоби всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
3.1 |
… |
|
|
|
|
|
4 |
Нематеріальні активи всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
4.1 |
|
|
|
|
|
|
5 |
Накладні витрати всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
5.1 |
… |
|
|
|
|
|
6 |
Інші витрати всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
6.1 |
… |
|
|
|
|
|
|
Разом |
|
|
|
|
|
Потрібно врахувати, що не усі витрати ресурсів (зокрема, заробітна плата) чітко пов’язані з термінами виконання робіт. А тому оптимізацію графіка реалізації проекту потрібно здійснювати з урахуванням цього факту. Адже окремі учасники проекту можуть отримувати надбавки, фіксовану плату за виконану роботу не залежно від термінів її виконання або ж взагалі поєднувати проектні роботи з основним місцем роботи.