1.Формула нахождения объема информации в документе .Формула нахождения объема описательной и информационной части информации.

где Wo - объем описательной части документа (Кбайт); Wn- объем информационной части документа(Кбайт).

В свою очередь, объем описательной части может быть определен как

Где объем информации в 1-м поле описательной части докумен­та; п - количество полей в записи описательной части документа.

Объем информационной части документа рассчитывается по приведенной ниже формуле

где N3 - количество записей в информационной части документа; Wj - объем информации в j-м поле информационной части доку­мента; т - количество полей в записи информационной части до­кумента.

2.Степень дублирования информации. Формула.

Дублирование имеет место тогда когда содержание одного документа частично или полностью повторяет содержание другого документа.Количественно дублирование информации можно оценить двумя показателями: степенью и кратностью дублирования. Степень дублирования указывает на ту долю информации, которая содержится в двух и более документах.

Где, Wn- объем информации, повторяющийся в других документах, Wo- общий объем информации документа.

3. Кратность дублирования. Условия необходимые для формирования схемы документооборота .

Кратность дублирования определяется количеством документов в которых повторяется одна и та же информация.

Для формирования схемы документооборота нужно выпол­нить следующие действия:'

• сформировать полный перечень документов каждого под­разделения;

• разбить документы на группы (нормативно-справочные, первичные, вторичные);

• составить схему движения каждого документа;

• оптимизировать документооборот;

• рассчитать объем информации, хранимой в каждом доку­менте;

• сделать предварительный расчет потребности в дисковой памяти, необходимой для хранения данных о деятельности пред­приятия.

4.Схема документооборота при формировании суточного наряда.

9.1. и 9.2.

Основные принципы построения информационных баз данных.

Любая база данных должна быть построена таким образом, чтобы обеспечить, с одной стороны, минимальную потребность дисковой памяти, необходимой для хранения информации, с дру­гой - простоту и удобство формирования аналитических отчет­ных форм в любом разрезе. В настоящее время преимущественно используются реляционные базы данных, в основе которых лежат иерархически связанные таблицы и внутренняя система кодирования информации. Рассмотрим этот вопрос на примере упрощенной подсисте­мы "Кадры". Предположим, необходимо создать базу, в кото­рой будет храниться следующая информация о персонале (табл. с дынными о персонале).

Наиболее простой путь - создать в БД единственную таблицу со следующей структурой (структура таблицы «Персонал»).

Объем информации в одной записи таблицы составит:

= 2 + 30 + 3 + 20 + 30 + 30 = 115 (байт).

Недостатки таблицы до её оптимизации: большая потребность в дисковой памя­ти и невозможность обеспечить корректность выборки отчет­ных данных.

Реляционные базы данных предполагают более сложную схему хранения информации, но она обеспечивает абсолютную достоверность выборки отчетных данных и многократное снижение потребности в дисковой памяти.