4. Организационный инструментарий уп.

Для организации нормальной работы по управлению проектом менеджер должен владеть организационным инструментарием, под которым понимается совокупность методов и моделей управления проектом, позволяющих наглядно представить, спроектировать, организовать и контролировать процесс разработки и реализации управленческих решений по проекту.

Наиболее эффективным инструментом в управлении проектом являются так называемые сетевые матрицы. Сетевая матрица представляет собой графическое изображение процессов осуществления проекта, где все работы, как управленческие, так и производственные, показаны в определенной технологической последовательности и необходимой взаимосвязи и взаимозависимости. С целью определения времени и длительности выполнения работ проекта сетевая матрица совмещается с календарно-масштабной сеткой времени.

Для обеспечения возможности руководителю проекта разделить задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта, как внутренним, так и внешним, по отношению к организации, в которой осуществляется проект, была разработана функциональная матрица или матрица РАЗУ (Разделение Административных Задач Управления). Матрицу РАЗУ можно рассматривать как инструмент согласования участников проекта и осуществляемых ими работ по проекту.

Главным предназначением информационно-технологической модели (ИТМ) является описание технологии управления проектом, иначе говоря, фиксация последовательности и взаимосвязи решения всего комплекса задач по управлению проектом.

Для разработки и реализации грантовых проектов в качестве основного инструмента УП чаще всего используется логико-структурный подход (ЛСП). ЛСП позволяет разработчикам проекта детально проанализировать ситуацию, определить «стейкхолдеров» будущего проекта, выявить ключевые проблемы и наметить пути по их решению. ЛСП включает практические механизмы не только для проектного планирования, но также для разработки проектного предложения в фонд (программу) и управления проектом после получения финансирования.

Помимо обоснованного определения целей проекта, результатов, мероприятий и требуемых для реализации проекта ресурсов, использование ЛСП позволяет определить возможные риски, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта, спрогнозировать степень их влияния на проект и управляемость со стороны команды проекта. Кроме того, в ходе разработки проекта посредством ЛСП определяются индикаторы достижения запланированных результатов (индикаторы успешности проекта), что очень важно для принятия положительного решения фондом (программой) о выделении финансирования.

Таким образом, использование ЛСП позволяет практически содействовать достижению востребованности, выполнимости и устойчивости проекта. Дополнительными инструментами, позволяющими повысить эффективность управления проектом, являются анализ рисков, SWOT анализ, анализ заинтересованных сторон, оценка влияния на окружающую среду, финансово-экономический анализ, анализ гендерного влияния.