2.4.Блок схема «Сбор,передача и накопление данных».Bit.Сообщение определение.

Bit- единица информации, заключённая в выборе одного из 2-х, равно вероятностных событий.

Сообщение- информация, выраженная в определенной форме и подлежащая передаче.

2.5.Оценка значимости информации. Критериальные оценки информации. Параметры необходимые для выработки управленческого решения. Полезность информации.

Часто оценка значимости информации про­изводится человеком, проводится интуитивно на основе использования интелекта и опыта. Информация называется полезной, если она уменьшает неопределенность решающего алгоритма. Для понимания и использования информации, ее получатель должен обладать определенными запасами знаний.

Критериальная оценка информации:

1)актуальность

2)полнота

3)точность

4)достоверность

Точность-характеризует возможность отображения состояния объекта управления без искажения его значений и зависит от тех. Стредств регистрации данных и от методов их сбора, подготовки, обработки и доставки.

Полезность-информация может считаться полезной если используется для принятия управленческого решения.

Объем информации необходимый для выработки управленческого решения определяется параметрами:

1)сложность управленческого решения

2)сроком реализации конкретного решения

3)Форма и вид оформления конечного результата принятия решения.

3.1.Три основных потока данных (схема, пояснение схемы).

S  - 



 Обратная связь (ОС)

Три потока данных можно отнести к основным:

 информа­ция в канале обратной связи о внутренних условиях осуществле­ния работ на предприятии (сведения о численности и составе во­дителей и рабочих, транспортных средствах и оборудовании, за­пасных частях и материалах, размерах денежных средств и т.п.). Эти данные говорят о размерах ресурсов, и о фактическом состо­янии предприятия на данный момент;

 информация на внешнем информационном входе системы, которая включает поток упра­вляющих команд, определяющих объемы перевозок, сроки и другие директивно-плановые задания, а также поток информации, характеризующей внешние условия осуществления перево­зок;

 информация о взаимных качественных и количественных соотношениях отдельных элементов системы (удельные норма­тивы затрат ресурсов).

3.2.Три функции управления. Назначение функций управления.

1. Функция планирования

2. Функция контроля

3. Функция регулирования

1.Функция планирования. В ходе функционирования в системе постоянно возникают возмущения, способные при отсутст­вии действенного регулятора этих возмущений далеко отклонить систему от поставленных целей, вплоть до полной остановки производственных процессов. Вот почему при осуществлении перевозок управляющему органу нужна постоянная информация, а для оперативного планирования - в реальном масштабе времени.

2.Функция контроля. Функция контроля осуществляется непрерывно в жест­ком режиме в течение всего планового периода. Наиболее эффек­тивный и действенный контроль в автотранспортном процессе мо­жет быть получен только с помощью широкого применения ком­пьютерной техники и средств связи. Информация при реализации данной функции должна быть своевременной и достоверной, так как на ее основе принимаются управляющие решения по наиболее полному использованию трудовых и материальных ресурсов.

3.Функция регулирования. В этом случае управление рассматривается как процесс планирования, контроля и регулирования транспортной работы, при этом не учитываются организация отношений меж­ду людьми, воспитательная функция, социологические и психо­логические аспекты управления.