2.4 Проектирование приложения для работы с базой данных

На главной форме с помощью компонентов ADO будет размещаться таблица, в которую буду записываться все значения. При каждом изменении значений , эти значения сразу же записывается в таблицу, а оттуда в БД.

2.5 Проектирование внешнего интерфейса;

Интерфейс должен быть предельно простым, понятным, но в то же время он должен показывать подробную информацию обо всех процессах.

В программе будут 2 формы. На 1 форме будут размещаться справочники деталей, заявки, списки деталей, акты приёма и списания.

На второй форме будет размещаться форма отчетов. На ней будут размещаться различные отчеты по деталям .

Отчет же будет выглядеть так:

2.5 Реализация программного обеспечения;

Как только запустилась программа нужно заполнить авторизоваться. После ввода пароля и запуска программы, нажмите на кнопку “Работа” , в открывшемся окне нажмите кнопку “Прием заказа”.

После выполнения заказа, по кнопке "Расчеты" введите используемые в ходе ремонта детали. При этом произойдет их автоматическое расходование со склада деталей.

Для ведения склада деталей нажмите кнопку "Склад деталей" в исходном окне после запуска программы. В указанный склад можно оприходовать детали, список которых находится в "Справочнике деталей".

С помощью кнопки "Операции по складу за день" возможно просмотреть и отменить операции по складу деталей (приход, расход, списание) за текущий день.

С помощью кнопки "Поиск" возможно осуществить поиск заказа по полям.

С помощью кнопки "Отправленные" возможно просмотреть таблицу заказов, отправленных в чужой сервисный центр при невозможности ремонта своими силами.

С помощью кнопки "Архив" можно просмотреть таблицу выполненных и выданных заказов.

Раздел III. Организация производства и труда

3.1 Руководство системного программиста;

Для установки программы программист должен убедиться в наличии необходимого ПО для работы этой программы, если же этого ПО нет, он должен его установить. После установки необходимого ПО (Microsoft Office, Delphi 7) необходимо в отдельную папку скинуть файлы программы. Затем зайти в программу и изменить связь Connection string на ту что присутствует на компьютере. Затем запустить приложение и проверить правильность работы.

3.2 Руководство пользователя;

В пункте меню «Настройки» - «Исходные данные» введите Ваш адрес, режим работы, возможно авторизации и др. информацию, которая будет показана в приемной квитанции и некоторых других документах, выдаваемых программой. Также Вам нужно ввести ставку НДС, если Вы являетесь плательщиком НДС, поставить количество дней, до которого принятые в таблице «Работа» заказы будут подкрашены зеленым цветом, а после которого – красным.

Там же Вы можете ввести членов комиссии для акта списания (пункт «Склад деталей»).

В пункте меню «Справочники» заполните справочники. Особо остановлюсь на заполнении справочника «Наименований техники». Данный справочник является основным, ключевым для последующей работы с принятыми изделиями в ремонт. Поэтому его нужно заполнить в первую очередь и отнестись к этому серьезно.

Справочник строится следующим образом. Сначала идут брэнды. Далее, по каждому брэнду идут свои, независимые от других брэндов! наименования техники. И далее по каждому наименованию техники идут свои модели.

Сначала определитесь с тем, какие брэнды (торговые марки) Вам точно не понадобятся и сразу удалите их из списка брэндов. Это нужно сделать сразу, поскольку впоследствии, если Вы введете что-нибудь случайно по данным брэндам наименования техники, удалить брэнд программа не даст, пока Вы не удалите все наименования техники по данному брэнду.

После того, как с брэндами определились, можно заполнять наименования техники по каждому брэнду. Не обязательно сразу заполнять их все, которые Вы знаете. Введите только основные (телевизоры, видемагнитофоны, стиральные машины, кофеварки, кофемолки, и т.п.).

Модели можно сейчас не заполнять. Их, также как и наименования техники можно заполнить непосредственно в процессе работы с программой, при приемке заказов.

В программе существует прайс-лист услуг (меню «Справочники» - «Прайс-лист услуг»). Данный пункт – это отдельная достаточно сложная система, которая разрабатывалась с целью автоматизации поиска стоимости оказанных услуг и будет использоваться в кнопке «Расчеты», при заполнении оказанных услуг, по кнопке «Цена по прайсу».

Внимание! Для того, чтобы начать работу в программе, не обязательно сразу заполнять данный прайс-лист услуг. Если у Вас нет времени, а работать нужно начать немедленно, то работайте без прайса. В программе существует упрощенный список услуг, который Вы можете на начальном этапе, да и в последствии использовать в работе.

Вы можете заняться заполнением прайс-листа в любое свободное для Вас время (в выходной день, например), поскольку это процесс длительный и тут нужно все внимательно обдумать.

Второе, что нужно сделать, после того, как заполнены справочники (кроме прайс-листа услуг)- это необходимо заняться складом деталей. Без него Вы конечно сможете принимать изделия в ремонт, но не сможете выбирать использованные в ремонте детали. Поэтому это важнейшая часть программы.

Детали могут попадать на склад деталей двумя способами. Первый – путем оприходования их из справочника деталей («Склад деталей», кнопка «Приход»). Второй путь – через создание заявки на детали (исходное меню, кнопка «Заявка»), отправление данной заявки и затем оприходования детали из списка заявок («Склад деталей», кнопка «Приход из заявки»).

И так, первый путь их попадания на склад – из справочника деталей. Для этого:

В пункте меню «Склад деталей» - «Справочник деталей» необходимо заполнить справочник деталей.

Заполнять его можно как вручную (путем добавления записей), так и автоматизированным способом (пункт меню «Склад деталей» - «Импорт справочника деталей»). Автоматизированное заполнение справочника деталей производится из файла-шаблона import.dbf, который находится в каталоге программы (по умолчанию – в каталоге c:\remont).

Вам нужно выгрузить откуда-то справочник деталей и подогнать его в нужный формат. Далее, после импорта справочника деталей нужно будет оприходовать имеющиеся детали на склад. Это Вам придется делать вручную, но это делается быстро при наличии готового справочника.