31. Організація захисту бухгалтерської інформації

Питаннями організації захисту бухгалтерської інформації займались А.П. Дикий, О.П. Войналович.

Відповідно до ЗУ “Про інформацію” розрізняють 2 види інформації:

• відкрита

• з обмеженим доступом (конфіденційна і таємна).

Таємна інформація поділяється на:

• державну таємницю;

• комерційну таємницю.

Конфіденційна інформація – відомості, які знаходяться у володінні, користуванні або розпорядженні фізичних або юридичних осіб і поширюється за їх бажанням відповідно до встановлених ними умов. До конфіденційної інформації юридичних осіб відноситься: стан дотримання договірної політики, ділове листування, кадровий склад і порядок підбору, корпоративні вечірки, порядок прийому контрагентів і партнерів (поширюється за згодою).

Відповідно до ЦКУ та ГКУ комерційна таємниця – це відомості технічного, організаційного, комерційного, виробничого та іншого характеру за винятком тих, які відповідно до законодавства не можуть бути віднесені до комерційної таємниці і розголошення яких може завдати шкоди інтересам підприємства.

До комерційної таємниці відноситься:

• організаційна структура підприємства;

• відомості про виробничі можливості;

• плани розвитку;

• плани щодо обсягів і асортименту виробництва;

• розміри і умови банківських кредитів;

• інвестиційні програми;

• відомості про покупців і постачальників;

• умови господарських договорів;

• відомості про структуру ціни і собівартості.

Не відноситься до комерційної таємниці ( Постанова КМУ №611):

• установчі документи;

• документи, що надають право займатися підприємницькою діяльністю;

• звітність;

• свідчення про чисельність і склад працівників, їх з/п в цілому і наявність вакансій;

• документи про сплату податків і інших обов’язкових платежів;

• свідчення про забруднення навколишнього середовища, недотримання безпечних умов праці і реалізації продукції, що завдає шкоди здоров’ю;

• документи про платоспроможність;

• свідчення про участь посадових осіб підприємства в інших підприємствах або організаціях;

• інші відомості.

Заходи щодо захисту бухгалтерської інформації поділяються на:

1. адміністративно-правові:

• документальне затвердження переліку відомостей, що складають конфіденційну інформацію і комерційну таємницю;

• отримання розписки від працівників про нерозголошення конфіденційної інформації і комерційної таємниці, визначення їх прав та обов’язків;

• ухвалення графіку обміну інформації між співробітниками та зовнішніми користувачами;

• створення режиму доступу до інформації, використання графіку секретності і реєстрація руху документів конфіденційної інформації і комерційної таємниці;

• забезпечення системи контролю за дотриманням попередніх заходів.

2. соціально-психологічні:

• використання моральних і матеріальних стимулів щодо форм адекватного ставлення працівників до конфіденційної інформації і комерційної таємниці;

• переконання працівників в покаранні за порушення статусу конфіденційної інформації і комерційної таємниці.

Відповідно до ЦКУ та ГКУ за розголошення конфіденційної інформації і комерційної таємниці належать наступні види відповідальності:

• дисциплінарна (КЗПП, внутрішні розпорядчі документи підприємства;

• матеріальна (КЗПП, ККУ);

• адміністративна ( Кодекс про адміністративні правопорушення) за отримання, використання і розголошення комерційної таємниці з метою заподіяння шкоди діловій репутації або майну підприємства;

• кримінальна (ККУ) настає за умисні дії спрямовані на отримання комерційної таємниці з метою розголошення і використання.