3 Расчет себестоимости обработки информации

Исходные данные для проведения расчета себестоимости ручной и автоматизированной обработки информации приведены в таблице 2.

Таблица 2

Исходные данные для определения себестоимости обработки информации

Показатель	Услов­ное обо­значение	Ручная техно­логия	Автоматизированная технология
Основная заработная плата специали­ста (руб/мес)	О	12000	12000
Дополнительная заработная плата спе­циалиста (руб/мес)	Д	0	0
Средняя величина премиальных выплат в месяц (руб/мес)	Пр	300	300
Коэффициент накладных расходов	Кнр	0,3	0,3
Коэффициент отчислений в социальные фонды и прочих налогов на заработную плату (данные на декабрь 2011 года, здесь и далее они приняты в расчеты, следует учесть их ежегодное изменение): • пенсионный фонд — 20% (6% — бюджет­ная часть и 14% - страховая и накопи­тельная части, процент которых зависит от возраста); • фонд медицинского страхования — 2,8% (2% — территориальный фонд обя­зательного медицинского Страхования, 0,8% — федеральный фонд обязательно­го медицинского Страхования); • фонд социального страхования — 3,2% (здесь не учтен отраслевой фонд стра­хования, например ,для сферы информа­ционного консалтинга, образовательных услуг и других аналогичных на декабрь 2005 года он составлял — 0,2%, необ­ходимо брать тот размер отраслевого фонда, который действует на предпри­ятии, на котором внедряется информаци­онная система)	Кнч	0,26	0,26

Себестоимость ручной обработки годового объема информации рассчитывается по формуле (6):

С_{РОИ =} Ф_ЗП * Д_ВР (6)

где С_рои — себестоимость ручной обработки годового объема информа­ции; Ф_зп — годовой фонд заработной платы менеджера по торговле с учетом налого­вых платежей и накладных расходов, Д_вр — доля времени по проведению оценки в общем годовом фонде рабочего времени менеджера по торговле.

Годовой фонд заработной платы менеджера по торговле рассчитывается по формуле (7):

Ф_ЗП = (О + Д + П_Р) * 12 * (1 + К_НЧ + К_НР ) (7)

где О — основная заработная плота менеджера; Д — дополнительная за­работная плато менеджера; П_Р - средняя величина премиальных выплат в месяц; К_НЧ — коэффициент отчислений в социальные фонды и прочих на­логов на заработную плату; К_НР — коэффициент накладных расходов.

Доля времени по проведению оценки объектов загородной недвижимости в общем годовом фонде рабочего времени менеджера рассчитывается по формуле (8):

Д_ВР = Трои / Дсм * Ксм * РДМ * 12 (8)

где РДМ — количество рабочих дней в месяце.

Воспользовавшись исходными данными (таблицы 2) и формулами (6), (7) и (8) найдем:

Ф_ЗП = (12000+300) *12 * (1 +0,26 + 0,3)= 230 256 (руб.)

Д_ВР =560/ (7 * 1 * 22 * 12)=0,3

Срои = 230 256 * 0,3= 69 076,8 (руб.)

Себестоимость автоматизированной обработки годового объема информации рассчитывается по формуле (9):

С_{АОИ =} ЗП_А + С_МЧ * Т_АОИ (9)

где С_АОИ - себестоимость автоматизированной обработки годового объ­ема информации; ЗП_А — заработная плата менеджера; С_МЧ — стоимость часа машинного времени.

Заработная плата менеджера рассчитывается по формуле (10):

ЗП_А = Ф_ЗП * Д_ВР (10)

Воспользовавшись исходными данными (таблицы 2) и формулой (10) найдем:

ЗП_А = ((12000+300) *12 * (1 +0,26 + 0,3)) * (20,03/(7 * 1* 22 * 12)) = 2 495,68 (руб.)

Стоимость часа машинного времени рассчитывается по формуле (11):

С_МЧ = С_ГЭР / (Q_ЭВМ * B_ЭВМ) (11)

где С_ГЭР - годовые эксплуатационные расходы; Q_ЭВМ — количество ЭВМ; B_ЭВМ — годовой фонд времени работы одного устройства.

