Основная терминология.
Проект (Project) – это ограниченное во времени, целенаправленное изменение отдельной системы в рамках установленных требований к качеству результатов и объему ресурсов, осуществляемое индивидуально или проектным коллективом.
Управление проектом (УП), или Проектный менеджмент (ПМ), англ. - Рrоjесt Маnаgеmеnt (РМ) — это наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Проектный менеджмент является одним из основных разделов знаний общего менеджмента (General management) - науки и искусства управления функциями и
ресурсами любой организованной системы, обеспечивающих сохранение и развитие определенной структуры и поддержание определенного режима деятельности.
Управление проектами в грантовой деятельности. Использование УП для управления грантовой деятельностью впервые было предложено Европейской Комиссией с целью повышения эффективности использования выделяемых грантополучателям средств, достижения запланированных результатов финансируемых проектов в рамках установленного бюджета, сроков реализации, качества и удовлетворения потребностей бенефициариев.
С этой целью была разработана методология Управления проектным циклом, внедрение которой и последующее широкое использование в грантовой деятельности позволило достичь поставленной цели.
Данную технологию широко используют в профессиональной деятельности фандрайзеры и менеджеры, работающие с грантовыми проектами.
Фандрайзер – специалист по поиску средств для реализации некоммерческих проектов.
Фандрайзинг - это процесс поиска ресурсов для реализации проекта или программы, а также для поддержания существования организации.
Поскольку требования к некоммерческим проектам значительно повысились в последнее время, чему также способствовало значительное повышение конкуренции в данной области, к профессиональному фандрайзеру предъявляются требования владения методологией УП.
Проектный цикл (Project cycle) – жизненный цикл проекта от стадии планирования до завершения реализации проекта.
Этапы проектного цикла (Рис. 1):
Более детально проектный цикл можно представить следующим образом:
1. Формулирование проекта
Создание инициативной группы
Поиск, сбор и анализ информации
Идентификация проблем (потребностей)
Формулирование проектных предложений
2. Планирование проекта
Формирование проектного коллектива
Разработка проекта
3. Осуществление проекта
Финансирование проекта
Реализация проекта
4. Завершение проекта
Оценка проекта
Определение перспектив проекта
Современная концепция проектного менеджмента.
Проектный менеджмент является комплексной междисциплинарной профессиональной деятельностью, которая имеет много общего с другими дисциплинами и профессиями, в том числе с разными сферами управленческой деятельности.
Схематично положение проектного менеджмента и его взаимодействие с другими областями управленческих знаний можно представить следующим образом (Рис. 2):
Из этой схемы можно сделать следующие выводы:
Сфера ПМ имеет свою уникальную область знаний, частично пересекающуюся с соседними областями.
Область общего управления содержит знания, которые следует иметь каждому менеджеру проекта.
Область технического управления содержит специальные знания в конкретной области деятельности. Это то, что делает менеджера проекта специалистом в этой области.
Вспомогательные и поддерживающие дисциплины помогают менеджеру проекта лучше выполнять свои функции.
Таким образом, проектный менеджмент – это то, что дает возможность вместе с общим и техническим управлением при поддержке вспомогательных дисциплин достигать успеха при реализации проектов.