Характеристика Плану рахунків України

Показники	План рахунків
Групування рахунків	3 розділи, 10 класів (0-й клас – позабалансові рахунки)
Нумерація синтетичних рахунків	Балансові та позабалансові рахунки – 2 цифри
Субрахунки	Більшість субрахунків до кожного рахунку законодавчо затверджені
Нумерація синтетичних субрахунків	Затверджені номери із 3-х цифр
Аналітичні рахунки	Відкриваються підприємством самостійно; номери повинні розпочинатися з номеру відповідного рахунку/субрахунку

Структурно План рахунків побудований за десятковим принципом: усі рахунки поділено на десять класів, синтетичні рахунки закодовані в межах 1-99, а субрахунки – у межах 1-9; позабалансові рахунки розпочинаються з 0.

Так, в українському Плані рахунків за десятковою системою наведено коди й найменування близько 86 синтетичних рахунків (рахунків першого порядку). Виробничі підприємства використовують близько 60 з них, а якщо вони окрім виробничої діяльності здійснюють і торговельну діяльність, то близько 70 рахунків. Також у Плані рахунків передбачено субрахунки (рахунки другого порядку), які застосовуються підприємствами залежно від потреб - для аналізу, контролю і складання бухгалтерської звітності. Вони можуть доповнюватися підприємствами із збереженням кодів синтетичних рахунків.

Приклад 5.1.

До каси з поточного рахунку надійшла готівка на суму 2000,00 грн.

Для відображення на рахунках бухгалтерського обліку цієї господарської операції необхідно здійснити аналіз.

Дана господарська операція охопила рахунки «Каса» та «Рахунки в банках». Тому можемо скласти наступну бухгалтерську проводку:

Д-т рахунку «Каса», К-т рахунку «Рахунки в банках» на суму 2000,00 грн.

Ця ж проведення із застосуванням кодів кореспондуючих рахунків Плану рахунків буде записана наступним чином:

Д-т 30 «Каса «, К-т 31 «Рахунки в банках» - 2000,00 грн. або Д-т 30 К-т 31 – 2000,00 грн.

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’я­зань і господарських операцій підприємств і організацій структурно складається, які включають балансові, номінальні та по­забалансові рахунки. План рахунків зорієнтований на потреби скла­дання фінансової та внутрішньої звітності, тому чітко розмежовані балансові рахунки, об’єднані в класи з розділами активу і пасиву балансу, номінальні рахунки для обліку витрат, доходів і результатів діяльності, а також позабалансові рахунки. Узгодженість Плану ра­хунків підприємства з фінансовою звітністю ілюструє табл. 5.2.

Таблиця 5.2

Узгодженість Плану рахунків із фінансовою звітністю

КЛАСИ ПЛАНУ РАХУНКІВ			ФОРМИ ЗВІТНОСТІ
Клас 1. Необоротні активи			І. Необоротні активи		АКТИВ	БАЛАНС
Клас 2. Запаси			II. Оборотні активи
			III. Витрати майбутніх періодів
Клас 3. Грошові кошти, розрахунки та інші активи
			І. Власний капітал		КАПІТАЛ
			II. Забезпечення наступних витрат і платежів		ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
Клас 4. Власний капітал і забезпечення зобов’язань
			III. Довгострокові зобов’язання
Клас 5. Довгострокові зобов’язання
			ІV. Поточні зобов’язання
Клас 6. Поточні зобов’язання			V. Доходи майбутніх періодів
Клас 7. Доходи і результати діяльності
			ДОХОДИ	ЗВІТ ПРО ФІНАНСОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
Клас 8. Витрати за елементами			ВИТРАТИ
Клас 9. Витрати діяльності
Клас 0. Позабалансові рахунки		ПРИМІТКИ ДО РІЧНОЇ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ

1-6 класи діючого Плану рахунків в Україні тісно пов’язані зі структурою форми № 1 «Баланс», а 7-9 класи - з формою № 2 «Звіт про фінансові результати». Відповідно, рахунки першої групи класів, які є активними та пасивними, називаються балансовими рахунками, а рахунки другої групи – доходів, витрат і фінансових результатів – небалансовими рахунками.

Обороти рахунків, які застосовуються для обліку витрат, доходів і фінансових результатів діяльності, тобто рахунків класів 7-9, використовуються для заповнення показників форми № 2 «Звіту про фінансові результати».

Особливим є порядок застосування рахунків класу 8 «Витрати за елементами». Введення до Плану рахунків даного класу зумовлено необхідністю заповнення другого розділу Звіту про фінансові результати «Елементи операційних витрат».

Кожен клас рахунків має конкретне призначення та тісно пов’я­заний з інформаційними потребами внутрішніх і зовнішніх кори­стувачів. У Плані рахунків використано систему кодування, за якої кожна цифра в коді рахунка визначає відповідну скла­дову (клас, синтетичний рахунок, субрахунок). Так, код 105 означає: 1 — клас «Необоротні, активи»; 0 — синтетичний рахунок «Основні засоби»; 5 — субрахунок «Транспортні засоби».

Таким чином, дію­чий План рахунків розрахований на максимально можливу кількість 99 рахунків першого порядку, а кожен рахунок може вмістити до 9 субрахунків (рахунків другого порядку). Діючий План рахунків містить 86 синтетичних рахунків, 73 з яких призначені для всіх видів діяльності. Загальний вигляд Плану рахунків підприємств і організацій показано у табл. 5.3.

Таблиця 5.3.