4.2 Капитальные вложения для приобретения программно-аппаратного комплекса

Капитальные вложения для приобретения программно-аппаратного комплекса рассчитываются по формуле (30):

К_ЭВМ = К_ПО + К_ВТ (30)

где Кпо – затраты на приобретение программного обеспечения; Квт – затраты на приобретение вычислительной техники.

Затраты на приобретение программного обеспечения рассчитываются по формуле (31):

К_ПО = (В_ПРЧ / В_ЭВМ) * С_ПО (31)

Используя мсходные данные (таблица П8), результаты предыдущих расчетов и формулу (12) получим:

К_ПО = (273 / 1825,82) * 8117,6 = 1213,76 (руб.)

Затраты на приобретение вычислительной техники рассчитываются по формуле(32):

К_ВТ = (В_ПРЧ / В_ЭВМ) * С_ВТ (32)

Используя исходные данные (таблица П8), результаты предыдущих расчетов и формулу (32) получим:

К_ВТ = (273 / 1825,82) * 32678,9 = 4886,21 (руб.)

Таким образом, капитальные вложения для приобретения программно-аппаратного комплекса составят:

К_ЭВМ =1213,76+4886,21=6099,97 (руб.)

4.3 Затраты на создание руководства пользователя

Затраты на создание руководства пользователя составят:

З_РП = 700 (руб.)

4.4 Затраты на тестирование системы

Затраты на тестирование системы бухгалтером рассчитываются по формуле (33):

З_Т = ((О +Д + П_Р)/( Д_СМ * РМД)) * (1 + К_ПР + К_НР) * F_Т * Тт (33)

где F_Т - доля рабочего времени менеджера, затрачиваемая на тестирование системы; Тт – продолжительность тестирования системы менеджером.

Используя исходные данные (таблица 1, таблица 2, таблица 6) и формулу (33) получим:

З_Т = ((12000 + 300)/ (7 * 22)) * (1 +0,26 +0,3) * 0,2 * 20 = 498,38 (руб.)

4.5 Единовременные затраты

Единовременные затраты составят:

Кд = 40700,04 + 6099,97 + 700 + 498,38= 47998,39 (руб.)

5 Расчет показателей экономической эффективности

К основным показателям экономического эффекта и эффективности относятся показатели снижения трудовых и стоимостных затрат, коэффициент экономической эффективности, срок окупаемости капитальных вложений.

Снижение трудоемкости обработки информации рассчитывается по формуле (34):

∆ Т_ОИ = Т_РОИ – Т_АОИ (34)

где ∆ Т_ОИ - снижение годовой трудоемкости и обработки информации.

∆ Т_ОИ =560 – 20,03= 539,97 (час)

Снижение годовой себестоимости обработки информации (годовая экономия) определяется по формуле(35):

∆ С_ОИ = С_РОИ – С_АОИ (35)

где ∆ С_ОИ - годовая экономия.

∆ С_ОИ = 69 076,8 - 3 191,56 = 65 885,24 (руб.)

Срок окупаемости капитальных вложений рассчитывается по следующей формуле (36):

Т_ОК =К_Д/С_ОИ (36)

где Т_ОК - срок окупаемости.

Т_ОК = 47998,3/ 65 885,24= 0,73

Расчетный коэффициент эффективности капиталовложений определяется по формуле (37):

Е_Р = (∆ С_ОИ / К_Д) >= Е_Н (37)

где Е_Р - расчетный коэффициент эффективности; Е_Н - нормативный коэффициент эффективности единовременных затрат при разработке и внедрении автоматизированных систем управления (Е_Н = 0,44).

Е_Р = 65 885,24 / 47998,3 = 1,37 > Е_Н

Можно сделать вывод о целесообразности разработки и внедрения подобной автоматизированной системы обработки информации, т.к. Е_Р > Е_Н .