2.2. Анализ структуры персонала и обеспеченность его трудовыми ресурсами
Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и эффективности производства. В частности, от обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, эффективность использования техники и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Рассмотрим обеспеченность ООО «Велес-Крым» трудовыми ресурсами табл. 2.6
Таблица 2.6
Анализ состава и структуры работников хозяйства, согласно штатного расписания за 2008 – 2009гг.
№ п/п |
Структурные подразделения |
Численность работников, чел. |
Изменения |
||
2008г |
2009г |
Абс., чел. |
Отн. % |
||
1. |
Административно-управленчиский персонал |
6 |
6 |
0 |
0 |
2. |
Цех животноводства |
41 |
66 |
+25 |
+60,9 |
3. |
Цех растениеводства |
21 |
26 |
+5 |
+23,8 |
4. |
Машинотракторный парк |
11 |
17 |
+6 |
+54,5 |
5. |
Служба хозяйственного обслуживания и служба охраны |
3 |
3 |
0 |
0 |
6. |
Всего работников |
82 |
118 |
+36 |
+43,9 |
Источник: составлено автором на основании штатного расписания работников ООО «Велес-Крым» за 2008 – 2009гг.
Анализ табл. 2.6 показывает, за отчетный период произошло увеличение численности штатных работников на 36 человек или 43,9% из них количество работников цеха животноводства увеличилось на 25 чел. или 60,9%, цеха растениеводства на 5 чел. или на 23,8%, машинотракторного парка на 6 чел. или на 54,5%. Это увеличение связано с увеличением и расширением производства.
Проиллюстрируем данные табл. 2.6 рисунком 2.5
Рисунок 2.5 – Состав работников согласно структурных подразделений ООО «Велес-Крым» за 2008 – 2009гг.
Рисунок 2.5 показывает, что в 2009г. значительно увеличилось количество работников и наибольшая доля в численности работников приходится на цех животноводства.
Рассмотрим структуру трудовых ресурсов по категориям.
Таблица 2.7
Анализ структуры персонала ООО «Велес-Крым» за 2008 – 2009гг
№ п/п |
Показатели |
2008г. |
2009г. |
Изменения |
|
Абс. чел. |
Отн., % |
||||
1. |
Руководители |
3 |
3 |
+1 |
+33,3 |
2. |
Специалисты |
4 |
5 |
+1 |
+25 |
3. |
Служащие |
13 |
16 |
+3 |
+23,1 |
4. |
Рабочие |
62 |
94 |
+32 |
+51,6 |
5. |
Всего: |
82 |
118 |
+36 |
+43,9 |
Источник: составлено автором по данным Формы №1 – ПВ «Отчет по труду» за 2008 – 2009гг.
Анализ табл. 2.7 показывает, что на предприятии в течении анализируемого периода количество персонала увеличивается на 36 чел. или 43,9%. Из них количество руководителей увеличилось на 1 чел. или на 33,3%, специалистов на 1 чел. или на 25%, служащих на 3 чел. или на 23,1%, рабочих на 32 чел. или на 51,6%.
Изобразим данные табл. 2.7 рисунком 2.6
Рисунок 2.6 – Структура персонала ООО «Велес-Крым» по категориям за 2008 – 2009гг.
Наибольшую долю в структуре трудовых ресурсов занимает категория рабочих.
Сложившийся уровень обеспеченности трудовыми ресурсами на ООО «Велес-Крым» позволяет осуществлять производственно-хозяйственную деятельность на достаточно высоком уровне. От этого зависит производство высококачественной продукции с минимальными потерями (что характерно для сельскохозяйственного производства).
В целом предприятие обеспечено трудовыми ресурсами на должном уровне и структура распределения работников по группам соответствует потребностям предприятия.
Одним из наиболее важнейших моментов в деятельности кадровых служб и администрации предприятия является прием и увольнение работников. Частая сменяемость кадров отрицательно сказывается на эффективности производства, особенно это проявляется в сельском хозяйстве, так как производительность новых работников, как правило, ниже чем у проработавших некоторый срок.
Во-первых, снижается качество труда и продукции, падают темпы роста производительности труда (так происходит из-за того, что лица, подавшие заявления на увольнение, перестают работать с прежним усердием, а также из-за неопытности части персонала).
Во-вторых, увеличиваются расходы на подготовку и переподготовку персонала. Кроме того, негативное влияние текучести кадров сказывается на стабильности коллективов, формировании у работников трудовой активности и как итог - на создании здорового микроклимата.
Проведем анализ движения кадрового состава на ООО «Велес –Крым» при помощи следующих показателей:
Коэффициент оборота по приему:
[2.18]
Коэффициент оборота по выбытию:
[2.19]
Коэффициент текучести кадров:
[2.20]
Коэффициент постоянства состава персонала:
[2.21]
Рассчитаем эти показатели и для удобства оформим их в табл. 2.8
Таблица 2.8
Анализ движения рабочей силы на ООО «Велес-Крым» за 2008 – 2009гг.
№ п/п |
Показатели |
2008г. |
2009г. |
Изменения абс. |
1. |
Среднесписочная численность персонала |
82 |
118 |
+36 |
2. |
Принято на работу чел., всего |
74 |
39 |
-35 |
3. |
Уволено работников чел., всего |
2 |
3 |
+1 |
4. |
В т.ч. по сокращению численности |
- |
- |
- |
5. |
за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины |
- |
- |
- |
6. |
по собственному желанию |
2 |
3 |
+1 |
7. |
Коэффициент оборота по приему |
0,9 |
0,3 |
-0,6 |
8. |
Коэффициент оборота по выбытию |
0,02 |
0,03 |
+0,01 |
9. |
Коэффициент текучести кадров |
0,02 |
0,03 |
+0,01 |
10. |
Коэффициент постоянства состава |
0,95 |
0,85 |
- 0,1 |
Источник: составлено автором на основании Формы №1 – ПВ «Отчет по труду» на ООО «Велес-Крым»за 2008– 2009гг.
