3. Функции управления проектом.

Достижение целей проекта осуществляется через функции управления. Функция управления применительно к УП означает деятельность команды проекта по управлению проектом. Выделяют базовые и интегрирующие функции.

К базовым функциям относятся следующие:

• Управление предметной областью проекта (содержание проекта);

• Управление стоимостью (бюджет и ресурсы).

• Управление временными ресурсами (календарный план);

• Управление качеством (требования к результатам, стандарты);

К интегрирующим функциям относятся:

• Управление персоналом проекта (подбор, подготовка, организация работы);

• Управление коммуникациями (мониторинг и прогнозирование хода проекта);

• Управление контрактами (подбор субподрядчиков, тендерные процедуры);

• Управление рисками (снижение уровня неопределенности в проекте).

Любая функция управления состоит из пяти видов управленческой деятельности, обладающих относительной самостоятельностью: планирования, организации, координации, мотивация и контроля.

Планирование – это определение оптимального результата при заданных ограничениях по времени и ресурсам.

Организация определяет пути, методы и средства достижения поставленных целей.

Координация позволяет гармонизировать деятельность всех участников проекта.

Мотивация предполагает создание таких условий труда, при которых каждый участник проекта приносит максимальную пользу.

Контроль позволяет прогнозировать и отслеживать отклонения с целью своевременного их предупреждения и коррекции.

Планирование предметной области проекта заключается в разработке документа, в котором фиксируются цели, планируемые результаты и критерии оценки успеха реализации проекта. На основании изучения данного документа эксперты финансовой организации делают первый вывод о профессиональном уровне менеджеров проекта и выполнимости проекта.

Планирование стоимости в проекте предназначено для обеспечения выполнения проекта в рамках установленного бюджета и включает в себя:

расчет потребности в ресурсах, необходимых для успешного выполнения работ проекта;

определение стоимости трудозатрат и ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;

разработка бюджета проекта, т.е. распределение предполагаемых затрат в соответствии со сроками выполнения проекта.

Планирование временных параметров проекта предполагает составление календарного плана проекта, в котором устанавливается срок начала и окончания проекта, полный перечень работ по проекту, их последовательность и взаимосвязь, а также исполнители, ответственные за выполнение работ.

Планирование качества проекта включает разработку таких характеристик продуктов и услуг, создаваемых в ходе реализации проекта, которые определяют способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности. Потребности могут включать, например, такие аспекты, как функциональная пригодность, эксплуатационные характеристики, надежность, безопасность, экономические, экологические, эстетические и культурно-исторические требования.