Годовой фонд времени работы одного устройство рассчитывается по формуле (12):

B_ЭВМ = Д_СМ * К_СМ * РДМ * 12 * (1 - Кп) * К_ЭВМ * К_АОИ (12)

где К_ЭВМ — коэффициент использования ЭВМ; К_АОИ — доля времени в годовом фонде рабочего времени менеджера, затрачиваемого на оценку объектов загородной недвижимости.

Доля времени в годовом фонде рабочего времени менеджера, за­трачиваемого на оценку объектов загородной недвижимости, рассчитывается по формуле (13):

К_АОИ = Т_АОИ / (Д_СМ * К_СМ * РДМ * 12 *(1- К_П)) (13)

К_АОИ = 20,03 / (7 * 1 * 22 * 12 * (1 -0,09)) = 0,012.

Таким образом, формула (12) примет вид:

B_ЭВМ = К_ЭВМ * Т_АОИ (14)

Воспользовавшись исходными данными (таблица 6) и формулой (14), получим:

В_ЭВМ = 0,95 * 20,03 = 19,03 (час).

К годовым эксплуатационным затратам относят следующие:

• затраты на электроэнергию;

• амортизационные отчисления;

• фонд заработной платы персонала, обслуживающего ЭВМ (с учетом ЕСН);

• текущий ремонт;

• затраты на материалы (З_М);

• накладные расходы.

Формула для расчета затрат на электроэнергию имеет следующий вид:

З_Э = Σ (W_i * Q_ОБОР) * В_ЭВМ * С_КВТ/Ч * П * К_АОИ (15)

где З_Э — затраты на производственную электроэнергию; W_i — мощность i единицы оборудования, Q_ОБОР — количество оборудования; С_КВТ/Ч — стоимость 1 кВт/ч электроэнергии; П — коэффициент использования мощности.

Таблица 3

Затраты на электроэнергию

Оборудование	W, Вт	QОБОР	ВЭВМ	СКВТ/Ч (py6)	П	3Э(руб )
Монитор	30	1	1825,82	1,22	0,6	0,12
Системный блок	240	1	1825,82			0,96
Принтер	639,04	1	639,04			2.44
	1186,78		1186,78			0,02

Затраты на электроэнергию составляют 14,16 рублей.

Амортизационные отчисления рассчитываются по формуле (16):

А= С_ВТ * НА_ВТ * К_АОИ (16)

Воспользовавшись исходными данными (таблица 6) и формулой (16), получим:

А=32678,9*0,2*0,012=78,43 (руб.)

Парк ЭВМ организации обслуживает один человек – инженер-программист. Затраты на оплату его труда представлены в табл. 4

Таблица 4

Фонд заработной платы инженера-программиста

Заработная плата (руб/мес)	Заработная плата (руб/мес)	ЕСН (26%)
20 000	240 000	62400

Учитывая, что парк машин состоит из 4 ЭВМ и автоматизированная обработка информации осуществляется в течение 2,69 дня, годовые затраты на заработную плату и ЕСН составят 22,68 рублей.

Таблица 5

Затраты на материалы

Материалы	Сумма (руб.)	Затраты (руб.)
Картридж для принтера	3299,86	9,9

Затраты на ремонт рассчитываются по формуле (17) и составят:

З_р = С_ВТ *К_Р * К_АОИ (17)

где К_Р - коэффициент затрат на текущий ремонт.

Воспользовавшись исходными данными (таблица 6) и формулой (17) получим:

З_Р=32678,9 * 0,05 * 0,012= 19,61(руб.)

Накладные расходы представляют рассчитываются по формуле (18):

З_Н = (З_Э + А + ЗП + З_Р + З_М) * К (18)

З_Н =(14,16 + 78,43 + 22,68 + 9,9 + 19,61)*0,3=43,43 (руб.)

Таким образом, годовые эксплуатационные затраты составят:

С_ГЭР=14,16 + 78,43 + 22,68 + 9,9 + 19,61 + 43,43=188,21 (руб.)

Стоимость часа машинного времени:

С_ГЭР= 188,21 / 5,49= 34,28 (руб.)

Таким образом, себестоимость обработки годового объема информации составит:

С_АОИ=2495,68 + 34,28 * 20,03= 3 191,56 (руб.)