Вычисления:
Анализ табл. 2.8 показал, что за отчетный период значение коэффициента оборота по приему уменьшилось на 0,6 и составляет в 2009г. 0,3%, а коэффициент оборота по выбытию и текучести кадров увеличились на 0,01% и составляют в 2009г. 0,03%, а коэффициент постоянства состава уменьшился на 0,1 и составляет в 2009г. 0,85%. То, что анализ показал, что состояние движения кадров ухудшилось, объясняется тем, что в 2007г. предприятие только начинало развиваться и набирало на вновь созданные места весь основной персонал. Но не смотря на ухудшение значений показателей коэффициент постоянства состава составляет 0,85%, а это означает, что на предприятии нет практически никаких помех персонала вести эффективную деятельность.
Отсутствие данных по графе уволенных по сокращению численности свидетельствует о стабильности функционирования предприятия .
В чем же основные причины, побуждающие рабочих и служащих по своему желанию менять место работы? Как показывает анализ на ООО «Велес-Крым», одной из главных причин увольнения работников по собственному желанию является неудовлетворенность заработной платой.
В ходе анализа использования трудовых ресурсов особое внимание уделяется анализу качественного состава работников. Целесообразно анализировать качественный состав по следующим показателям: возраст, пол, образование, стаж работы. Данные такого анализа отразим в табл. 2.9
Таблица 2.9
Анализ качественного состава работников ООО «Велес-Крым» за 2008 – 2009гг.
№ п/п |
Показатели |
Численность работников на конец 2008г. |
Численность работников на конец 2009. |
Изменения Абс., чел. |
||
чел. |
уд. вес,% |
чел. |
уд. вес,% |
|||
1. |
Группы рабочих |
|
||||
2. |
по возрасту: |
|
|
|
|
|
3. |
16 – 24 лет |
12 |
14,6 |
19 |
16,1 |
+6 |
4. |
25 – 29 лет |
28 |
34,2 |
32 |
27,2 |
+4 |
5. |
30 – 34 лет |
17 |
20,8 |
21 |
17,8 |
+4 |
6. |
35 – 39 лет |
13 |
15,9 |
20 |
16,9 |
+7 |
7. |
40 – 54 лет |
9 |
10,9 |
18 |
15,3 |
+9 |
8. |
старше 55 |
3 |
3,6 |
8 |
6,7 |
+5 |
9. |
ИТОГО: |
82 |
100 |
118 |
100 |
+36 |
10. |
по полу: |
|
|
|
|
|
11. |
мужчины |
50 |
60,9 |
70 |
59,3 |
+20 |
12. |
женщины |
32 |
39,1 |
48 |
40,7 |
+16 |
13. |
ИТОГО: |
82 |
100 |
118 |
100 |
+36 |
14. |
по образованию: |
|
|
|
|
|
15. |
среднее |
5 |
6,1 |
6 |
5,1 |
+1 |
16. |
среднетехническое |
30 |
36,6 |
35 |
29,7 |
+5 |
17. |
незаконченное высшее |
32 |
39,1 |
43 |
36,5 |
+9 |
18. |
высшее |
15 |
18,3 |
34 |
28,8 |
+19 |
19. |
ИТОГО: |
82 |
100 |
118 |
100 |
+36 |
20. |
по трудовому стажу лет : |
|
|
|
|
|
21. |
до 5 |
28 |
34,1 |
34 |
28,8 |
+6 |
22. |
от 5 до 10 |
22 |
26,8 |
30 |
25,4 |
+8 |
23. |
от 10 до 15 |
24 |
29,2 |
34 |
28,8 |
+10 |
24. |
выше 15 |
8 |
97,6 |
20 |
16,9 |
+12 |
25. |
ИТОГО: |
82 |
100 |
118 |
100 |
+36 |
Анализ табл. 2.9 показывает, что произошло увеличение за отчетный год увеличение всех работников по каждой группе показателей это связано с общим увеличением численности персонала на предприятии. Основную долю в группе рабочих по возрасту занимают люди в категории от 25 до 29 лет в 2009г. 27.2%, затем 30 – 34 года – 17,2%, это свидетельствует о том, что на предприятии работает молодой персонал с маленьким или даже без опыта работы. Т. к. категории старше 55 и от 40 – 54 лет составляет в 2009г. всего 22%, то можно сделать вывод, что предприятие слабо обеспеченно наиболее качественными ресурсами (т.к. у данной категории рабочих наиболее навыков и опыта).
Среди всех работников наибольшую долю занимают мужчины (60,9% и 59,3% соответственно в 2008 и 2009годах).
Следует отметить, что наблюдается тенденция увеличения работников с высшим образованием на 19 чел., но в 2009г. доля работников с высшим образованием составляет 28,8%. А наибольшая доля приходится на работников с незаконченным высшим образованием, а именно 36,5%.
Наибольшую долю работников по трудовому стажу составляют работники со стажем до 5 лет и от 10 до 15 лет. В 2009г. работников со стажем работы до 5 лет составляет 28,8%, а от 10 до 15 лет – 28,8%. Это свидетельствует о том, что ООО «Велес-Крым» обеспечено молодыми и квалифицированными кадрами, имеющими опыт работы в сельском хозяйстве.
Таким образом, анализ качественного состава персонала показал, что ООО «Велес-Крым» обеспечено молодыми квалифицированными кадрами, однако имеется недостаток персонала с многолетним опытом работы, т. к. наиболее качественным персоналом являются работники с возрастной категорией от 30 лет и со стажем работы от 5 лет.